“一张表格”再掀办公大战 AI让每个单元格都成为智能业务入口丨新经济观察

封面新闻记者 欧阳宏宇

围绕“一张表格”掀起的协同办公大战仍在继续，这次是智能化入口之争。

7月8日，钉钉迭代全新AI表格功能。据介绍，更新后，在钉钉AI表格里，每一个单元格都成为了AI的入口，组织和用户都可以基于AI表格构建业务系统，批量处理任务，实现智能工作流。

在表格变成AI的入口之前，多维表格是上一形态，让用户可根据需求在表格中用AI生成图片、解析文件、识别链接内容。围绕这“一张表格”，也就在飞书、钉钉和企业微信之间掀起了协同办公大战，以及WPS等头部办公软件入局。

效率工具在国内市场也早已不是独一份，各家都在基础能力和自身特色上进行优化。围绕表格能力，飞书早在2020年发布多维表格，其单表容量已突破100万行，仪表盘也可统计1000万行数据。更注重AI能力的钉钉则在去年9月将多维表和AI能力结合，并在今年5月实现该功能全面免费。金山办公也几乎在同一时间上线了WPS多维表格，以期满足企业多部门数字化需求。

多维表格解决了让企业的流程能并行起来痛点，在大模型的赋能下，AI则成为协同办公软件表格能力持续进化的助燃剂。在AI表格中，“表格即文档”功能实现了将文档融入数据表。基于此，表格的每一行记录都是一个独立的文档，用户可以像平时写文档一样自由输入和查看信息，进而拓展了 AI 表格的应用场景。

据业内人士介绍，以直播电商行业为例，用AI表格可以实现合作达人和商品库存的高效管理。过去，在表格里只能看到达人小小的头像，他们的详细简历、代表作链接散落在各处，得靠一堆文件加表格来回折腾，查找费时费力。现在，用户点击单元格查看，就是一位达人的完整主页，代表作、过往数据一目了然。

如今，多维表格的项目管理工具已经越来越多。除了国产软件，Airtable、Clickup等产品也在海外市场百花齐放，其中甚至有Smartsheet这样的SaaS上市公司。而当企业在应用里把AI融入到工作流程里后，国产协同办公软件又找到了新的发力点，即用户已从最初的轻量级使用表格到把越来越多场景下的业务系统“搬上”多维表格中，未来可能会仅用一张表就实现具体工作中各式各样的AI功能。

“AI表格代表了一种全新的AI应用产品形态。”业内人士表示，继多维表格之后，AI表格让智能化真正实现从一个对话窗口跃升为开箱即用的业务系统，融入到企业沟通、协作、流程的方方面面，将极大释放生产力。