国内办理出国参展 ATA 单证册,一般可按以下步骤进行:
注册账号:访问中国国际贸易促进委员会 ATA 单证册申办系统,进行账号注册,填写用户名、密码、邮箱等信息,并进入邮箱点击链接确认邮箱。
在线申请:登录系统后,按系统提示填入要申请的单证册数据,具体包括:
填写申请表:包括申请人信息、参展信息等内容。
准备货物总清单:详细列出参展货物的名称、规格、数量、价值等信息。可下载 Excel 文档模板,在模板中完善清单后,将文件导入到系统中,也可在页面上逐条填写。
上传身份证明文件:按照申请人的性质,提交企业法人营业执照、事业单位法人证书、组织机构代码证、社会团体法人登记证书、常驻代表机构登记证或身份证等。
审核与缴费:申请提交后,等待审核。预审一般需要 2 个工作日。经审核符合规定的,会收到缴费通知,通常需缴纳一定的担保金。缴费方式一般会在通知中说明。
领取单证册:缴纳担保金后,带齐系统提示的资料,如缴费凭证、申请表、货物总清单、身份证明文件等,到当地贸促会领取 ATA 单证册。一般在 3 个工作日左右可以领取。
海关申报:收到单证册后,仔细核对单证内容,在绿色封面 “持证人” 栏签字盖章。同时,确认出证机构已在 “出证机构授权官员签字及出证机构盖章” 栏签字盖章后向海关申报。在货物出境时,使用黄色出口凭证和存根,向出境地海关提交单证册,海关关员会在存根和凭证上分别签注盖章,并撕下凭证存档。
国外通关:在目的国进口时,使用白色进口凭证和存根,向进口地海关提交单证册,海关关员在存根和凭证上分别签注盖章,撕下凭证存档。在国外复运出口时,使用白色复运出口凭证和存根,向复运出口地海关提交单证册,海关关员同样会在存根和凭证上分别签注盖章,撕下凭证存档。
回国核销:参展结束回国后,需在 15 个工作日内将 ATA 单证册原件交还原出证机构办理核销手续。如 ATA 单证册项下部分或全部货物的状态发生了留购、赠送、放弃、损毁、丢失、灭失等变化,还须另外再提交由相关海关出具的调整货物状态的证明。
需注意,各缔约国对 ATA 单证册适用范围及实施规定不尽相同,申办前请提前查阅目的国 ATA 单证册实施规定。
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