企业微信5.0来了！4个AI新功能，半小时解决一天工作量

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作者：躺糖

编辑：躺糖

大家好呀，这里是秋叶编辑部~

你用过企业微信吗？它可以说是连接客户和团队的纽带，咱们秋叶的运营团队就是人手一个企业微信账号，用它来和学员联系。

秋叶AI课程的班主任与学员沟通AI变现成果

它可以帮助我们随时记录学员需求，给到学员更贴心的服务。比如报名课程、学习进度、咨询记录等都能自动同步到系统里。

前几天企业微信更新 5.0 版本，全面引入AI，覆盖搜索整理、内部沟通、数据呈现、服务总结等多个核心场景。

如果说之前的企微是一款团队沟通工具，那现在，它更像是一个AI 办公管家。

无论你是企业员工、还是团队管理者、或是服务客户的运营人员，都可以用企业微信的 AI 功能高效完成工作。

比如：

以前找数据要翻遍 10 个群聊、5个文档，现在 AI 精准搜索； 以前写项目总结要拼接各种聊天记录和邮件，现在 AI 一键生成。

我整理了4 个企业微信非常实用的AI 新功能，包你看完就能上手！

智能搜索：

找资料不用大海捞针

当你需要找到某个沉淀了好几年的数据，却记不清文件名；或者需要整合聊天、文档、会议、邮件里的信息时，

单纯搜索+手动整理可能要 30 分钟，但用AI 智能搜索10 秒就能搞定！

使用路径：打开企业微信顶部搜索框，点击智能搜索，输入你要找的内容，AI 会自动关联所有相关场景。

比如，秋叶的@拉小登老师就用搜索功能一键搜索出学员之前向自己提过哪些问题。

无论是聊天记录、文档、还是会议纪要、邮件，AI 都可以将这些信息进行分类汇总。

官方示例中，还可以用搜索功能了解各团队的销售情况。

AI 会将文档里的数据情况、聊天记录里提到的「比上季度提升 10%」、客户情况都整合成一条清晰的结果。

示例来源 @企业微信

智能总结：

随时了解项目进展

如果你想了解项目进度，得先翻完聊天记录、文档、邮件，再整理写总结，耗时久还容易漏掉重点。

打开企业微信的智能总结功能，AI 帮你写。

使用路径：

❶ 手机版企业微信，点开右上角的「+」号，选择智能总结，即可使用，还可以看到以往的总结内容。

❷ 电脑版企业微信，点击左下角的「更多」，选择智能总结，即可使用。

使用方法很简单，输入你的需求，AI 就能进行深度思考，生成结构化总结了。

比如，我想知道最近 PPT 课程进展如何，AI 先是对文档和群聊内容来了一下全局搜索

然后过了 1 分钟左右，它便对 8 月的直播课，以及秋叶与扣子空间的合作成果都总结了一下。再也不怕领导突然问你项目进度啦！

官方给到的案例中，如果对总结内容不满意，还能在线编辑修改，或者邀请团队成员一起补充。

示例来源@企业微信

写邮件时也可以用 AI 总结工作内容，一键导入到邮件正文，大大提升写作效率~

工作中让 AI 为你分担琐事，你就可以把时间留给更有价值的事了。

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智能机器人：

有问必答的 AI 同事

日常工作中，遇到一些不熟悉的业务问题，经常需要问同事，比如会议流程、报销流程、产品参数等等。

但同事不一定有时间及时回答，自己查 SOP 又比较耗费时间。

这时候，可以在企业微信创建一个 AI 员工。

创建路径：点击左侧边栏的「工作台」-选择「智能机器人」-创建机器人。

企业微信接入了DeepSeek-V3 模型，可以高效回答问题。

创建时上传公司业务 SOP、规章制度、产品介绍、客户案例等相关资料，可以让机器人回答更精准。

比如，我创建了一个内容助手，将私藏的爆款选题库资料上传，写文章没灵感时，向它提问，它就会给我爆款选题+对应的参考案例。

智能机器人适用于公司的任何部门。

人事部可以创建 HR 助手，助于新员工快速了解公司业务； 财务部可以创建财务助手，再也不用一个个回复报销问题了； 销售部门可以创建客户助手，随时查询客户订单状态。

你还可以将机器人添加到群聊，员工遇到问题直接 @机器人提问就行啦！

新员工不用追着老员工问问题，老员工也不用被重复问题打扰，问题解决率不就大幅提升了嘛~

智能表格更新：

数据呈现更直观

前面 3 大功能都是全新上线的 AI 能力，这次老选手智能表格也带来了不少新功能，为一体化高效办公助力！

❶AI 总结

用「智能表格」管项目，可以时刻了解项目的最新进展，智能表格还可以进行 AI 总结。

无论是团队内部的日报总结，还是和客户对接的内容总结、项目进展总结，AI 都能自动搞定。

❷多种视图查看

智能表格可以通过多视图清晰呈现项目推进情况，比如按照人员进行分组，便于快速了解每位成员手头的工作数量。

还可以用甘特图，根据单个任务和时间的维度查看整个项目的进展。

❸数据仪表盘

智能表格的数据仪表盘功能，可以将表格中的不同数据指标多维度呈现，同步给团队成员。

具体呈现形式包括：柱状图、饼图、折线图、数字卡等，更直观地展示关键业务指标，仪表盘还可以随数据变化实时更新。

在操作上，数据仪表盘的自由度很高，图表类型、横竖轴的类别字段、主题色等都可以自定义设置。

表盘的排版也是可以自由调整的，随时拖动拉大缩小，调整业务中的关键数据展示。

项目经理们快试试，以前带项目每天得花 1 小时更新表格，现在 AI 可以自动更新，效率翻倍~

企业微信的新功能，本质上是把重复性的事情交给 AI，让你不用花时间找资料、拼总结、问重复问题、翻聊天记录，而是把时间用在解决问题、推进项目、服务客户上。

不管你是普通员工还是管理者，都可以用 AI 办公技巧为自己的工作提效！

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