被Excel折磨哭的我，真后悔没早点安装这个Power BI插件……（附案例文件）

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本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

文末可获取练习文件，一定要看到最后哦！

大家好，这里是秋叶编辑部~

在工作中，你是不是经常遇到这种场景：

老板让你把每个月、每个人的销售数据做成图表；

数据量一多，一个图表根本不够用；

每次手动复制、重做图表，又麻烦又低效……

比如，前段时间就有小伙伴提问，下面这张销售表怎么做图表更清晰？

直接全选表格-插入图表显然不行，做出来的图表密密麻麻，看不出重点：

其实，只要做成动态图表就 OK 啦！

点点鼠标，就能自动切换到想看的数据：

而且，这种图表的制作方法非常简单，只需要使用一个神器——Power BI就能轻松搞定！

一起来看看吧~

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动态图表制作步骤：

❶下载 Power BI。

Power BI 是 Excel 之外的一个插件，要做出上面的效果，需要单独下载。

访问文末的网址，就可以免费下载 Power BI Desktop。

PS.如果点【立即下载】失败了，就试试旁边的【高级下载选项】，会跳转到以下界面，点击下载安装即可。

❷加载数据。

下载并安装好 Power BI 之后，双击打开，无需登录，选择数据源【Excel工作簿】。

在跳转的界面中【打开】源数据所在的 Excel 文件：

弹出以下窗口之后，选中源数据所在工作表，点击「转换数据」：

进入到 Power Query 界面：

因为我们需要先将数据格式转换成一维表，才能在 Power BI 中正确的使用。

PS.如果你的源数据是一维表，就不需要这一步操作，导入 Excel 文件后点击「转换数据」旁边的「加载」按钮即可。

❸转换数据。

数据的转换，要借助 Power BI 中的 Power Query 组件，和 Excel 中的 Power Query 是完全一样的。

我们使用逆透视功能，把表格数据，转换成一维明细表。

选中第一列，点击【转换】选项卡-【逆透视列】-【逆透视其他列】：

最后修改一下数据字段的名称，「属性」改为「月份」，「值」改为「订单量」，最后点击「关闭并应用」，回到 Power BI 界面。

❹创建图表。

使用 Power BI 中创建图表，非常简单。

① 选择想要的图表类型。

比如，用鼠标点击一下右侧的【簇状柱形图】，就可以创建一个空白的图表。

② 拖动数据到字段位置。

Power BI 中的图表，添加数据，就和数据透视表一样，是把字段分别拖动到对应的轴、图例、值区域。

③ 更改图表格式。

点击【可视化】选项卡中的【设置视觉对象格式】，可以和在 Excel 中一样更改图表格式，比如删除 XY 轴标题，添加数据标签等等。

另外，点击图表右下角的三个点【···】，打开【更多选项】对话框，可以调整 X 轴的排列顺序。

使用相同的方法，我们再创建第 2 个图表，这次选择的是「丝带图」。

④ 动态图表关联。

如何把图表转成动态图表，并添加数据关联呢？

答：不需要！

Power BI 中默认就带有浮窗提示、动态筛选，相同数据源的图表，自动就是关联的。

所以我说，这是我见过的最简单、最炫酷的动态图表了，一点都没错！

最后总结一下吧，Power BI 和普通图表对比起来，有下面几个好处：

❶创建简单。

图表创建更加简单，把数据拖动到指定的字段区域，就可以了。

❷动态交互效果炫酷。

我想这是 Power BI 最吸引人的地方了，同样不需要任何操作，自带各种交互效果。

❸一键分享。

如果你是企业用户邮箱，可以登录自己的 Office 账户后，直接将做好的图表发布出去，把生成的链接，分享给同事、领导。

他们在手机上，同样可以阅读你的图表。

掌握技巧，原本看起来炫酷又复杂的图表，点点鼠标就能轻松制作！

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好了，今天的分享就到这里了，大家有什么问题，欢迎留言提问哦~

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