上海
春意盎然的四月，正是招聘求职的高峰期，也被称为“金三银四”黄金期。
用人单位依法享有自主用人的权利，那么，用人单位在背调过程中要注意哪些事？
背调
一、背调需事先征得同意与授权
用人单位进行背调前，应当征得求职者的同意与授权，避免被主张侵犯个人隐私权的法律风险。
可制作书面《背景调查授权书》并让求职者签字确认。授权书中应当列明具体的调查范围及内容、调查目的，并注明所调取的信息仅用于本次招聘。
二、关于犯罪记录
求职者具备如实披露义务，应当主动向用人单位报告自己曾受过刑事处罚的事实。实践中，用人单位如若希望了解员工过往违法犯罪情况的，往往需要员工的配合，例如要求应聘人员作出承诺或提供无犯罪记录证明等。
此外，用人单位在特定情况下可以通过公安部建立的犯罪人员信息查询平台查询拟聘用员工的犯罪记录。根据《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》第四条规定，用人单位在“符合法律、行政法规关于从业禁止的规定”的前提下，可以查询拟招录人员的犯罪记录。
用人单位可以参考以下从业禁止相关情形，关注员工岗位是否符合可以申请查询的条件：
（1）曾受刑事处罚而在一定年限内不得从事的职业：注册会计师、执业医师、证券业从业人员等；
（2）曾受刑事处罚而终身不得从事的职业：公务员、法官、检察官、注册建造师、人民银行行员等；
（3） 曾犯特定类型犯罪（通常涉及贪污罪、职务侵占罪、非国家工作人员受贿罪等）而在一定年限内不得从事的职业：保险代理人、公司董事、监事、高级管理人员等；
（4） 曾犯特定类型犯罪而终身不得从事的职业：商业银行董事及高级管理人员、律师、娱乐场所从业者等。
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