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本文作者:竺兰
本文编辑:竺兰
大家好,这里是秋叶编辑部~
打开 Excel,你是不是也经常遇到这种情况?
想判断员工是否「达标」,却看数据到眼花? 想筛出符合多个条件的记录,却不知道从何下手? 明明学过 Excel,却写不出一个能自动判断的公式?
别担心,其实大多数数据判断类问题,用好这 3 个函数就够了:IF、AND、OR——逻辑判断「三剑客」
今天,我将用 6 个真实案例讲解,让你 3 分钟掌握用法,当天就能用上!
PS.文末领取练习文件,记得看到最后哦~
IF 函数
这是一个最基础、最常用,也最容易上手的判断函数。
语法:=IF(条件, 结果 1, 结果 2)
解释:如果条件成立,返回「结果 1 」 ;否则返回 「 结果 2 」 。
假设你有一张销售业绩表,需要根据每个人的销售额判断是否达标,就可以用 IF 函数!
公式:
=IF(C2>=10000, "达标", "未达标") 只要销售额大于 10000,显示 「 达标 」 ,否则「未达标 」 。 一个公式就能让你不再挨个看数字。
或者你想让 Excel自动提醒你回访客户,也可以用 IF 函数!
公式:
=IF(C2=TODAY(),"回访","")到期自动提醒,不用再人工检查,方便极了!
AND 函数
这个函数可以用来处理,必须同时满足多个条件的场景。
语法:=AND(条件 1, 条件 2, …)
解释:只有当所有条件都成立时,才返回 「 TRUE 」 ;否则返回 「 FALSE 」 。
比如公司要给员工发奖金,但要求同时满足「销售额≥10000」和「出勤率≥90%」两个条件。
公式:
=AND(C2>=10000, D2>=90%) 销售额要过万、出勤率还得高,两个都满足才发奖金,用 AND 函数就能一口气判断!
又比如有些项目需要 A 和 B 两个人都审批了才算通过,那么就可以用 AND 函数了。
公式:
=IF(AND(B2="通过",C2="通过"),"通过","需复审")OR 函数
OR 函数和 AND 相反,只要有一个条件成立,就算通过。
语法:=OR(条件 1, 条件 2, …)
解释:只要有一个条件成立,就返回 「 TRUE 」 ;否则返回 「 FALSE 」 。
比如运营需要判断某商品是否需要备货,只要库存过低或销售激增,就提前预警。
公式:
=IF(OR(B2<50, C2>200),"⚠️缺货风险","库存正常")或者需要判断 VIP 或投诉客户需要优先处理:
公式:
=IF(OR(B2="VIP",C2="投诉"),"优先处理","常规处理")这些函数,你可能以前见过。
但并没有真正用起来,大多是因为——没人告诉你:它们到底能干啥,有什么用?
今天这篇文章,我挑选了 6 个常见的职场场景,让你一看就懂、一抄就能用!
掌握这 3 个函数,90% 的数据判断问题都能解决,别人花大半天做的工作,你只需要 1 小时就能搞定,更有可能受到老板赏识,升职加薪!
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