制造行业破局之道：外发图纸如何控制，安全与效率兼备！

在制造业数字化转型背景下，企业数据资产的外部分享需求持续增长。特别是在机械制造领域，设计图纸作为核心知识产权载体，在供应链协同过程中频繁流转于研发部门与外部合作伙伴之间。这种跨组织的数据交互场景，既需要满足业务协作效率要求，又面临商业机密泄露、越权使用等信息安全挑战。外发图纸如何控制，在保障数据主权完整性的前提下实现高效共享，已成为制造企业提升数字化竞争力的关键命题。

一、企业使用较多的图纸外发方式

企业主要通过FTP、邮件、IM通讯工具等方式将图纸数据发送给供应商，存在一定优劣势：

1、FTP传输

优点：FTP作为基础网络协议，兼容性强，支持跨平台操作；开源FTP服务器和免费客户端的普及，使中小型企业可低成本搭建传输系统，无需额外采购商业软件。

缺点：明文传输特性导致敏感数据易被中间人攻击截获；传统FTP缺乏细粒度操作日志，难以追溯文件外发时间、下载者IP等关键信息；供应商账号管理复杂度随合作方数量增长呈指数级上升，难以运维；传输性能差，尤其传输大文件或海量小文件，容易出现传输中断或错误等异常情况。

2、邮件

优点：操作便捷，无需额外安装软件或注册账号即可传输；可在邮件正文中附加一些信息，实现沟通上下文整合；支持通过手机邮件客户端实时接收图纸。

缺点：主流邮件系统对附件大小有限制，增加操作复杂度，需通过分割、压缩等方式进行大文件传输；明文传输易遭中间人攻击，图纸数据在传输过程中可能被嗅探；传统邮件系统无法记录文件下载时间、IP地址、操作设备等关键审计信息。

3、IM通讯工具

优点：即时协作效率高，支持实时消息与文件同步传输，供应商可快速确认图纸接收状态并反馈问题；集成语音、视频、屏幕共享等功能，可在发送图纸后直接发起多方会议，降低沟通成本。

缺点：主流IM工具对单文件传输限制严格；部分IM工具对CAD/3D模型等专业格式的预览支持不足；误发、群组误拉、截图泄露等人为风险难以通过技术手段完全规避；大文件传输对网络质量要求高，可能因网络延迟导致传输失败或加载缓慢，影响生产进度。

二、飞驰云联图纸安全外发管控方案

《Ftrans B2B企业间⽂件安全交换系统》，可以帮助企业实现与外部合作伙伴间安全可控、高效便捷的进行图纸交换，防止数据泄露，解决外发图纸如何控制的难题。

1、伙伴管理

企业可以将供应商、分销商、客户等合作⽅创建为合作伙伴，进⾏统⼀管理；

可以将合作⽅业务⼈员创建为合作伙伴联系⼈，并进⾏维护和统⼀管理；

⽀持对合作伙伴按地理位置、重要等级、业务类型等进⾏分组管理与分级授权；

⽀持与企业现有供应商管理、分销商管理等系统进⾏数据同步或集成。

2、文件外发审核

可⾃定义人工审批流程，⽀持按组织架构、汇报关系两种逻辑进⾏逐级审批；

⽀持会签、或签、转审、抄送，⽀持审批通知；

⽀持审批⽂件在线预览，可提供⽂件安全检结果作为审批参考；

可与外部审批系统集成(OA、BPM等)。

3、高性能可靠传输

系统具有私有CUTP文件传输协议，可以有效提升带宽利用率到80%，有效保障文件外发的速度；

针对大文件和海量文件传输，系统使用大文件虚拟分块、小文件虚拟拼接技术，保障大文件、 海量文件可靠、高效、稳定传输。

4、全面日志审计

完整记录平台所有用户操作日志和文件交换日志，可追溯原文件，可搜索导出日志；

支持日志自动归档，可自动清理超期日志，提供存储统计、流量统计、协作统计等维度的统计报表。

5、操作简单易理解

系统提供类似于收发邮件的使用模式，无需复杂培训，业务人员可快速上手使用，自助独立完成文件外发全过程，大幅降低IT部门支持工作量；

系统可以一站式完成内容检查、审核审批、杀毒加密、消息通知等环节，开箱即用；同时避免多环节、多系统切换造成的传输流程复杂、效率低、安全性的问题。

《Ftrans B2B企业间⽂件安全交换系统》可以解决外发图纸如何控制难题，避免传统图纸外发方式存在的审核-传输环节割裂、传输稳定性弱、日志记录不全面等问题，使企业与外部合作商之间图纸安全外发，提升业务效率。