会议有妙招，ATEN应对复杂局面-中山大学深圳校区会议室分享！

在数字化浪潮的席卷下,高校会议室的角色正发生着深刻变革。作为学术交流、科研探讨和行政决策的关键场所,其从早期单纯提供场地、依赖人工组织与纸质资料的传统模式,逐步迈向智能化时代。进入 21 世纪,全球化进程推动高校国际交流与远程合作日益频繁,交互式电子白板、视频会议系统等成为会议室的标配。然而,随之而来的设备连接与调试难题,给高效会议带来了诸多阻碍。在这一背景下,ATEN 凭借创新技术与优质产品,为中山大学深圳校区的智慧会议建设提供了有力支持。

中山大学深圳校区

中山大学深圳校区此次新建了 4 间智慧会议室,这些会议室为校区师生带来了全方位的便利。会议组织环节,线上预约功能搭配自动通知提醒,极大地提升了会议安排的效率;会议进行过程中,设备控制轻松便捷,投屏功能流畅高效,稳定的音视频效果和智能记录功能确保会议顺利开展;会议结束后,数据统计分析和反馈收集机制,有助于不断优化会议室资源配置与服务质量。(会议室图片一)

中山大学深圳校区智慧会议室项目为何选择 ATEN 的 VK2100A?慧聪教育网就此采访了胜利电子团队,深入了解 ATEN 产品脱颖而出、赢得校方认可的背后故事。

筛选品牌满足校方项目建设的痛点需求

在智慧会议室整体解决方案中,中控系统至关重要。校方对中控系统提出了严苛要求:不仅要具备高品质的稳定性,价格还需契合学校应用预算;编程调试要简单易行,同时满足高负荷、个性化的 GUI 设计需求。这一要求背后,存在着一系列棘手问题:

 设备兼容性难题:不同品牌和型号的设备在硬件设计上千差万别,接口不匹配、信号传输不畅等问题时有发生。而会议系统由众多设备组成,中控系统必须支持多种接口,才能更好地兼容各类设备。

 子系统整合挑战:会议涉及显示系统、会讨系统、专业扩声系统、全向麦克风、灯光窗帘、视频会议主机等多种异构设备,实现一体化管控难度较大。

 跨空间管理需求:校区内会议室分布较为分散,需要通过统一平台实现远程管理全校多会议室设备群组,提高管理效率。

 故障预防与响应要求:中控系统应具备设备状态监测、异常告警、日志分析等智能运维功能,确保及时发现并解决设备故障。

环境测试ATEN分布式控制系统 赢得用户高度认可

胜利电子团队为满足学校建设需求,对市场上的产品进行了多角度筛选。他们测试了多个主流品牌,这些品牌虽在控制系统技术和功能上基本达标,但价格高昂,不适合学校大规模的课室建设。同时,他们也测试了部分国内同类型设备,这些设备虽价格符合学校预算,但智能化程度和兼容性欠佳,面对复杂的 GUI 事件应用表现不理想,播控功能也难以达到要求。

胜利电子团队经过诸多品牌的产品筛选之后,根据实际测试3个月的结果和评估,最后选定了ATEN的 VK2100A。他们认为,ATEN VK2100A在当前同类产品中是能够满足用户本次建设需求,同时又是性价比较为合适的一款产品。

他们进一步解释道,从品牌角度来看,ATEN的品牌价值给到我们很大的信心,也给学校用户很大的信心。

胜利电子负责人分享了现场环境测试的详细情况。在中大深圳校区智慧会议室项目中,使用了 ATEN VK2100A 分布式中控主机、ControlAssist PC 助手、VM0808HB 视频矩阵、VE802 延长器、CE820 KVM 延长器、PE8208G 智能 PDU 以及 Unizon™管理平台。最终测试结果获得了校方的高度认可。ATEN 分布式中控系统 VK 系列以以太网络为基础,包含控制主机、扩充盒、配置软件及控制界面,能够轻松连接会议室或大型报告厅内的所有软硬设备,实现集中控制。

(会议室图片二)

安装工艺得到用户高度认可

优质的产品离不开精湛的安装工艺。视频会议系统的安装对安装师技术水平要求极高,他们需要精准布线、巧妙设置网络参数,以打破时空界限,实现高效沟通。但多种设备接入带来的线路复杂、连接调试耗时等问题,成为安装过程中的一大挑战。从安装后的会议室实拍场景来看,安装工艺十分规整。多块大屏幕显示器布局合理,中间后方的双屏拼接与两侧单屏显示器位置恰当,确保不同位置的参会人员都能清晰看到屏幕内容。屏幕安装牢固,布线隐蔽。每个座位前配备的话筒,安装角度和位置统一,方便参会人员发言。四周墙面采用吸音材料处理,充分考虑了声音采集的均匀性,保证每个位置的声音都能清晰传递。整体而言,该会议室在安装工艺上注重细节,布局合理,能够满足各类会议的多样化需求。

强强联合为师生打造高质量的智慧会议室

此次胜利电子与 ATEN 的强强联合,为师生打造了高质量的智慧会议室。胜利电子作为专业的音视频系统整合服务商,自 1999 年成立以来,始终秉持诚挚待人、专注服务的宗旨,为行业提供优质解决方案。胜利电子负责人表示,ATEN 在智慧会议室应用中提供了出色的解决方案,期待未来能有更多优质产品应用方案,为公司带来更多建设思路,更好地满足会议沟通需求,解决信息化应用中的各类问题。