干部人事档案材料查找补充问答

1、年度考核登记表缺失或没有定等意见，怎么办？

答: 对缺失或没有定等意见的早期年度考核登记表，不需要补制，由原单位出具说明，注明当年考核等次，并到审批机关确认即可。近几年的考核登记表，结合实际，可予以补填。

2、档案资料中存在出生日期前后不一致、涂改，怎么办？

答: 需本人出具情况说明，客观真实地讲清楚具体原因，并提供户籍底卡复印件、出生证明等早期有效材料。

3、学籍材料缺失，怎么办？

答:由所在院校出具学籍证明，并附原始材料复印件。2002年之后的高等学校毕业生，可在学信网打印学历及学籍认证报告。

4、入党材料不规范或缺失部分材料，怎么办？

答:①入党志愿书填写不规范：由入党时所在基层党委出具说明，并提供证明其入党的原始材料，主要包括入党和转正时支部大会、党（工）委会相关记录或批复，早期转接组织关系的介绍信存根等。上述材料复印件均需加盖党组织印章，并由党组织负责人签字。

②缺失入党申请书、转正申请书、培养教育考察类材料，应认真查找原件，实属查找不到的，由入党时所在基层党委出具说明。

5、大中专毕业生报到证（派遣证、分配证等）缺失，怎么办？

答: 到当时分配工作的组织人事部门、档案馆查找，实属查找不到的，可以到相应的就业分配部门或学校查找派遣（报到）的花名册或相关材料。

6、转正定级表缺失，怎么办？

答:不得补填，可提供最初参加工作时的干部介绍信、工资介绍信、入编通知单。以上材料，大多数可从本单位文书档案中找到，如本单位没有，可到组织人事部门或当地档案馆查找。

7、调动材料缺失，怎么办？

答: 可到调动审批部门或档案馆查找干部调动介绍信存根联、调动登记表等材料。

8、工资档案材料缺失，怎么办？

答: 近几年的需要重新补制，缺失年份较多的，可将历年工资变动情况制成工资档案登记表，按照管理权限，到组织人事部门审批；时间久远的，可提供当年工资审批花名册复印件。

9、奖励类材料收集范围是什么？缺失奖励类材料怎么办？

答:收集范围是县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批表、先进人物登记表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。缺少奖励审批表等材料的，要认真查找收集；确实找不到或没有审批表的，可找相关奖状、证书、表彰文件，核实后用原件或复印件替代。

10、培训材料收集范围是什么？缺失培训材料怎么办？

答: 收集范围是 1997 年以来参加为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表、结业证书等。如经认真查找，培训材料缺失，可出具说明（模板详见附件3）。

11、新发展党员哪些材料需归入干部人事档案？

答: 预备党员转正后，所在基层党委应在一个月内将以下材料移交干部人事档案管理部门：入党自传、入党政审材料、入党志愿书、入党申请书（最早和最晚两份）、优秀团员作为党的发展对象推荐表、入党积极分子培训鉴定表、入党积极分子考察表、发展对象培训鉴定表、转正申请书、预备党员考察表。其余未入档的材料由其所在党组织妥善保管。

12、各单位中层干部的任免文件需归入干部人事档案吗？

答: 应及时归档。任免文件查找不到的由所在单位出具情况说明并附会议记录等佐证材料。

13、入档的材料为复印件，应履行哪些手续？

答:要入档的复印件，需每页加盖本单位党组织印章、标注此件与原件一致、原件存放于哪里、经办人姓名及复印时间。

14、干部本人提出更名申请，应履行哪些手续？

答: 更名申请应包括：本人申请、所在单位证明（模板详见附件4）、身份证复印件、户口本复印件共四份材料。申请人所在单位将以上材料收集齐后，按照管理权限，到组织人事部门审批。

信息来源：本文来源于“干部人事档案”，由人事工作者编辑整理。

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