精益管理的智慧从不止于生产车间,更藏在每一处与日常相伴的场景里。洗手间作为人人必经的高频空间,看似琐碎的管理难题,实则是检验精益管理落地成效、践行精益生产理念的重要窗口。本文聚焦小便池滴漏、马桶节水、资源浪费等痛点,以幽默引导、工具优化、持续迭代等创意方案,生动诠释了精益咨询中 “从细节破题,以微小创价值” 的核心逻辑。正如精益管理所倡导的:“改善无大小,心到即可行”,这些案例不仅破解了洗手间的管理困局,更印证了 “精益思维可渗透于所有场景,管理改善能覆盖每一处角落” 的深层真理,为组织打破传统思维、激活全员改善动能提供了鲜活范本。
只要心到,改善就可以无处不在
作者:3A精益管理咨询顾问董事长 刘承元博士
洗手间,这个人人必去之地,其实也有许多改善机会和管理智慧。通过一些巧妙的创意改善案例,不仅可以学习解决洗手间里实际问题的方法,更能够颠覆传统管理思维,启发管理者以全新的视角去审视和优化我们身边的工作,而这正是精益管理倡导的核心思路之一。
男洗手间里的小便池前面有滴漏现象,这一直是保洁工作的难题。最常见的做法是,在小便池上方挂上 “向前一小步,文明一大步” 的标识牌,但效果不佳。然而,有人却想出了一个既幽默又实用的好办法:在小便池的正上方的墙上挂上一幅幽默小故事,题目很吸引人,而故事的字体很小,小得必须前移一步才能看清楚故事的内容。
这一小小的改变,使得人们在如厕的时候,会主动上前一小步,滴漏的问题就这样解决了。还有人尝试在小便池的尿兜里安装一个会转的彩色小风车,让无聊的人们可以瞄准和转动这个小风车,效果也相当不错,这样的细节优化恰是精益管理咨询中常提及的 “微小改善积累大价值”。
再来说说马桶的节水问题。许多旧款马桶设计不够环保,每次冲水的时候,都会浪费大量的水资源。有员工灵机一动,试着往马桶水箱里面放砖头,放一块砖头之后,他发现冲水效果良好,放两块砖头之后,冲水效果依然不错,放第三块砖头之后,他发现出问题了,水量不够。自此,他提交了一个在马桶水箱里放两块砖头的改善提案,并指出每冲水一次大致可以节省一升水,每个马桶每天冲水 30 次,可以节省 30 升的水,如果全公司、全社会推而广之的话,就可以节省更多的水资源。这个员工既有成本意识,还有很好的环保意识,这样主动发现问题、解决问题的行为,与精益生产中 “全员参与改善” 的理念高度契合。
洗手间水龙头常开不关的问题时有发生,造成水资源浪费的现象时有发生。尽管我们经常看到,在水龙头前贴上了 “节约用水,人人有责” 的温馨提示,但效果并不明显。后来,人们换上了感应开关或者机械延时开关,问题迎刃而解,水资源得到了有效保护。这种通过优化工具解决根本问题的方式,也是精益咨询过程中常用的 “现场改善” 手段。
洗手间的灯没人关,也是一个常见的问题。门口贴上的 “节约用电,随手关灯” 的告示语,似乎作用也不大。于是,有人建议在洗手间内装上声控延时开关,这样一来,灯光在没有人的时候会自动熄灭,既方便了大家,又节约了用电。从 “依赖提醒” 到 “技术赋能” 的转变,体现了精益管理中 “从源头杜绝浪费” 的核心思想。
还有人在洗手间里玩游戏、刷抖音,这不仅影响了他人使用,也破坏了公司的工作纪律。某企业想出了一个很有创意的好办法:在蹲位前面贴一个温馨提示,告知:在洗手间里每秒钟将吸入千万级有害细菌,停留 5 分钟以上将危害健康。这一温馨提示的做法很实用,有效减少了员工在洗手间里长时间逗留的现象。这种基于人性需求的巧妙引导,正是精益管理咨询中 “以人为本” 改善策略的体现。
洗手间旁边的洗手台前面,总是水汪汪、脏兮兮的问题也让人头疼。经过观察发现,原来是水龙头的水流过激过猛,导致水滴飞溅。于是,有人在水龙头上加装了减压阀,或者包上纱布,让水流变得柔顺无力。针对洗手者随手一甩的问题,有人发明了干手器,但效果不佳。我看到丰田展厅的做法很有创意,在洗手台前面摆放一块很厚实的漂亮毛毯,既有品味,又有效果。人们脚踩上去之后感觉十分柔软,会不自觉地往下看,多数人会顿生爱惜之心不再甩手,即使有人继续甩手,毛毯也能将水滴吸掉。所以,对于那些拥有星级厕所的企业,可以试一试这个做法,效果一定不错。丰田作为精益生产的发源地,其在细节处的改善智慧,正是精益理念的生动实践。
洗手间手纸的浪费问题也是一大难题。既要保障员工用纸,又要做到不浪费,这似乎是难以两全的难题。某企业改善能手想出了一个很巧妙的办法:将常用的卷装手纸改为装在塑料盒里的大卷手纸,这样既方便取用,又不容易被顺手牵羊者拿走。这一改善措施很大程度上解决了手纸浪费的问题,降低了纸张费用。这种针对 “浪费” 的精准解决,是精益管理中 “消除七大浪费” 的典型应用。
后来,这位改善能手并没有满足,观察改善后到底发生了什么。他发现,在公司宿舍里许多人都在使用小小卷的手纸,这应该是有人在如厕的时候,顺手牵羊偷偷带回宿舍了。于是,他进一步提出了改善建议:取消洗手间里面各蹲位的大纸盒子,把其中的一个大盒子固定在大家都能看到的洗手间门口。这样一来,既方便取用,又能防止私自带走手纸现象的发生。这种持续追踪问题、迭代改善方案的过程,与精益咨询中 “PDCA 循环(计划 - 执行 - 检查 - 处理)” 的方法论完全一致。
这些改善案例虽然看似微不足道,但却蕴含着巨大的改善智慧,而且告诉我们,只要勤观察、勤思考,就能不断发现问题,找到切实有效的解决方案。只要我们心到,融合了精益管理、精益生产等理念的管理改善可以无处不在,而专业的精益管理咨询,则能为更多组织提供系统的改善思路与方法支持。
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