福利|不只是电力行业适用 公文写作干货

定场诗

职场本无事，除了两件事。

若问哪两件，人事和人事。

人事为做事，做事为人事。

个中酸甜与苦辣不解释，自行体会的说！

“骑马倚斜桥，满楼红袖招”。深处电力行业最前沿，曾经憧憬鲜衣怒马，仗剑江湖，却无奈，始终在总结、汇报、讲话这些折煞脑细胞的事情方面，无声呐喊。

所有的世间冷暖，所有的人情淡薄，都在笔头，化作无声的哀怨。当初潇洒的来，如今郁闷的坚持，未来不可预知的变数，就如同在面对这些公文材料写作时，内心无助的彷徨，为什么？为什么？为什么？

难道每一个身处其中的我们，要被迫成为文字工作者？孰对孰错？

一言蔽之，既非写作大家，亦不能难登大雅之堂吧？今日推送，不一定能帮你醍醐灌顶，只希望在技巧方面，能助您一臂之力，如此，太师凶就知足了。

part1，日常公文写作痛点有哪些？

深处其中的你，是否经常被文字材料折磨的夜不能寐？哪些事儿，哪些问题虽说是殚精竭虑，却总也不得其法？常常为领导安排的写作任务而焦虑，只怕都可以用枕戈待旦来形容了。

●不会写

主要表现：接到任务，毫无头绪，无从下笔。使劲翻前辈留下的相关材料，还是不知道怎么写。（别给这儿乱了，怎么可能？照抄也完成了）

很郁闷的赶脚，

有木有？

●写不好

主要表现：犹豫好久，终于下笔，结果自己都不满意。好不容易自得意满写好了文档，交上去被批的一无是处，人生充满了挫败感。（这明显是调皮）

搞得都想跳楼了，有木有？

●效率低

主要表现：好不容易有点头绪，写得太慢，总是被催。思路完整了，写的时候还是下不去笔，脑子里都是浆糊，被琐碎的事情烦的顾不上。（怎么回事，还能不能好好干了）

恨不得打点鸡血，有木有？

Part2，应该怎么办？

知道了痛点，知道了症结在哪儿，那么，问题来了，应该怎么办，才能写好日常公文？

私以为，写文字材料，无论是哪一类文字材料，没有天赋和捷径可言，唯有多读多看多写方是唯一途径。

●日常：12345法则

1收-资料收集

对自己所负责业务领域的新政策、文件、技术等，做好收集整理，特别是自己主管领导日常的讲话、总结等材料，所谓万变不离其宗，做好资料收集，整理和归类，是基础中的基础。

推荐两种资料归类方法。

第一种，按时间排列。

第二种，按照主题排列

无论是哪一种归类方式，具体文件命名建议一定要加日期。至于为什么，如果这个习惯坚持三五年，你会发现文件名加日期的好处的。

2学-学习领悟

时不时对自己收集的资料进行研究学习，虽说平时工作大都比较繁忙，但毕竟时间都是挤出来的，合理利用自己的碎片化时间，实现合理分配利用，可以收到意想不到的效果。学习研究目的有二，一是随时掌握领导关注的重点工作领域，既可以改进日常工作，又可以为文字材料写作提供思路；二是紧跟业务领域最新变化趋势，既可以刷新领导对你的认知，又可以以全新的角度和理念进行文字材料写作。

3研-研究套路

你懂得，公文都有套路。无论是上行文、下行文、平行文都一样。至于套路是什么？如果非要用一句话形容，那就是，按照八股文的套路走就对了。

4练-勤加练习

冰冻三尺非一日之寒，当你有了闲暇时间，拿一篇历史文档，尝试着用自己的理解去写一下。此外，移动互联的蓬勃发展，为我们提供了越来越过的工具，无论是笔记类、资讯类还是专业方面的，找个适合自己的平台和工具，随时随地记录自己的感悟和灵感，不只能在面对文字工作时未雨绸缪，说不定哪天还可以成为外快收入来源。

5纠-及时纠正

唯有多练，才能发现问题，如果能有的放矢的去改进、提高，百尺竿头更进一步，每日、每周、每月，恭喜你，即将把握精髓，可以独当一面了。

●接到任务时：见招拆招

根据所接受任务，对所接受任务进行归类，常见的类别：上行文、下行文、平行文、工作方案、讲话稿、工作总结等。

◆上行文：一般为关于****的汇报、请示等。

套路分解（以汇报为例）：

先穿靴戴帽，交代一下工作背景，例：在接到****工作要求以来，****（所在单位名称）认真研究，第一时间制定了落实方案，并细化工作举措和任务清单，按照“*****”的原则，组织开展****、****等工作，取得了积极成效，现将相关情况汇报如下。

正文部分就可以按照固定套路展开了，比如按照阶段（时间轴）描述工作开展情况，或者按照高度重视、强力推进、加强管控、总结提升步进式展开工作描述。最后再来一段表态发言就OK了。

◆下行文：一般为关于***的通知等。

通知类写作较为简单，既可以抄袭已有通知格式，也可以简单展开。

套路分解：

先穿靴戴帽，交代背景，正文部分就可以按照时间要求、进度要求、质量要求等展开，最后再来一段拔高的话就OK了。

◆平行文：一般为关于***的函，另外会议纪要等也可以作为平行文。

套路分解：

同样按照先穿靴戴帽，再对具体内容进行展开。公函类文件一般会涉及到某些或某个具体工作，可以按照自己所在单位工作设想、思路、计划，希望兄弟单位提供的支持等内容展开。

◆方案、讲话、总结：虽然形式不固定，但是终归也逃不过套路。

这一类文字材料稍显复杂，太师凶仅按照自己以往工作经验，进行总结，恰当与否权当是个借鉴吧。

以讲话为例，第一步，自问自答，也就是先自己跟自己玩一把。

问自己三个问题，2W1H，然后据此先列提纲

（1）听报告的对象是谁？----Who

对象是上级单位、同级单位还是基层单位？据此确定行文风格：汇报式、提要求式、会商式。

（2）他们想听什么？----What

要了解对象的想法，通过沟通汇报、调研等形式，提前掌握听取对象想获取什么信息，据此确定重点内容。

（3）领导想怎么讲？----How

以问题入手，还是以工作入手，主要说成绩，还是主要说不足，可以借助思维导图整理一份更细的提纲。这个时候看，前面的12345法则的作用就体现出来了，正所谓“与可画竹时,胸中有成竹。”

让尘封的历史文档更具价值

So

翻一下领导以前的讲话、总结等历史文档

真的可以给你惊喜！！！

●任务完成要记得：再回首

任务完成不代表所有工作结束。再回首，不是要妄自菲薄，更不是要沾沾自喜，一份文档写完交稿后，再以另外一种轻松的心态打开去看看，你会有不一样的收货。

真的，不信，试试！！相信我，绝对会有不一样的看法。

人在轻松的状态下和高压状态下，心理上的变化会导致对同一件事物产生不同的看法，而这中间的差别，就是你水平的提升。

送给大家一个三八工作法：

正式公文要八股

讲话总结要八卦

如果你都做不来

历史文档扒一扒

此八卦非彼八卦。八卦其真正含义为，领导安排了工作任务后，要脸皮厚一点，腿脚勤快一点，多找领导汇报沟通，掌握领导关于安排任务的主要思路、主要观点，避免走弯路。

最后举例

◆有前后不同阶段安排的工作

可以以时间轴为主线，将领导关心的问题串起来。

一、未雨绸缪，提前规划

二、全力以赴，稳步推进

三、履职履责，做好服务

◆日常会议提醒、OA邮件、短信微信等临时性非正式文档，应注意：

信息、文字的条理性。

段落前后的逻辑性和连贯性。

关键信息不缺失。

文字表述简洁规范，不罗嗦，不留语病。

不要蓝瘦，不要香菇，虽说一入红尘深似海，毕竟还未到再回首已是百年身。