致新入职人员的一封信

机关单位新入职人员保密须知

亲爱的新入职同事：

欢迎成为一名机关单位工作人员！机关单位工作往往涉及大量国家秘密、工作秘密以及敏感信息，保密工作至关重要，关乎国家安全、社会稳定和单位正常运转。为帮助你树立正确的保密意识，掌握必要的保密常识，现将相关保密要求告知如下：

一、保密法律法规

（一）《中华人民共和国保守国家秘密法》

这是我国保密工作的基本法律，明确了国家秘密的定义、范围、密级划分，以及定密、保密、解密等一系列制度和管理办法。作为机关单位工作人员，必须严格遵守该法规定，若违反将承担相应的法律责任。

（二）其他相关法规制度

除《保密法》外，还有《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《国家秘密定密管理暂行规定》等配套法规，以及单位内部制定的保密规章制度。这些法规制度是对《保密法》的细化和补充，你需要认真学习并严格执行。

二、国家秘密与工作秘密

（一）国家秘密

国家秘密是关系国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。国家秘密分为绝密、机密、秘密三级，绝密是最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害；秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。

（二）工作秘密

工作秘密是指机关单位在公务活动和内部管理中产生的，不属于国家秘密而又不宜对外公开的事项。虽然工作秘密不涉及国家安全层面，但泄露后也可能给单位工作带来不利影响，同样需要严格保密。

三、日常工作中的保密要求

（一）文件资料保密

文件收发：接收和发送文件要严格履行登记、签收手续，确保文件不丢失、不遗漏。对于密级文件，要在规定的场所和范围内进行处理，不得擅自扩大知悉范围。

文件保管：涉密文件要存放在专门的文件柜中，并按照密级进行分类存放。下班前要确保文件柜锁好，防止文件被盗取或丢失。

文件借阅：借阅涉密文件必须经过严格的审批程序，填写借阅登记表，按时归还。不得将涉密文件带回家中或其他非工作场所。

文件销毁：对于不再使用的涉密文件，要按照规定的程序进行销毁。严禁将涉密文件当作废品出售或随意丢弃。销毁涉密文件必须到指定的销毁场所进行，并由专人监销。

（二）计算机及网络保密

分类使用：严格区分涉密计算机和非涉密计算机，涉密计算机必须与互联网及其他公共网络物理隔离。严禁在非涉密计算机上处理、存储涉密信息。

设置密码：为计算机设置强密码，并定期更换。密码长度不少于 8 位，应包含字母、数字和特殊字符。

存储设备管理：严禁使用非涉密存储设备存储涉密信息，也不得将涉密存储设备连接到非涉密计算机上。

网络行为规范：在使用单位内部网络时，不得擅自访问与工作无关的网站，不得在网络上发布涉密信息或敏感信息。禁止在互联网上谈论国家秘密和工作秘密。

严禁拍照涉密文件，严禁使用图文识别小程序扫描涉密文件，严禁使用微信、QQ、互联网邮箱等互联网平台传输涉密文件、以及内部文件，普通红头文件使用商密进行传播。

（三）会议保密

会前准备：对于涉密会议，要选择符合保密要求的会议场所，并对会议场所进行安全检查，确保无窃听、偷拍等设备。

会中管理：严格控制参会人员范围，无关人员不得进入会议现场。会议期间，不得随意拍照、录音、录像。对于涉密会议内容，要做好记录，并按照保密要求进行保管。

会后落实：会议结束后，要及时收回涉密文件和资料，对会议内容进行传达时，要严格按照规定的范围和方式进行。

（四）通信保密

电话保密：在电话中不得谈论涉密信息，特别是涉及国家秘密和工作秘密的内容。使用公用电话时，要注意周围环境，防止他人窃听。

手机保密：不得在手机中存储涉密信息，不得使用手机拍摄、传输涉密文件和资料。在参加涉密会议或进入保密要害部门部位时，要将手机关机或取出电池。

四、发现泄密隐患或事件的处理

（一）及时报告

如果你发现任何可能的泄密隐患或已经发生泄密事件，要立即向单位保密工作部门或领导报告。报告内容要准确、详细，包括事件发生的时间、地点、经过、涉及的人员和信息等。

（二）配合调查

一旦发生泄密事件，单位将启动调查程序。你要积极配合调查工作，如实提供相关情况和证据，不得隐瞒或谎报。

（三）采取补救措施

根据泄密事件的性质和严重程度，单位将采取相应的补救措施，如及时收回涉密文件、封堵信息传播渠道、加强保密防范措施等。你要按照单位的要求，积极参与补救工作。

五、保密责任与奖惩

（一）保密责任

作为机关单位工作人员，你对保密工作负有直接责任。如果因个人原因导致泄密事件发生，将依法追究你的法律责任和纪律责任。

（二）奖励与表彰

对于在保密工作中表现突出、做出显著成绩的个人，单位将给予表彰和奖励。希望你能积极参与保密工作，为维护单位的安全和利益贡献自己的力量。

同事们，保密工作无小事，责任重于泰山。希望你认真学习和遵守保密规定，不断提高保密意识和技能，从自身做起，从细节做起，共同筑牢保密防线。

来源：桦南保密