如何组织一场九千人规模的国际峰会?预计将有45位国家元首、政府首脑以及国防部长和外交部长出席6月24日至25日在海牙举行的北约峰会,来自世界各地的两千名记者也将前来报道此次会议。
东道主荷兰可以利用一切可能的帮助来组织这次峰会,保证其顺利举行。因此,政府在公务员中组织了一场大规模的招募活动。共有三千多名公务员申请志愿者服务,最终却只有375个名额。
所有志愿者都必须接受安全审查。
志愿者们将承担各种各样的工作,从为部长们办理酒店入住手续,到驾驶高尔夫球车陪同代表团成员穿越峰会的各个场所。
十位被选中的人前往布鲁塞尔
十位被选中的志愿者昨天和今天来到布鲁塞尔,了解他们将面临的挑战。他们当中包括在荷兰国防部工作的萨米(Sammy)和卫生福利和体育部传染病政策司的政策官员托马斯( Thomas)。最近,他们都正忙于准备这次的峰会。
在北约总部,他们密切关注着32国国防部长会议的来龙去脉,这可以说是三周后峰会的迷你版。他们被允许了解幕后情况,例如,观察闭幕新闻发布会的准备工作,届时北约秘书长吕特将宣布海牙峰会达成的声明。
这两位都没有与媒体打交道的经验,而三周后,他们将负责管理25名公务员同事,他们是团队的成员,该团队负责在海牙各国举行新闻发布会的14个房间的实际布置和组织工作。
他们说:“确保悬挂正确的国旗,确保技术正常运转,准备好饮用水,诸如此类的事情。”
其他373名志愿者中也包括拥有媒体经验的人士,例如当过发言人、新闻官和传播顾问。
昨天,这十位志愿者在布鲁塞尔首次见面,他们团队的其他成员将在峰会前一周见面并进行练习。他们报名参加是因为他们希望为此次活动做出贡献。托马斯说:“这是一个难得的机会。”
作为国防部的一名员工,萨米通常负责执行工作。她说:“观察整个筹备过程以及整个决策过程是如何发生的,非常有趣。”
反复无常的特朗普
由于美国总统特朗普反复无常的性格,这无疑将成为多年来最难以预测的一次北约峰会。每个人都知道:一切皆有可能。特朗普在最后一刻缺席,泽连斯基决定不参加。该如何应对?海牙峰会媒体中心负责人德哈恩(Antoinet de Haan)说:“灵活性是魔力所在。没有什么是一成不变的,一切都可能改变。如果你无法应对,那就根本就不应该来这里工作。”
布鲁塞尔的所有公务员都表示:他们不会让自己被逼疯。他们尤其希望——正如吕特所说——这真的会是一次历史性的峰会。届时,欧洲人不再在数十年后依赖美国人来保障自身安全,而是承担起自身国防投资的重任。
托马斯和萨米说:“所有人的目光都集中在我们身上,全世界都注视着海牙。那么你只想给人留下好印象。”
两人希望,除了北约5%的新标准外,峰会的组织方式也将有一个新的标准: “如果我们真的组织了一次伟大的峰会,我们也会感到自豪,其他国家也能看到我们为此付出了多少努力。”
为你还原一个真实的荷兰
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