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金山办公田然:办公走向人人都有AI助理的时代 1到2年内革新文档操作方式

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《科创板日报》7月29日讯(记者 郭辉)2025世界人工智能大会在上海世博中心举行,金山办公在今年的会议期间,推出WPS AI 3.0——WPS灵犀,用户只需通过自然语言、多轮对话,即可完成文档创作、演示文稿生成及语音助手等功能。

金山办公助理总裁田然在发布会上表示,办公正在走向人人都有AI助理的时代。“WPS AI 3.0的发布预示着办公AI的能力已从工具升级为AI助理。我们希望WPS用户都能拥有好用的AI助理,以低使用门槛的人机交互模式,轻松地完成各项工作。”

在此次发布会前一天,田然做客财联社在2025 WAIC现场的直播采访间,关于金山办公在用户高频使用场景深度融入AI应用、多模态AI办公协作、用户偏好理解及个性化建议,以及AI加持下金山办公对办公软件的终极想象,分享了他的最新观点。

WPS灵犀亮相 AI智能体来到办公桌前

在2024年的世界人工智能大会上,金山办公在业界首发AI伴写工具,大受好评。这款工具在用户完成标题撰写后只需不到1秒,就能在无提示词下尝试理解用户意图并续写内容,为用户带来更加真切的智能化体验。

田然表示,过去一年 AI 发展的速度非常快,有很多AI智能体软件涌现,在不少领域都给用户带来超出预期的体验。从金山办公过去所做的工作来看,如果说AI伴写工具产品,是让AI到用户办公桌的距离更近了一些,那么今年全新的 WPS AI 3.0——WPS灵犀的办公智能体,则是让AI真正来到用户的办公桌前。“这意味着,过去一年金山办公的AI模型能力,有了更强大指令遵从能力,能够为用户带来切实可用的文档交付。”

文档创作、数据分析、PPT撰写,作为用户最为核心且高频的应用场景,过去一年中已有不少厂商在思考,如何AI更深度融入这些办公流程当中。除传统办公软件企业外,甚至不乏大模型公司,进行了此类尝试。

比如OpenAI就在开发让用户在ChatGPT 中创建或者打开文档、图表的功能,无需依赖Office 软件,“在对话框搞定一切”。国内亦有大模型厂商跟进类似功能。

田然表示,现在一些AI智能体厂商,确实已经能够为用户提供用一句话生成PPT、一句话分析表格的功能。但这类产品在许多场景下,只能相对浅层地满足用户对数据的质量的要求,或者说,目前大模型厂商的类似功能在最终处理结果的可控性上,还没那么高。

“我们作为办公软件传统厂商,深耕行业 37 年,对于这些高频场景的最终实际可交付的要求,会更高一些。”田然表示,譬如说一个文档的撰写,“尽管我们认为用一句话去生成长文档是很好的功能,但距离真正可交付,还需要用户跟AI智能体不断交互,而这样的能力,此次集成到了我们的文档、PPT产品当中。WPS灵犀也是用这样的理念,实现办公软件、智能体和用户需求三者的集成。”

1到2年内变革文档操作方式

语音、图像的多模态交互,所带来的更深层次的智能协作,对办公软件而言是非常有发展潜力的两个场景。

以语音交互为例,目前金山办公在大屏终端中已积累了超过1亿的日活跃用户,但在手机端,由于移动场景使用更高频、使用时长也更长,用户与办公软件通过语音实现自然交互,有一定创新前景。

田然表示,“通过如今实时的、双向的语音互动技术,经过详细的知识文档分析,用户能够以问答的方式,将真正的需求以文档形式完整交付。”

田然举例称,未来可能每个人开着车聊天就能实时与办公软件链接、调整文档,或者与软件一问一答就能完成专业知识备考跟错题整理分析。“在这样的交互框架下,语音能力能给我们传统办公软件的产品开拓全新的场景,尤其在移动端,将给用户带来远比之前好得多的体验。”

在田然看来,AI办公的时代才刚刚开始。当前AI能力的提升已经过了一个拐点,基础技术的基建,对用户的实际需求来说已经不再是一个瓶颈,今天AI能力的技术储备已经足够为用户提供超过此前的办公体验。

“未来可能还需要1到2年的时间,真正改变每个人操作文档的方式。”田然表示,金山办公此次发布WPS灵犀,可以帮助用户不再一字一句写文档,而是只需要告诉智能体往什么方向去改,然后做挑选工作。“每个人的角色都可以是‘老板’,每个人都是知识的引导者和选择者,这样的体验,我们认为在未来的1到2年里一定会出现在每个人的办公桌前,来让用户的创意更好被发挥。”

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