企业出差订机票想省差旅成本怎么做？差旅管理公司靠谱吗？

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在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制的重视程度与日俱增。差旅成本作为企业日常开支的重要组成部分，尤其是机票费用，往往占据了较大比重，因此成为企业管理者关注的焦点。如何在保证出差需求和出行体验的前提下，有效节省机票开支，成为众多企业亟待解决的问题。与此同时，差旅管理公司作为专业的服务提供商，逐渐进入企业的视野，它们宣称能够帮助企业优化差旅流程、降低成本。但差旅管理公司真的靠谱吗？下面我们就来深入探讨一下。

一、企业差旅机票成本现状剖析

企业员工出差频繁，机票预订成为一项高频次的工作。传统的机票预订方式，如员工自行通过在线旅游平台或航空公司官网预订，往往缺乏统一的规划和管理。员工可能因不了解公司整体的差旅政策，或者为了个人出行便利，选择价格较高的航班，导致企业机票费用居高不下。而且，分散的预订方式难以形成规模效应，企业无法凭借大量采购获得航空公司的优惠价格。

二、节省差旅机票成本的有效策略

提前规划与灵活出行

提前规划行程是获取低价机票的关键。航空公司通常会提前数月开放机票预订，并且在预订初期会推出一些优惠价格。企业可以鼓励员工尽可能提前确定出差计划并预订机票，这样往往能享受到较大幅度的折扣。

灵活调整出行日期和时间也能带来成本的降低。一般来说，工作日的机票价格相对较高，而周末或节假日前后的机票价格可能更为优惠。如果出差行程允许，员工可以选择在这些时段出行。此外，早晚航班的价格通常会比中午或下午的黄金时段航班便宜，企业可以引导员工考虑选择这些非高峰时段的航班。

利用会员计划与积分

许多航空公司都设有会员计划，企业可以鼓励员工加入并积累里程积分。员工在预订机票时使用会员账号，不仅可以享受积分累积，积分达到一定额度后还能兑换免费机票、升舱或其他增值服务。企业也可以与航空公司协商，争取团体会员权益，进一步提升积分的获取效率和使用价值。

同时，一些信用卡也与航空公司合作推出联名信用卡，持卡人通过信用卡支付机票费用可以获得额外的积分或返现。企业可以为员工提供相关信息，引导员工合理利用信用卡的优惠政策，增加差旅收益。

集中采购与协议合作

企业可以通过集中采购机票的方式，提高与航空公司的议价能力。将企业内部多个部门、多个员工的机票采购需求集中起来，与航空公司签订长期合作协议。航空公司通常会对大客户给予一定的价格优惠，如折扣票价、额外的免费行李额度等。通过这种方式，企业能够以更低的价格获得机票资源，有效降低差旅成本。

此外，企业还可以与差旅管理公司合作，借助其与航空公司广泛的合作关系和强大的资源整合能力，获取更优惠的机票价格。差旅管理公司一般会与众多航空公司建立长期稳定的合作关系，能够为企业争取到专属的协议价格，甚至比企业自行与航空公司协商的价格更具优势。

三、差旅管理公司的作用与可靠性分析

差旅管理公司的优势

1.资源整合与价格优势：差旅管理公司通常与全球众多航空公司、酒店及其他旅行服务供应商建立了长期稳定的合作关系。它们通过整合丰富的资源，能够为企业提供多样化的机票选择，并凭借大规模采购和集中结算的优势，为企业争取到更优惠的价格。

2.专业服务与定制化：差旅管理公司拥有专业的差旅管理团队，能够根据企业的具体需求，提供个性化的差旅方案。从机票预订到行程规划，再到酒店和用车安排，差旅管理公司可以一站式解决企业员工的差旅需求。它们还能根据企业的差旅政策，制定符合企业标准的预订流程和费用管控措施，确保企业的差旅活动既高效又合规。

3.技术支持与效率提升：许多差旅管理公司采用先进的技术平台，支持在线预订、审批、报销等全流程管理。员工可以通过企业内部系统或差旅管理公司的平台，快速提交出差申请并预订机票，管理者也可以在线审批，大大简化了流程。这种与办公平台的互通，实现了一站式差旅预订及管控，提高了工作效率，减少了人工操作带来的错误和延误。

4.风险管理与应急处理：差旅过程中难免会遇到航班延误、取消等突发情况。差旅管理公司具备完善的风险管理和应急处理机制，能够在第一时间协助企业调整行程，减少损失。此外，一些差旅管理公司还提供航班延误保险、行程变更提醒等增值服务，为企业员工的出行提供全方位的保障。

四、如何选择靠谱的差旅管理公司

1.服务质量和口碑：选择差旅管理公司时，应重点关注其服务质量。查看其他企业的评价和案例，了解其在行程安排、客户服务响应等方面的表现。

2.资源整合能力：考察差旅管理公司是否能提供多种交通、住宿等资源选择，以及价格优惠程度。优质的差旅管理公司应具备丰富的供应商资源，并能够根据企业的预算和需求，提供最佳的预订方案。

3.技术支持水平：差旅管理公司应具备自主研发和维护系统的能力，支持系统对接，实现差旅审批、预订、报销全流程闭环。同时，要确保其系统具备成熟的风险控制和信息安全体系。

4.数据安全与合规性：确保差旅管理公司有可靠的数据安全措施，保护企业的敏感信息。此外，差旅管理公司应具备合规的财务结算流程，能够为企业提供详细的费用报告和发票。例如，在数据存储方面，是否采用了安全可靠的云存储技术，防止数据丢失和泄露；在财务结算方面，是否能够按照企业的要求，提供准确、详细的费用明细和合规的发票，便于企业进行财务核算和审计。

5.定制化服务能力：优质的差旅管理公司能够根据企业的特殊需求，提供定制化的差旅管理方案。例如，支持企业与航空公司签订大客户协议，或者根据企业的差旅政策，设置个性化的预订规则。

综上所述，企业通过合理规划差旅行程、利用会员积分和集中采购等策略，能够在一定程度上节省差旅机票成本。而专业的差旅管理公司凭借其资源整合、专业服务和技术支持等优势，确实能够为企业提供更全面、高效的差旅管理解决方案，帮助企业有效降低差旅成本，提升差旅管理水平。当然，企业在选择差旅管理公司时，需要从多个方面进行综合评估，确保选择到靠谱、合适的合作伙伴，实现差旅成本的优化和企业效益的提升。