北京
为构建公共资源交易数字化场景，提升公共资源交易电子化水平，连云港市公共资源交易中心日前上线“公共资源电子交易档案管理系统”，标志着连云港市公共资源交易档案管理迈入全流程数字化新阶段。
该系统以一网通办、一档统管为目标，集成五大功能特点。一是多系统对接。通过与公共资源交易系统、音视频监控系统、电话录音系统对接，实现项目交易数据自动归集、智能存储、管理查阅的智能化和一体化。二是全流程电子归档。按照交易项目逐一归档，自动获取项目从进场到中标结果全过程产生的所有资料，确保项目资料完整性。三是安全存储与备份。公共资源交易电子档案通过云存储方式归集，归集后自动刻录为光盘备份，确保电子档案数据安全性。四是智能分类与检索。实现一类交易一目录、一个项目交易一目录，支持项目名称、项目类型、主体名称、时间等多维度精准快速检索，电子档案的查询率与查准率提升80%以上。五是标准化管理。将用户对象分为临时人员、管理（受理）人员、审核人员等，分别负责授权用户、档案归档与维护、借阅申请、审核，实现分级授权管理，档案借阅申请、阅读、下载、归还、查询更便捷安全。
系统的上线应用，实现交易项目全生命周期电子档案自动归集、一标一档，构建分级授权、防篡改、可追溯的档案管理体系，确保数据完整、隐私保护和长期保存，有效解决了档案归集零乱、查找效率低下等问题。该系统还打破部门壁垒，提升跨部门协同效率，设置权限分级管理，支持相关部门在线调阅，支撑纪检监察、公安、审计巡察等部门快速取证，打造来源可塑、去向可查、全程留痕的电子档案数字化管理新模式，实现交易档案全流程电子化归档和规范化管理。
信息来源：连云港市数据局
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