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作者:若凡
编辑:若凡
大家好,这里是秋叶编辑部~
刚开始尝试驯服 AI 的打工人,你们肯定经历过这样的崩溃时刻:
让 AI 给 3 条产品卖点,AI 开始长篇大论,一开口还满满 AI 味; 让 AI 分析数据,它胡编乱造一堆没来源的「漂亮」数据,简直帮倒忙; 让 AI 写个邮件,就能收获一篇充满「敬启者」「此致」的复古公文……
这些让人血压飙升的瞬间,问题都出在:我们 AI 提问的打开方式不对,过于泛化。
就像你跟程序员说「做个好看的界面」,跟设计师说「五彩斑斓的黑」,跟乙方说「再优化优化」——除了让人想打你之外,根本达不到想要的效果。
但其实,那些能让 AI 秒懂需求的高手,也就比你多掌握了4 个 AI 提问法则:
别让 AI 猜→ 明确角色、任务、格式
限制越多,答案越准→ 约束范围、避免开放问题
给模板比给方向强→ 提供范例或结构化指令
分步拆解复杂任务→ 让 AI 一步步来,减少错误
但职场人最缺的不是方法,而是时间!
我给你整理了100 多个 AI 提示词,覆盖写报告、做分析、改邮件等职场高频场景,下次直接复制粘贴,让 AI 3 秒交作业不香吗?
高效会议管理指令
❶议程优化:为[跨部门会议]设计 90 分钟高效议程模板
❷发言辅助:生成关于[项目风险]的 3 种专业表达框架
❸决议追踪:自动生成上周会议待办事项完成度报告
❹知识沉淀:提取本次会议的关键信息,按主题分类存入[团队知识库]
❺冲突调解:为[部门利益冲突]提供双赢解决方案
❻会后跟进:撰写含下一步/所需支持/时间点的总结邮件
❼决策分析:用 SWOT 框架评估[新项目可行性]
❽参会准备:生成本次会议的核心议题清单及可能的讨论方向
❾效率诊断:分析近期会议时间分配,提出 3 个具体改进建议
➓智能会议记录:给我一份包含决议/责任人/时间节点的标准会议纪要
文案撰写实用指令
❶周报升级:将零散工作整理成成果-价值-规划结构
❷方案美化:为[产品提案]添加专业图表与数据可视化
❸邮件优化:将口语化内容转为正式商务邮件
❹报告润色:提升文档的专业度与说服力
❺简历定制:根据[目标职位]突出匹配的核心竞争力
❻制度编写:起草[远程办公]管理办法初稿
❼会议材料:制作包含背景/分析/建议的汇报 PPT 大纲
❽商业计划:完成[新项目]的可行性分析框架
❾工作总结:提炼季度工作的 3 个突破性成果
➓知识沉淀:将[行业名称]经验整理成可复用的 SOP
项目管理实用指令
❶项目启动:制定包含[目标/范围/里程碑]的章程草案
❷任务分解:将[项目名称]拆解为可执行的子任务清单
❸风险评估:识别[项目类型]的 5 大潜在风险及应对方案
❹资源分配:优化[有限资源]下的任务优先级排序
❺进度报告:生成包含[完成度/问题/调整建议]的周报
❻变更管理:处理[需求变更]的标准流程说明
❼团队协作:为[跨部门项目]设计清晰的责任分工表
❽项目复盘:设计包含[成果/不足/经验]的总结模板
❾知识转移:制作项目关键知识的交接文档框架
➓甘特图:用可视化图表呈现[项目名称]的时间线
如果你想了解更多 AI 的隐藏玩法,想把重复工作交给 AI,让自己专注于真正创造价值的事情,那我强烈推荐你参加秋叶的《DeepSeek 3 天办公实战营》,
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高效邮件沟通指令
❶正式邮件:帮我写封给[客户名称]的合作邀请邮件,要专业得体
❷进度汇报:撰写包含[当前进展/关键成果/后续计划]的项目周报邮件
❸问题澄清:写一份向其他部门请教的专业询问[具体问题]主题邮件
❹会议邀请:写一份包含[讨论主题/需要准备/预期目标]的会议邀请
❺资源申请:向管理层申请[预算/人力]的支持邮件框架
❻项目延期:向客户解释项目延期的专业表达方式
❻感谢信:为[合作方]撰写体现诚意的商务感谢邮件
❽离职通知:给团队同事的专业且得体的告别邮件模板
➓自动回复:设置休假期间的智能回复话术
➓投诉处理:回复客户投诉的 3 种专业话术模板
数据分析实用指令
❶可视化:将[销售数据]转化为直观的图表呈现
❷趋势分析:从我提供给你的[数据表]中找出重要变化规律
❸对比报告:分析[AB 方案测试]结果,说明哪个方案更好
❹预测模型:根据过去数据预测[业务指标]分析出未来表现
❺创建仪表盘:制作展示[关键指标]的实时监控面板
❻数据解读:从数据结果中整理出相关业务建议
❼自动化报告:设置定期生成的[日报/周报]模板
❽异常检测:发现[运营数据]中的不正常波动
❾决策支持:用数据表达出[项目立项]的合理性
➓数据清洗:处理[原始数据]中的缺失值与异常值
客户管理实用指令
❶客户画像:帮我整理[目标客户]的详细特征描述
❷沟通策略:针对不同类型客户制定合适的交流方式
❸需求挖掘:准备 5 个能深入了解客户真实需求的问题
❹方案定制:根据客户关注点优化[产品]介绍重点
❺异议处理:准备好应对客户常见问题的专业回答
❻关系维护:制定客户定期关怀的计划和话术
❼满意度提升:设计收集客户反馈并改进服务的方法
❽流失预警:根据我提供的数据报表,分析提前发现可能流失的客户迹象
❾赢单策略:制定关键客户的攻关计划
➓成功案例:把成功合作案例整理成可重复使用的故事
团队管理实用指令
❶目标设定:帮团队设定明确可衡量的季度目标
❷任务分配:根据成员优势合理分配[项目任务]
❸绩效反馈:设计包含[事实/影响/期待]的反馈模板
❹激励方案:制定针对[00 后团队]的有效激励措施
❺冲突化解:处理团队内部分歧的有效方法
❻能力发展:为每个成员制定能力提升计划
❼团队建设:策划 5 个增强团队凝聚力的方案
❽远程管理:优化异地团队的工作配合方式
❾文化建设:建立团队共同认可的工作价值观
➓人才保留:降低核心员工流失率的系统性方案
商务演讲实用指令
❶结构设计:帮我规划[演讲主题]的清晰逻辑框架
❷开场白:准备 3 个能立即吸引听众注意的开场白
❸数据呈现:将复杂数据转化为易懂的可视化形式
❹故事编排:用 SCQA 模型讲述有说服力的商业故事
❺过渡技巧:让 PPT 页面之间自然流畅的串场词
❻问答准备:提前想好听众可能问的问题和答案
❼说服策略:运用有效的表达技巧提升影响力
❽时间控制:设计 45 分钟演讲的精准时间分配
❾互动设计:插入提升参与度的 3 个互动环节
➓收尾技巧:准备让人印象深刻的结束语
高效工作实用指令
❶时间审计:分析一周工作时间分配情况并提出优化建议
❷专注计划:制定深度工作的时段安排与保障措施
❸邮件管理:建立高效处理邮件的 SOP 流程
❹会议优化:识别并减少不必要的会议安排
❺学习系统:建立系统的专业知识提升计划
❻决策加速:建立常规决策的快速判断框架
❼精力管理:设计符合生理节律的工作安排
❽习惯养成:用 21 天法则建立 3 个高效工作习惯
❾数字断舍离:减少手机/电脑上影响效率的干扰源行动计划
➓压力调节:制定工作高压期的自我调节方案
职场进阶实用指南
❶竞争力评估:帮我分析距离[理想职位]还差哪些技能
❷人脉拓展:准备参加[行业会议]时的有效交流方法
❸薪资谈判:根据行业标准制定合理的薪资期望
❹晋升规划:规划从[当前职级]到[更高职级]的发展步骤
❺跳槽评估:比较[现公司]和[新机会]的各方面优劣
❻领导力培养:学习带领[年轻团队]的实用方法
❻副业探索:找到能用现有技能赚钱的可行途径
❽压力管理:制定[工作倦怠]的有效恢复方案
❾离职程序:规划包含[交接/工作转移]的 30 天计划
➓职业转型:设计[现岗位]转[新领域]的过渡计划
看完这100 个 AI 指令,我们可以发现:AI 的实力已远超我们的想象!我们曾经以为做做表格、写写邮件的「稳定工作」会一直存在,但如今它也正在变成新时代的「流水线 AI 作业」。
如今职场打工人真该意识到:AI 不会淘汰所有人,但它一定会淘汰那些拒绝学习的人!
其实,掌握 AI 并不难——
难的是打破等别人教的惯性,
难的是迈出尝试新工具的第一步,
难的是把AI 好厉害变成我能用 AI 做到什么。
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