按最低基数缴社保？多地社保明确：需职工本人签字确认缴费基数！

“小张，这里签个字，公司要申报社保缴费基数了。”

接过确认书的小张却皱起了眉头——自己月薪8000元，表格上赫然写着当地最低基数4200元。

他犹豫着是否该提出质疑时，财务主管轻描淡写：“大家都这么填，别较真。”

但2025年的社保新规，将逐渐杜绝这种情形。

过去，社保缴费基数怎么定，大多是财务说了算。工资条上那一栏数字，哪怕只有真实收入的一半，很多人也懒得计较：流程复杂、怕得罪人、不想折腾。但从2025缴费年度开始，上海、河南、吉林、四川、广东等地陆续发出通知：用人单位必须以职工实际工资为基准申报缴费基数，而且必须让职工本人亲笔签字确认——这意味着，工资条第一次需要“本人验明正身”才能生效。

一、2025 年社保调基新规则：员工签字确认是关键

4 月 21 日，河南省税务局发布了《国家税务总局河南省税务局关于开展 2025 缴费年度社会保险费缴费工资申报工作的通告》，明确在进行缴费工资申报时，单位要作出承诺，员工也得签字确认。这份《通告》着重指出，缴费工资申报和每位参保缴费职工的切身利益紧密相连，各用人单位都得高度重视，严格依照相关政策和口径如实申报，并且要组织职工本人签字确认，相关资料也要妥善保管，留存备查。用人单位在申报缴费工资时，还得向主管税务机关提交《单位年度工资收入申报承诺书》。

承诺书文书内容：

最近，长春社保也给用人单位提了个醒，强调必须按照职工的实际工资，依照社保政策核定缴费基数，申报的职工实际工资同样要经过职工本人签字确认。如果职工自己月工资 8000 元，公司却只按照最低缴费基数给她缴纳养老保险，这显然不合理，根据《社会保险法》第十二条规定，职工应当按照国家规定的本人工资的比例缴纳基本养老保险费，记入个人账户。

根据《吉林省统一企业职工基本养老保险制度实施办法》（吉政发 [1998] 22 号），职工个人缴纳基本养老保险费，是以本人上年度月平均工资作为缴纳基本养老保险费的基数。目前，长春市虽然还没有发布 2025 年社保缴费基数通知，但从上述信息能看出，在今年吉林省长春市申办社保基数时，用人单位得按职工实际工资，依照社保政策核定基数，申报的职工实际工资也要经职工本人签字确认。同时，单位和个人缴纳社保时需要同时缴纳公积金，养老保险费每月按基数缴纳，按比例计算，多缴少补，不按规定比例为职工缴纳养老保险的做法是违法行为。

二、社保缴费基数：哪些收入算在内？

以四川为例，依据 川府发〔2018〕49号 和 川人社办发〔2018〕105号：企业（包括有雇工的个体工商户）各项社会保险费的缴费基数，是按照职工个人上月工资（或者上一年月平均工资）来确定的，而职工工资则是按照国家统计部门规定的列入工资总额统计的项目来确定。工资总额指的是企业在一个会计年度内直接支付给全部职工的劳动报酬总额，具体包含工资、奖金、津贴、补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。这里还有两点补充说明，一是工资总额是税前工资，包含单位代扣代缴的个税、社保、公积金以及房费水电费等；二是 “特殊情况下支付的工资” 范围是，根据法规政策，像病假、产假、婚丧假、停工学习等按计时工资标准支付的报酬，休假工资都应计入工资总额。

关于津贴与福利的统计规则，按月发放的住房补贴、交通补贴、通讯补贴、节日补助等货币化福利，要纳入工资总额，高温津贴也应纳入工资总额管理。而单位缴纳的补充养老保险 / 医疗保险、企业年金暂不计入工资总额，但个人扣缴部分应计入工资总额。

在特殊补贴的统计规则方面，生育津贴 / 单位发放的产假工资计入工资总额，社保部门发放的工伤补助金不计入；因异地工作产生的差旅补助、异地安置费不纳入工资总额。

对于非工资性收入的排除项，股权激励、股票期权、入股分红等均不计入工资总额统计。

阿宇制作简明表格如下：

后记

社保缴费基数的“签字确认”，表面是多了一道手续，实际上是把“知情权、监督权”真正交回职工手里。