百图生科（BioMap）HR本地化部署：安全驱动下的高效转型

百图生科（BioMap）成立于2020年，由百度创始人李彦宏创立，是中国首家以生物计算引擎驱动的创新药物研发平台。公司致力于融合前沿人工智能（AI）与生物技术，构建“干湿闭环”的生物计算引擎，开发“ImmuBot免疫机器人”等新型蛋白质药物，治疗免疫相关疾病。

01 百图生科HR管理面临三大核心挑战：

• 人力成本高：研发人员占比大，亟须提升HR效率以降低行政成本。
• 跨主体操作繁琐：多地域报税主体导致个税申报依赖人工，效率低下且易出错
• 数据安全红线：作为生物制药与AI领域的创新者，员工敏感信息和薪酬数据必须严格保护，第三方云端托管模式无法满足合规要求。

为此，百图生科启动HR系统数字化转型，目标明确为：部署本地化人力资源管理系统，实现数据自主可控、流程降本增效、与企业微信无缝集成。

02 转型路径：本地化部署的三步走策略

1. 系统选型：以安全为底线，兼顾实用性与经济性

基于需求，百图生科将“本地部署支持”作为HR系统选型的关键筛选条件。经评估多家主流HR管理系统，最终选择i人事系统，关键考量包括：

• 本地部署能力：参与竞标厂商中，仅i人事明确支持本地部署，满足数据自主可控的刚性需求。
• 全模块覆盖：功能涵盖组织管理、考勤、薪资、绩效等核心场景，实施成本符合预算；
• 易用性突出：系统界面简洁直观，操作简便，员工上手快，缩短培训周期。

2. 分阶段实施：从基础搭建到模块落地

百图生科与i人事启动HR系统本地化部署，采用“私有云搭建-数据迁移-模块分拆上线”三步走策略，IT团队与i人事顾问紧密协作：

第一步：私有云环境搭建与系统安装

所有HR数据部署在内部服务器或专有云上，通过本地防火墙与安全策略实现全链路防护 ；

第二步：数据迁移与初始化

将原系统（或Excel）中的核心人事数据清洗整理后导入新系统，反复校验确保准确性，确保迁移后准确率达100%；

第三步：分模块上线

• 组织与员工管理模块：建立电子档案库和组织架构树；
• 考勤管理模块：对接门禁与考勤机，实现出勤数据自动采集；
• 薪资核算模块：配置薪酬与计税规则，确保首月工资准确发放；
• 绩效KPI模块：设定考核指标，记录评估结果并与薪酬晋升挂钩；

每个模块上线前，HR部门组织相关用户培训和模拟操作，及时解决使用问题。

3. 系统集成：与企业微信深度对接

通过i人事开放接口与企业微信深度集成，实现“办公－人事”流程闭环，避免多系统切换，提升审批效率和用户体验：

• 审批流程嵌入：请假、调岗等申请直接在企业微信提交，待办事项实时推送至审批人移动端，平均响应时效缩短60%；
• 数据同步更新：员工信息变更自动同步至HR系统，避免数据孤岛；
• 移动端自助服务：员工可查询考勤、下载工资条、更新个人信息，HR咨询量下降40%，提升自主管理效率。

03 数据安全与合规保障

百图生科将数据安全与合规置于首位，本地化部署为数据安全提供核心保障：

• 通过本地化部署，HR数据（含个人信息、薪酬、考勤）存储于内部服务器或专有云，实现自主掌控，杜绝外部未授权访问；
• 实施严格的访问控制与权限分级，遵循最小权限原则，敏感信息（如薪资）仅限少数HR负责人访问，降低泄漏风险；
• 自建系统使公司掌握合规责任，通过内部审计与持续优化安全措施，确保HR数字化转型与数据合规要求同步推进，节省潜在合规成本。

04 转型价值：效率、成本与体验的三重提升

经过近两年运行，HR本地化部署项目取得显著成果：

• 管理效率跃升：事务性工作（如考勤统计、薪资计算）自动化率达80%，团队精力向人才发展等战略工作倾斜，效率提升30%；
• 成本结构优化：收回社保代缴、工资代发等外包职能，通过系统对接银行与社保实现自动化处理，年均节省服务费数十万元，系统投入1-2年内即可收回。
• 员工体验升级：移动化自助服务：企业微信集成实现考勤查询、请假审批、工资条查看等功能“一站式”完成，员工咨询HR频次下降40%；
• 数据驱动决策：通过统一数据库整合HR数据，管理层通过数据仪表盘，实时查看团队考勤、绩效数据，KPI完成情况可视化，决策响应速度提升60%。

百图生科的实践揭示了一个重要趋势：在数据即资产的时代，HR技术的部署模式本身就是一项战略决策。其本地化选择，不仅通过保障核心数据安全与提升管理效率（如流程自动化、数据洞察），同时满足了合规与效能的双重需求；更关键的是，它为公司构建了一个安全、高效、可进化的HR数字底座，为未来的持续发展奠定了坚实基础。