3分钟学会怎样打印长截图，按A4纸大小完美分页

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大家好，我是东哥，你身边放心的香港保险顾问。

这是我的第757篇原创。

上篇文章，我们分享了

跑大半个地球来香港买保险，不是想不开；

而是因为这里的产品，在全世界都找不到抗打的。

感兴趣的朋友，欢迎在微信上联系东哥。

日常工作、生活中，我们经常会遇到一种场景：

• 手里有一张很长很长的截图（手机滚动截屏、网页长截图、报表、对话记录……）

• 想按 A4 纸的比例打印，宽度对齐，高度超出的部分能自动分页

• 最好还能导出 PDF，方便发给别人

能怎么实现呢？

1

东哥第一反应，是直接打开图片，选择合适的纸张，直接打印呗。

按尺寸不就自动分页了么。

于是随便找了张长图，选择打印。

结果系统自带的打印直接翻车。

Windows 下，打开图片 → 打印 → 选择 A4 纸张。

结果发现：

• 照片应用：要么被截掉一部分，要么缩到一页上，变成小蚊子字；

• 画图应用：能把整图放进一页，但同样会缩到 A4 高度，字直接糊成渣；

怎么回事？

原来它们默认把整张图片当成一个整体来处理。

不会帮你按页面去切。

于是会把这么长一张图，放在一页。

那可不是不行咋的。

所以这条路直接宣告失败，没法满足“自动分页”的需求。

2

东哥盯着电脑屏幕发了发呆，开始选择新的方案。

比如说，PPT？

琢磨了一下，不行。

它是按页打印，那么肯定会缩小或者裁剪。

类似的Word也一样，都搞不定这种异形件。

怎么办？

哈，不还有一个姐们儿么。

上Excel啊。

平时给客户做保险计划书的时候，就会遇到类似情况。

比如客户的诉求是传承，让测算100年的长周期里面，保单的增值性怎么样。

就会出来一个100行的表格。

这个表格，打印的时候就可以自动分页。

虽然现在处理的是图片，但理论上来说，应该可以类似切分成合适的大小打印。

东哥一下来了精神，说干就干。

1. 打开 Excel，新建空白表

2. 插入图片（插入 → 图片 → 本设备）

3. 页面布局 → 页面设置 → 缩放：宽度=1 页，高度=多页

4. 拖动图片宽度到页面宽度

5. 打印时就会宽度贴满 A4，长图自动切成多页

哈，不错。

很简单嘛。

3

然后，东哥就被打脸了。

怎么回事儿？

相对长的图片，比如大概两页长度，Excel还可以处理。

但是太长的长图，就不行了。

就比如把一张2000字左右的公众号文章，截图后插入Excel，就会自动压缩。

把图片尺寸调大也没啥用，上面的内容模糊的一塌糊涂。

做了做功课，原来是Excel处理的逻辑和东哥之前预想的不一样。

它是要把图片像素变成物理尺寸，然后按当前列宽和窗口宽度自动把图片等比例缩小到能在可见区域内放下。

对于长图，Excel 会直接按宽度来压缩，高度跟着变小。

然后，就完蛋了。

囧。

4

Excel也不行，但是这个思路却很宝贵。

比如说，Excel可以处理长表格，其他有什么工具，也能自动处理长文件？

哈，网页啊。

就比如你在电脑上，用浏览器打开东哥一篇文章。

比如这篇：

然后点击打印，就可以自动分页。

这个是处理的网页，那我只要把图片放在网页内，不就可以实现自动分页了么。

5

哈，东哥真是天才。

遇事马上动手，写了个最简单的 HTML 模板

html>   

把里面我的长图.png替换成想要打印的图片路径，然后把代码保存成print.html。

然后用浏览器打开：

1. Ctrl+P打开打印对话框

2. 纸张选A4

3. 缩放100%

点击打印，长图会自动按页面高度分页，宽度刚好贴满 A4 短边。

效果干净利落。

6

事儿虽然搞定了，但一琢磨，这个问题应该很多人都会遇到。

但是他们不一定会创建HTML文件。

尤其还得手动编辑HTML的源代码，替换路径之类。

这也太……用户不友好了。

怎么办？

咱可以把这个事儿，弄得更有价值一些。

于是开始编码，搞出这么个东东：

这是一个网页文件，双击就可以直接打开。

然后就会出现这个页面。

上面是功能区，下面是预览区。

点击功能区左上角选择图片，就会出现我们熟悉的文件浏览对话框。

选择图片后，就会在预览区内加载出来。

点击右上角的打印，就可以自动分页为A4纸大小，然后打印。

完美的实现了诉求。

7

总结对比一下

方案

自动分页

操作难度

灵活性

适合场景

系统打印

几乎没用

PPT/Word

⭐⭐

⭐⭐

偶尔用，能顺便标注

Excel 打印

⭐⭐

只能处理没那么长的截图

普通网页

⭐⭐⭐

⭐⭐⭐⭐

需要熟悉HTML语言

东哥网页

⭐⭐⭐⭐⭐

效果好，适合常用

所以：

• 动手能力强：手动编写HTML源码，带入图片文件打印；

• 普通用户：用东哥的文件，选择图片打印，最方便；

本来想把东哥网页上传，让大家可以直接下载，但微信公众号不支持。

想要最后那个完美打印方案文件的朋友，关注公众号，回复『打印』，获取『东哥网页』下载链接。

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