月底工作再忙，这5个Excel小技巧也要学，让你准点下班！

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本文作者：长小安

本文编辑：竺兰

哈喽大家好！这里是秋叶编辑部~

临近周末，今天我来分享几个简单却高效的 Excel 小技巧，助你准点下班！

一起来看看看吧！

插入多个空行

在表格中插入空行，是我们经常要进行的一个小操作。

只插入一行空行，右键-【插入】就可以，那如果插入 5 个空行呢？

其实很简单，选中一行数据，鼠标移到边框呈十字，按住【Shift】键，左击鼠标下拉五行即可。

这么好用的方法，还不快快打开表格试试~

删除重复数据

日常汇总表格数据时，难免会碰到几个重复的，如果一个个靠眼睛找到再删掉……

其实 Excel 本身就带有删除重复值的功能。

只要【Ctrl+A】全选数据，单击【数据】选项卡-【分列】-【删除重复值】，重复数据就被一次性删除啦！

让我们一起默念：【数据】-【删除重复值】~

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批量删除空行

看到表格里有许多空行，是不是要一个个删除呢？

不需要，只要 998，帅气的表哥带回家！！！ 让我们来看看表哥是怎么解决这个问题的。

点击左上方倒三角全选表格，按【Ctrl+G】条件定位，选择【空值】-【确定】-右键-【删除】，即可将定位好的空白行删除掉。

这么快的表哥，你们爱了嘛。

快速录入日期

将表格制作完成后，经常需要在末尾录入完成日期。

学会下面这个快捷键，一秒录入当前系统日期。

选中单元格，按快捷键【Ctrl+；】，就可以快速生成系统当前日期。

注意：

❶ 录入系统当前时间，可以用【Ctrl+Shift+；】；

❷ 如果日期需要录入实时更新的，可以使用 Today 函数和 Now 函数。

是不是感觉又简单又实用呢？

光速筛选

筛选的时候，分类太多，也是一种烦恼~

因为分类多了以后，筛选的时候不好找呀！

今天老板就要我筛选出【抖音部】的所有成员信息。 不过就这点小问题，能难倒我吗？

找到一个【抖音部】，右击鼠标-筛选-按单元格值筛选，所有【抖音部】的数据就被筛选出来了。

学会这个小技巧，工作效率成倍提升！

总结一下

今天学习了这么多高效小技巧，我们再来总结一下：

❶ 插入多个空行：选中一行，光标在边框处呈现十字时，按住【Shift】下拉即可插入空行；

❷ 删除重复数据：在数据选项卡下，使用【删除重复值】功能即可；

❸ 批量删除空行：全选表格，用【条件定位】功能定位空值，再进行删除操作；

❹ 快速录入日期：快捷键【Ctrl+；】一秒搞定；

❺ 光速筛选：找到一个符合条件的数据，右键筛选当前单元格内容即可。

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本文提到了不少高效小操作，为了帮助大家更好地记忆，我们不如再做个小游戏吧！

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