word邮件合并怎么弄

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一、什么是word邮件合并

Word邮件合并是一种在Microsoft Word中创建个性化文档的技术，通过将数据源(如Excel表格、数据库或联系人列表)与主文档结合，生成具有相同格式但内容不同的批量文档。例如，可以为每位收件人生成个性化的信件、电子邮件或标签。

二、word邮件合并怎么弄

我们以笔记本Windows 11系统Microsoft Office word文档为例进行演示介绍。

1、打开word文档后，点击“邮件”。

2、进入到邮件页面，点击“开始邮件合并”。

3、进入到开始邮件合并下拉页面，根据需要选择类型。

4、进入到信封选项页面，选择信封尺寸、收件人地址、寄件人地址，点击“确定”。

演示环境：

品牌型号：联想thinkpad E14

系统版本：Windows 11

软件版本：Microsoft Office 365

三、word邮件合并设置注意事项

1. 数据源选择与设置：

- 数据源可以是Excel电子表格、联系人列表或任何可连接到Word的数据库。

- 确保数据源路径正确，避免因路径错误导致数据无法加载。

- 在“确认数据源”对话框中选择正确的数据源格式(如“Ms Excel 工作簿通过 DDE(*.xls)”)。

2. 主文档准备：

- 在Word中输入信件正文，并插入合并域以定义个性化内容。

- 使用“邮件合并”选项卡中的功能，如插入问候语、地址字段等。

3. 预览与检查：

- 预览结果以确保地址和名称正确无误。

- 检查空白页和格式调整问题，避免生成不完整的文档。

4. 保存与打印：

- 完成合并后，保存邮件合并文件以便日后使用。

- 可选择将合并后的文档直接打印或保存为PDF格式。

四、最后

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