【优制咨询精益好文】备件库存的设定你真的会吗？

设备备件库存量管理对于企业设备生产的连续性和稳定性有着至关重要的作用。企业备件时容易出现的误区：为了确保设备在出现故障时能够迅速获取备件及时维修，备件超量储备导致备件库存金额庞大，造成库存积压，资金占用。要么一味地压缩库存，导致设备发生故障时，没有储备相应的备件，导致故障停机时间长，造成生产停止损失。所以科学合理的设定储备备件的数量是合理储备备件、降低备件金额的关键所在。

备件储备数量确定思路

设备备件储备数量的确定是复杂的过程，涉及多个因素，以下是确定备件储备数量的思路：

一、收集和分析数据

1. 明确消耗量：收集设备运行记录、维修报告和设备监测系统提供的数据，分析设备故障的类型、频率和影响，确定关键部件和易损件。根据故障履历记录梳理备件消耗的数量，一般统计近一到两年的实际消耗，结合下一年度设备数量、生产条件与统计年度的变化情况进行适当修正，从而确定下一年度的消耗定额。

2. 调查备件供应情况：调查备件的供货周期、供货渠道和供货稳定性，同时考虑地区供应条件和协作能力。采购周期需要综合考虑企业内部审批流程效率和备件到货周期。

二、制定备件储备策略

1.故障储备策略：根据设备故障的发生概率和维修时间和影响综合来确定备件储备量。

备件分级：备件分级一般采用ABC分级法，一般从备件的重要性（如缺货造成生产影响的程度或造成设备运行安全的影响）、备件单价金额、采购周期、使用频率、使用处、可替代性等几个维度来综合评价。针对不同等级备件应采用不同的管理策略：

2.预防性储备策略：此类一般是做半年度或年度计划检修时需要使用的备件量，年度检修计划会根据备件的寿命和可靠性来确定检修内容，根据年度检修计划备件储备量。

三、确定备件储备量

计算备件储备量时我们需要明确备件的最大库存、最小库存和安全库存。最大库存是库存水平的上限，用于控制库存成本和避免过度积压，其设定方法通常基于库存周转率、资金占用和市场需求等因素。最小库存是库存水平的下限，用于确保生产或服务的连续性，其设定方法通常基于生产需求、采购周期和交货可靠性等因素。安全库存是为了应对需求的不确定性、供应延迟或突发事件而设置的额外库存。其设定方法通常基于历史需求数据、供应周期和交货可靠性等因素。

1.安全库存的设定

安全库存的设定应考虑以下维度：

• 历史数据分析：通过分析过去一段时间内的备件消耗数据，了解备件的需求规律和波动情况。
• 供应周期考虑：考虑从下单到备件到货所需的时间，包括采购周期、运输周期等。
• 交货可靠性评估：评估供应商的交货可靠性，包括交货准时率、交货质量等。
• 设定安全库存量：基于以上分析，设定一个合理的安全库存量，以确保在需求波动或供应延迟时，仍能满足生产或服务需求。

2.最小库存的设定

结合下一年度设备数量、生产条件与统计年度的变化情况进行适当修正，从而确定下一年度的消耗定额。在计算最小库存时，通常会考虑安全库存的因素。即：最小库存量是在满足正常运营需求的基础上，再加上一定的安全库存量来确定的。这样可以确保在供应链出现波动时，企业仍能保持一定的库存水平，避免缺货和供应中断的风险。

3.最大库存的设定

最大库存设定应首先设定一个合理的库存周转率目标，以衡量库存的流动性和效率。考虑库存资金占用的限制，避免过度积压导致的资金占用成本增加。根据市场需求预测，设定一个合理的最大库存量，以确保在市场需求波动时，仍能保持适当的库存水平。最大库存量可以通过“两倍平均库存量减去最小库存量”的公式来计算，但具体数值还需根据企业实际情况进行调整。

备件储备数量确定时还需要考虑设备在生产中的作用、同型设备的数量、零件的通用化程度、企业的备件制造和采购能力等因素。

• 设备在生产中的作用：重点设备及停工损失很大的设备，其备件应优先储备，储备品种也应适当增加。
• 同型设备的数量：若企业中同型设备较多，且已经掌握了零件的磨损规律和技术资料，可适当扩大备件的储备品种。
• 零件的通用化程度：对于能够通用或互相借用的零件，应统一考虑，以减少备件的储备品种。
• 企业的备件制造和采购能力：根据企业的备件制造能力和采购条件，确定合理的备件储备量。若企业机修加工能力强，从经济角度出发，应尽量减少储备品种和数量。

计算备件储备数量时可以建立数学模型来优化和改进储备数量管理，根据备件储备策略和故障率函数，计算出对应备件的故障概率和可用概率。利用故障概率和可用概率，确定需要储备的备件数量和储备量。常用的统计学模型包括Weibull分布模型、寿命分布模型和可靠度增量模型等。数学模型的方法需要持续收集和分析备件使用数据，同时需要大量的数据样本，否则可能会造成较大误差。

四、定和调整备件储备计划

1.建立备件台帐：记录设备型号、备件编码、备件数量、更换日期等信息，有助于企业清楚了解备品备件的储备情况，及时补充备品备件。

2.制定储备计划：根据设备的使用频率、设备故障率、备品备件采购渠道等因素，制定不同等级的备件储备计划。

3.定期评估和调整：定期评估备件储备计划的执行情况。根据设备故障数据的变化和企业运营策略的调整，适时调整备件储备计划。

总结

设备备件储备数量的确定是一个涉及多个步骤和因素的过程。企业需要综合考虑设备故障历史数据、设备信息、备件供应情况等因素，制定合理的备件储备策略，并运用科学的计算方法确定备件储备量。同时，企业还需要建立备件台帐、制定储备计划，并定期评估和调整备件储备计划以适应变化的需求。