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正略咨询:国有企业薪酬改革套改落地关键点

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劳动用工和收入分配制度改革是全面深化国有企业改革的重要内容,近年来,中央企业在深化改革过程中,不断完善劳动用工和收入分配制度,提出国有企业要根据劳动力市场价位、人工成本承受能力、岗位价值评估和员工个人能力等因素合理确定员工薪酬,构建形成企业内部管理人员能上能下、员工能进能出、收入能增能减的机制。但在国有企业收入分配制度改革中最难的不是体系制度的建设,而是在进行薪酬套改时,如何将新制度与旧制度进行转变和融合,从而实现改革目的。

经过多方面实践,笔者总结出国有企业薪酬套改方法,供国有企业管理者借鉴或参考。

一、薪酬套改方法

01、方法一:考虑现有薪酬水平,就近进行套入

操作方式:按照人员薪酬水平,根据所聘任的岗位层级进行套改。套改一般有三种情况,一是针对岗位层级晋升人员,就近就高套入薪酬;二是针对岗位层级降级人员,就近就低套入薪酬;三是针对岗位层级不变或平级调动的人员,可就近就高套入薪酬或平行套入。

适用条件:此方法主要适用于现有薪酬基本合理、不同人员之间薪酬对比相对公平的情况。

优劣点:简单易操作,极大保证现有人员既有利益,但由于没有考虑现有人员任职资格,无法解决套改前历史遗留问题带来的薪酬不合理的问题。

02、方法二:根据任职资格评价结果套改

操作方式:不考虑员工原来的薪酬,根据现有人员的学历、工龄、职称等任职资格评价结果套入对应的薪级薪档。对于任职资格因素选择,一是选择单一要素评价任职资格,二是选择多要素综合评价任职资格。但无论哪种因素,均是分两步套改,第一步先根据任职资格评价规则进行评分,第二步根据得分套入对应的薪级薪档。

适用条件:此方法适用于现有薪酬极不合理、员工薪酬之间对比明显不公平的情况。

优劣点:此方法可解决原有薪酬不合理的问题,但操作相对复杂,且薪酬变动幅度比较大,容易引起现有人员对改革的不满,认为本次改革不公平。

03、方法三:混合型套改

操作方式:同时考虑任职资格评价结果和现有薪酬水平进行套改。套改方式一般有两种,一是先根据任职资格评价结果确定薪级,再根据现有薪酬水平确定薪档;二是先根据现有薪酬水平确定薪级,再根据任职资格评价结果确定薪档。

适用条件:此方法适用于现有薪酬基本合理、员工薪酬之间对比公平性需要改进时。

优劣点:此种方法操作复杂,但是能够充分体现单位付薪主张,兼顾原来的薪酬,容易被员工接受。

二、薪酬套改落地关键点

薪酬套改其实是将现有人员按照规则归入新体系,实现新旧体系衔接与过渡。在薪酬套改实操过程中,不论采用上述哪种方式,在套改落地过程中,均有以下关键点需要注意。

01、依法依规套入

在国企薪酬套改中,有不少企业进行套改的背景是在上级国资等单位要求下,因此套改规则的设定一定要在文件、政策框架下进行,不得突破政策红线。

02、明确改革目标

在薪酬套改前,企业需要明确改革的目标和期望达到的效果。要确定本次套改是大范围涨薪、还是部分涨薪,涨薪幅度、降薪幅度是多少,这些因素将直接影响套改规则的设定。

03、平稳有序套入

套改的首要原则是平稳套入,在薪酬套改后,会出现薪酬变化差别大的情况,比如说有的涨得比较多,有的涨得比较少,或者薪酬降低幅度大的情况,这时就要采用冻结、过渡期等方式套入,确保改革稳定性。

04、留有余量空间

一般来说,鉴于国有企业岗位管理特点,薪酬套改都不会将空间占满,如新拓展的薪级在套改时可暂不开放,为员工未来职级薪级晋升预留空间;或在确定人员薪点时,尽可能预留后几个薪档空间,缓解职级未晋升带来的薪酬增长压力。

05、关注特殊群体

对于特殊人员,如职业经理人、高端技术人才,可采用协议工资制、年薪制等,执行单独的薪酬管理规定,也可制定差异化方案套入体系;对于不同区域人员,可考虑当地收入水平,在标准体系上叠加区域系数,保障各地员工基本收入;对于降薪人员,要时刻关注状态,做好沟通。

06、做好薪酬确认

薪酬套改结束后,薪酬标准需要与员工个人逐一签字确认,若需要重新签订劳动合同,可一同进行。薪酬确认一定要遵循法律法规和政策要求,如劳动法、劳动合同法、社会保险法等,企业需要确保薪酬确认的过程和结果符合法律法规和政策要求,避免违法违规行为的发生。

除了上述薪酬套改的注意点外,还需要提醒企业管理者注意的有三点:

一是薪酬套改可以解决很多问题,但不是万能的,原有薪酬体系存在的问题,不能指望在一次薪酬套改中全部解决,如果薪酬套改能够解决现有80%以上的薪酬问题,此次薪酬套改可视为成功。而且,新的薪酬系统也不是一劳永逸的,企业不断发展,生存环境也在不断变化,需要阶段性地审视企业的薪酬体系,与时俱进,才能更好发挥薪酬的作用。

二是薪酬套改是一项管理工作,是实现薪酬管理手段的延伸,但薪酬管理规则一旦设定,必定是规范、不易变通的,而从人力资源管理的角度来看,对于人的管理始终是有温度的,所以在薪酬套改规则设计和实施过程中,适度地维持管理工具的“理性”与人力资源工作的“人性”之间的平衡,是非常必要的。

三是薪酬套改不是单一的工程,需要做好与薪酬其他模块的配套、统一,如企业工资总额管理、企业负责人薪酬激励、中层管理者薪酬管理等,多套管理体系“一脉相承”、相互影响和关联。同时更需要关注与人力资源其他模块的衔接,如薪酬体系与职级体系、绩效考核体系、员工培养体系等,整体推动企业管理合规高效,促进人才流动配置。

总之,薪酬套改是一个复杂而重要的过程,在薪酬套改实操过程中,需要综合考虑多个因素和步骤,基于企业的特点和要求,可采用不同的薪酬套改方法,确保薪酬的准确性和公平性,提高员工的工作积极性和忠诚度,从而实现企业的长期发展和成功。

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