避免成“死档”！出国前档案托管机构选择指南（附时间线）

随着留学热潮的兴起，同学们在筹备留学时，往往将精力聚焦于学业规划、签证申请和住宿安排等事项，却容易忽略个人档案和党组织关系的妥善处理。然而，这两项看似微不足道的环节，实则对未来的就业发展、户籍迁移等方面起着关键作用。若处理不当，回国后可能面临档案失效、组织关系中断等棘手问题，给个人的职业发展和社会身份认定带来不必要的困扰。本文将为大家详细介绍出国留学时个人档案与党组织关系的处理方式，助力大家顺利解决相关难题。

01 个人档案处理

根据国家相关规定，个人档案严禁长期自行保管或自带，必须存放到合法的档案管理机构。

一般来说，档案管理机构包括政府设立的人才市场、留学服务中心，以及有档案接收权的机关、事业单位和国有企业。以下是四种常见的档案处理方式，同学们可根据自身实际情况选择最适合的方案。

1 学校保管

并非所有学校都提供档案保管服务。部分学校可免费保留档案一定年限，通常为两年。办理档案留校时，需提交的材料因学校而异。需注意的是，档案保留在学校仅能延长择业期，在此期间与学校不存在人事隶属关系，学校无法出具涉及人事关系的证明。此外，在学校保留档案期间不计工龄，且留学期间的档案内容处于空白状态（学校无权填写）。若两年后仍无接收单位，档案和户口将自动返回原籍，学校也不再签发就业报到证。

2 中国教育部留学服务中心

教育部留学服务中心留学人员档案室是教育部直属的国家级留学服务专业机构，专门为留学人员提供档案管理服务。其服务宗旨是 “应收尽收，全程服务，真实记录，客观评价”。

办理流程：

1. 登录https://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html，点击 “在线申请”。

2.按要求上传所需材料，材料清单在网站上有清晰说明。

3.提交申请后，3-5 个工作日可收到审核结果。

申请条件及材料：

• 申请条件：即将或正在国（境）外就读，且国内无工作经历。
• 申请材料：身份证、护照和学生签证、录取通知书 / 在读证明 / 注册证明。
• 档案邮寄：审核通过后，档案需通过机要或 EMS 特快专递方式邮寄至中心，不接受个人送达。

3当地人才交流市场寄存

将档案存放在当地人才交流市场的最大优势是可以计算工龄（仅以工人身份计算）。计算工龄在职工年休假、医疗保险等方面有诸多好处，对于留学生而言，更有助于就业。例如，若考取公务员要求有 1-2 年工龄，寄存于人才市场的这两年工龄即可发挥作用。

办理流程：
毕业时，学校会发放报到证（即档案迁往人才市场的证明），本人或委托人持报到证前往人才市场办理档案寄存手续即可。

4派回原籍

若未执行以上三种档案处理方法，档案将自动派回原籍，由生源地所在地级市的人事局或教育局等有关部门接收

02 党组织关系处理

对于共产党员而言，妥善处理党组织关系是维护政治身份的关键。党组织关系不仅关系到党籍的保留，还涉及到未来能否继续参与党组织生活。根据是否为公派留学，留学期间党组织关系的处理方式有所不同。

1公派留学

公派留学人员的党组织关系保留在原工作单位。留学期间，需定期向单位党组织汇报思想动态，以保持与党组织的紧密联系。

2自费留学

自费出国留学的党员有以下两种党组织关系处理方式：

1. 党组织关系留校：根据国家规定，“对出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将组织关系保留在原就读高校党组织。” 党员出国（境）前，需向高校党组织提交保留组织关系的书面申请，说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、境内联系人等情况，经院（系）党组织审批后，报高校党委组织部登记备案。这种方式省时省力，符合规定，但组织关系保留时间一般不超过 5 年。
2. 找挂靠组织转接：出国（境）留学的同学可将组织关系转到户口所在地的街道工作委员会或村委会的党支部。确定接收单位后，需向学校提供接收单位党支部的全称，该信息可在与接收单位联系确认接收时由工作人员提供。

3党费缴纳与恢复组织生活

• 党费标准：留学期间暂停缴纳党费，回国后按国内同期收入标准补缴。
• 逾期处理：出国超过 5 年未归者，一般停止党籍；回国后需提交申请，经审查无问题后可恢复组织生活。
• 预备党员：留学期间表现良好的预备党员可申请转正，逾期未归者将取消预备资格。

03 官方渠道参考

• 档案管理相关：可登录中华人民共和国人力资源和社会保障部官网（https://www.mohrss.gov.cn/）和教育部留学服务中心官网（https://zwfw.cscse.edu.cn/）获取详细信息。
• 党组织关系咨询：共产党员网（https://wenda.12371.cn/）提供专业的党组织关系处理咨询服务。

出国留学是人生中的重要经历，妥善处理个人档案和党组织关系是留学准备工作中不可忽视的环节。希望本文能帮助同学们清晰了解相关处理流程，避免因档案和党组织关系问题影响未来发展。祝愿每位留学生都能顺利开启留学之旅，收获丰富的学习和生活体验！

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