医院在进行信息传输交换时,需要处理多种类型的数据和信息,以确保医疗服务的连续性、安全性和效率。基于法规要求和自身安全管理需要,一般医院会使用网闸,将网络隔离为院内网和院外网,通过部署一套内外网文件摆渡系统,去构建合规、安全、高效、可追溯的文件交换体系,解决传统传输方式带来的数据泄露、效率低下及审计缺失问题。
一、医院选择文件摆渡系统应考虑的关键因素
1、合规性:系统必须符合医疗行业相关的法规和标准;
2、安全性:系统应具备安全特性,包括传输通加密、DLP内容识别、病毒查杀、下载水印等策略;
3、传输性能:系统应能够支持大文件和海量数据的高效传输,具备断点续传、错误重传等性能优化功能,提高带宽利用率;
4、易用性:用户界面需具备高度友好性,操作逻辑应符合直觉习惯,确保用户无需复杂学习即可快速完成文件上传与下载任务;
5、集成能力:系统需具备与医院现有IT架构的无缝对接能力,确保数据互通与业务流程协同;
6、审批和审计:系统应构建分级授权审批机制,通过多层级校验保障数据传输全程符合法规要求,并同步生成不可篡改的完整操作追踪记录。
二、专业的文件摆渡系统推荐
医疗机构需要定期面向卫计委、社保中心等政府单位上报数据;医务专家需要导出医疗数据编写论文材料;行业专业资料需要导入内网应用等数据交换需求。飞驰云联《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》是一款专业的内外网文件摆渡系统,旨在解决院内外网文件传输中的安全、效率和合规性问题。
1、多重安全机制
支持文件加密传输、病毒查杀、敏感内容检查、权限管控等多重安全防护,确保数据在传输过程中不被窃取、篡改或泄露。
2、审计与追溯
完整记录平台所有用户操作日志和文件交换日志。可长期保留原始文件,不受用户删除影响
支持日志定期自动归档和清理,缓解存储压力。支持日志的检索与导出。
3、审核审批
平台可以根据收发件人所在的部门、用户组、标签、管理角色、业务角色、IP地址等20余种条件自动触发不同的审批流程,支持多级审批、按汇报人级别审批,也支持会签、或签或者转审,灵活的审批策略,满足多种业务需求。
4、高性能传输
TB级单一文件,百万级海量文件,传输无压力,私有文件传输协议,结合独有高速传输插件,保障文件高速传输,带宽利用率可达80%以上。系统内置断点续传、错误重传、一致性校验等策略,确保数据完整正确。
5、易用便捷
三种跨网交换方式FMail文件邮、FHub中转站、FDrive网盘投递。人性化的功能设计、清晰简洁的使用界面,简单易理解易用,业务部门可独立自主便捷操作,充分释放IT部门人力投入。
6、强大的集成能力
提供广泛的集成支持,权限组件均提供开放API,全面支持企业级的应用集成。
支持与AD/LDAP/企微/飞书/钉钉集成同步组织与账号,支持统一身份认证,支持企微/飞书/钉钉扫码登录与应用内免登,支持与OA、BPM系统进行审批流程集成。
支持杀毒引擎、第三方DLP、加解密系统集成。
支持企业微信、飞书、钉钉等应用进行消息通知集成。
三、客户案例
1、背景:某医院,通过网闸隔离成信息内网和信息外网,如涉及数据导入导出,需通过信息科人员用U盘方式进行数据拷贝。
2、问题:U盘拷贝方式不符合等保要求;易携带病毒;响应慢、周期长、操作繁琐;无日志记录查询,无法审计追溯。
3、应用:部署《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》面向医务工作者提供安全、便捷的文件跨网交换服务。替代原有的U盘拷贝方式,降低病毒攻击、数据泄露风险,加强数据交换的安全性、合规性、便利性,增强了医院内部的信息安全水平。
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