以下是超限货物(OOG)运输在订舱、配载、港口操作方面的特别流程:
订舱
提前规划与准备:提前1 - 2个月甚至更久与货代或船公司联系,提供货物详细信息,包括名称、数量、重量、体积、包装形式、重心位置等。
选择运输方式:根据货物特点和客户要求选海运、空运、陆运等。海运适合大批量、体积大、重量重的超限货物;空运速度快,适合紧急、高价值、体积小的货物。
订舱委托:货代根据托运委托单制作订舱单提交给船公司安排舱位,外贸公司一般委托货代订舱,需提供订舱委托单。
确认订舱信息:收到船公司放柜纸后,核对船名、航次、提单号等信息,若有误及时通知船公司更改。有使用货代系统(如:立刻云国际物流管理系统),可以详细记录这些相关信息,方便排查数据。
配载
制定配载方案:根据货物特性、船舶结构和航线特点,合理安排货物在船上的位置,考虑货物重量分布、稳性和船舶强度等因素,确保船舶航行安全。
特殊设备使用:若货物超重、超高、超宽,可能需使用特殊装卸设备,如重型起重机、平板车等,提前与船公司或货代沟通设备需求。
协调沟通:与船公司、货代、发货人、收货人等保持密切沟通,及时解决配载过程中出现的问题,如货物调整、舱位变更等。
港口操作
进港手续:提前向港口管理部门提交超限货物进港申请,包括货物详细信息、运输方案、安全措施等,获批后缴纳港务费、装卸费、安全监管费等费用。
货物装卸:安排专业装卸人员和设备,按照既定方案进行装卸作业,确保货物安全、稳定装卸,避免碰撞和损坏。
货物堆放:按指定区域和方式堆放货物,遵循港口堆放规定,保证货物堆放整齐、稳固,不影响其他货物和港口作业。
安全检查:进港前和装卸过程中,对货物进行安全检查,确保包装完好、固定牢固、标识清晰,符合运输安全要求。
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