做PPT前，先学会这3个高效操作，节省你一半时间！

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作者：小雨老师

编辑：竺兰

大家好，这里是秋叶编辑部~

做 PPT 最怕什么？

不是内容多，而是浪费时间在重复调整上，改配色、调字体、对齐元素……

今天分享 3 个真正高效的 PPT 技巧，让你从一开始就设置好 PPT 格式。

后续所有配色、字体、版式都按照你定的标准来，省下至少一半时间！

你只要学会，一份专业、统一、耐看的 PPT 就能轻松搞定！

设置主题色

PPT 为什么总看起来不高级？

80% 是因为颜色杂乱、没有风格。

但每次插入一个新元素，都要手动调整配色，恐怕大部分人都觉得麻烦吧？

其实，PPT 可以提前设置自己的「配色模板」哦~

❶ 点击【设计】-【变体】-【颜色】，会发现有很多不同的主题色供你选择：

还可以【自定义颜色】：

❷ 选择好颜色-【保存】，从此插图、图表、形状都会自动调用你设定的颜色。

做好这一个操作，后面增加的 PPT 新页面都不用操心配色了~

更重要的是，如果你想要给 PPT 页面换颜色，就能选择其他主题色一键换色，效率快到飞起！

设置主题字

一页 PPT，往往用的不止一个字体，标题用 A 字体，正文用 B 字体……

每次都要调整修改，麻烦又低效。

其实，你完全可以提前设置好「PPT专属字体」，让每一页都自动统一！

❶ 点击【设计】-【变体】-【字体】-【自定义字体】。

❷ 设置【标题】和【正文】所用字体（推荐使用常见、易读、免商字体），命名并保存，完事！

以后只要你输入文字，字体自动调用你设定的主题字，再也不用每页调字体，效率直接提升一大截！

用好母版

「母版」是很多职场新手完全忽略的神技能！

简单来说，它可以让你提前设定每一页的背景、页眉、LOGO等固定元素，后面每一页都能自动套用，非常省心。

而且操作时不会选中母版内容，再也不怕误触了！

怎么使用母版呢？

❶ 点击【视图】-【幻灯片母版】。

❷ 在第一页设置好背景、LOGO 等，就会自动应用到所有页面。

后面每次插入新页面自带背景、LOGO 等，真的省时又省力！

做 PPT 之前，请一定先搞定这 3 件事：

✅设置主题色：配色统一，视觉风格就有了

✅设置主题字：字体统一，专业感马上提升

✅用好母版：结构统一，高效管理全部页面

这 3 个操作只用几分钟，但能让你提高不止 10 倍的效率！

最后，既然你都看到这里了，我必须告诉你，其实制作 PPT，还有很多简单、高效的小技巧。

厉害的 PPT 高手，即便是只用一个圆，也做出一整套 PPT

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