防止泄密的方法有哪些？教你6种企业防泄密措施，轻松防止泄密

现在网络越来越发达，各种即时通讯工具如雨后春笋般的出现，由此而来的数据泄密也越来越多。而且数据泄密不仅会导致公司受到损失，名声也会跟着大受打击。

怎么防止泄密事件的发生，本文将介绍6种企业防泄密的方法，让企业轻轻松松保护数据。

一、为什么企业必须重视防泄密？

三大核心风险：

经济损失：客户信息、技术专利泄露可能导致直接竞品模仿。

声誉受损：数据泄露事件会使企业品牌信任度下降40%以上。

法律风险：违反《数据安全法》最高可处5000万元罚款。

二、好用的企业防泄密方法

1.强化访问控制

访问控制是防止泄密的第一道屏障。企业应当对所有数据和文件设置合理的访问权限，确保只有经过授权的人员才能访问敏感信息。具体措施包括：

角色基础访问控制（RBAC）：根据员工的不同角色和职责分配不同的访问权限。

多因素认证：在登录系统时，除了用户名和密码外，增加验证码、生物识别等多重验证方式，提高安全性。

2.部署防泄密软件——以域智盾软件为例

文件加密

软件提供多种加密模式，包括透明加密、落地加密以及复制和剪贴板加密等。透明加密让文件在编辑时自动加密，员工正常办公无感知，但若未经授权拷贝则显示为乱码。

落地加密确保外来文件保存到本机时即自动、强制加密，防止数据泄露。剪贴板加密则精准封死复制粘贴的泄密通道。

敏感文件报警

软件能扫描电脑中的文件，对包含敏感内容的文件（如“客户名单”、“财务报表”等）进行实时标记，如果有员工非法访问敏感文件，则向管理员报警，有效拦截误操作或恶意泄露敏感信息。

文件操作记录

软件能详细记录文件的操作行为，包括文件外发、拷贝、打开、删除等，生成可追溯的审计日志。这有助于企业随时追踪文件的流转情况，及时发现并处理潜在的泄密风险。

文件操作权限

软件可以按部门划分安全区域，不同部门不同密钥，禁止跨部门查看文件，防止数据交叉泄露。同时，还可以设置文件的新建、删除、拷贝等权限，实现灵活的数据管控。

制作外发包

软件支持制作外发包，以满足企业对外部合作伙伴或客户安全分享文件的需求。

外发包不仅能保护文件内容不被未授权访问，还能有效控制文件的传播范围，通过设置文件外发包的打开次数、有效期、打开密码和禁止打印等限制，防止文件的二次转发或滥用。

禁止U盘

软件提供U盘管控功能，未授权的U盘插入也无法被识别使用，已授权的U盘也可设置“只读”、“只写入”等策略。这有助于防止员工通过U盘随意拷贝和泄露企业数据，同时也可避免恶意软件通过U盘传播。

3.数据加密

数据加密是将敏感数据转换为不可读的代码，未经授权的人员即使获取到数据也无法解密。企业可以采用以下几种数据加密方式：

文件加密：对重要的文件进行加密存储，只有持有解密密钥的人员才能查看。

传输加密：使用SSL/TLS协议对数据进行传输加密，确保数据在传输过程中不被截获和篡改。

4.定期安全培训

员工是企业信息安全中最薄弱的环节。通过定期的安全培训，增强员工的信息安全意识，是防止泄密的重要手段。培训内容可以包括：

识别钓鱼邮件和恶意软件：教导员工如何辨别并避免点击钓鱼链接或下载恶意软件。

密码安全：强调设置复杂密码并定期更换的重要性。

5.定期安全审计

安全审计是对企业信息安全状况进行定期检查的重要手段。通过安全审计，企业可以发现并修复潜在的安全漏洞。具体步骤包括：

系统漏洞扫描：定期使用自动化工具扫描系统漏洞，并及时修补。

数据备份与恢复：定期备份重要数据，确保在发生数据泄露或其他安全事故时，能够迅速恢复。

6.建立严格的保密协议

与企业内部员工及外部合作伙伴签订保密协议，明确双方在数据安全方面的责任和义务。保密协议应包含以下内容：

数据保密条款：明确哪些数据属于敏感信息，员工及合作伙伴不得泄露。

违约处罚：规定泄露数据的法律后果和处罚措施，增强协议的威慑力。

三、防泄密实施四步法

资产盘点：识别需要保护的核心数据（如客户名单、技术文档）。

风险评估：分析各业务环节的泄密可能性。

策略制定：根据风险等级选择防护措施组合。

持续优化：每季度复盘防护效果并调整策略。

四、结语

通过以上6种防泄密措施，企业可以大大降低数据泄露的风险。无论是以上哪种措施，都需要企业根据自身情况综合施策，构建全方位的信息安全体系。

只有不断提升信息安全意识，加强技术防范，才能确保企业数据的安全与保密。希望本文介绍的防泄密措施能够为您的企业提供有益的参考，共同构建更加安全的信息环境。

如果你对这方面还有更多的问题或想法，欢迎随时在评论区与我交流哦！

小编：莎莎