宣发费虽超支但出品方均可受益，超支的部分应如何承担？

【原创】文/汐溟

影片的宣发与拍摄不同，受市场影响大，有较强的灵活、不确定性。通常情形下，基于对未来的预估，宣发费预算是既定的，但若市场出现变化，如同档期竞争影片进入等突发情况发生，宣发预算可能会有变化。如果宣发方出于对市场变化的应对、更高票房的期待而追加宣发费，该种追加行为未经对其委托的出品方事先同意，而且超过了既定的预算，若事后出品方对追加宣发费行为不予认可，则超支部分由宣发方自行承担。理性的电影出品方通常会对宣发事项作严密的规则设计，既赋予宣发方便宜机变的权利，又保留控制权以防止宣发方对该权利的滥用。

约定

甲、乙、丙、丁四家公司共同投资影片，并签订联合投资合同，其中甲负责宣传，乙负责发行。对于宣传，合同约定为：四方同意，影片在中国大陆地区的宣传推广和广告营销工作委托甲统筹执行。甲负责草拟整体的宣传推广方案，经项目管理委员会批准后具体实施。影片宣传推广预算暂定为500万元。宣传推广费用将根据各方一致确认的最终预算执行。由乙从投资预算中按需向甲拨付，但每份支出须经项目管理委员会书面确认。如有不足，由甲垫付并从最后的影片收益中返还，但无论如何宣传推广投入不得超过700万元。

对发行工作约定也大体相同：各家同意委托乙负责影片的发行。各方同意影片国内影院发行投入预算暂定为300万元。发行费用将根据各方一致确认的最终预算执行，每份支出须经项目管理委员会书面确认。如有不足，由乙垫付并从影片最后收益中返还，但无论如何不应超过400万元。

履行

而在实际的宣发过程中，甲、乙迫于竞争压力，将宣发预算规模扩大至1500万元。只是该预算方案未经丙、丁同意，支出也未得到项目管理委员会的确认，总额更是超出了1100万元上限。影片结算时，甲、乙要求按实际发生的1500万元作为宣发成本，但丙、丁坚持投资合同对宣发事项约定的效力，超支400万元的宣发费没有合同依据，对甲、乙擅自超支行为拒绝追认。

问题

甲、乙虽然超出预算支出宣发费，未与丙、丁协商，但宣发费实际用于影片宣发事务，产生的利益由包含丙、丁在内的所有出品方享有。其行为的程序虽有瑕疵，但实际结果对丙、丁没有损害。因此，对于超支的宣发费，由甲、乙自行承担是否公平？超支的宣发费应如何处理？

评析

四方签订的投资合同约定，对于超支的程序有明确约定，宣发费用暂定为800万元，最高上限是1100万元，甲的财务自由权限为300万元。但应遵守必要的程序：首先，甲执行的是四方确认的宣发预算。其次，在实际支出时，每份支出仍需项目管理委员会书面确认。最后，纵使垫付，垫付的宣发费总额不得超过300万元。反之，若甲违反协议的程序要求，将构成违约。

对于超支的宣发费，我们认为应该由甲、乙自行承担。主要理由在于：四方同意委托甲负责影片在大陆地区的宣传推广和广告营销。甲的宣传推广方案，经项目管理委员会批准后具体实施。四方同意将来影片宣传推广投入预算为500万元。该费用将根据各方一致确认的最终预算执行，无论如何不得超过700万元；四方同意委托乙独家负责影片在中国大陆地区的发行。四方同意将来影片发行投入预算为300万元。该费用将根据各方一致确认的最终预算执行。无论如何不得超过400万元。上述约定系各方对宣发费用的最高额限定，数额明确具体，受托方应当严格执行。合同履行过程中，甲与乙均未在宣发费用增加前征得丙、丁同意，且丙、丁明确表示不予承认。因此应扣除的宣发费用为1100万元。该部分费用由甲、乙自行承担。

因此，虽然情况紧急，但超支增加宣发费还是应获得当事人的事先同意，且应是明确同意，否则若当事人事后不予追认，将会有由宣发方自己承担成本的风险。

本文根据北京市大兴区人民法院（2017）京0115民初6007号