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提效显著,看这家外贸企业是如何做好客户和销售管理的

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案例概况

伴热电缆、通讯电缆产品作为全球基础设施建设的关键支撑,被誉为世界经济的“神经网络”和“能源动脉”。随着“一带一路”倡议的深入推进和全球数字化转型的加速,中国电缆企业迎来了前所未有的出海机遇。

芜湖佳宏新材料股份有限公司作为一家专注于工业管道伴热系统、民商用伴热供暖系统、地面供暖系统、通讯电缆的外贸企业,通过与孚盟系统的合作,在全球化布局中取得了显著成效。

不仅优化了高效的客户管理,还显著提升了团队在跨文化沟通、内部协作、市场响应和客户服务等方面的能力。

让我们沿着芜湖佳宏新材料股份有限公司的全球化视角,共同探寻中国制造企业如何通过数智化转型,在复杂的国际市场中开辟新赛道、建立新优势,为“中国制造”走向世界提供可复制的成功经验。

行业:建材家具

名称:芜湖佳宏新材料股份有限公司

湖佳宏新材料股份有限公司(以下简称佳宏新材)成立于2002年,产品涵盖自调控、恒功率、集肤效应三大类型伴热电缆及通讯控制电缆等,是一家集设计研发、生产销售、工程服务指导于一体的高新技术企业。公司共有29条挤塑生产线,48条编织生产线,14条成卷生产线。

佳宏新材为国内外客户提供石化、电力能源、海洋船舶、轨道交通、建筑消防等伴热、融雪、供暖、通讯控制领域以及汽车电子、计算机、照明、电池、消费电子、仪器仪表等电路保护领域的解决方案。

案例需求

【核心痛点】

缺乏统一的客户管理体系,难以高效管理客户;

跨部门协作不畅通,影响响应速度和服务质量;

老客户维护不及时不到位,造成潜在商机流失。

国际市场竞争日益激烈,除了传统的欧美企业,来自印度、越南等新兴经济体的电缆制造商也在迅速崛起。

其次,客户需求日益多样化,不同国家和地区的客户对电缆产品的规格、认证、交货期等要求各不相同,这对企业的供应链响应能力提出了更高要求。

面对这些挑战,佳宏新材意识到,传统的管理模式已经无法适应快速变化的市场环境。

企业内部的信息孤岛、低效的协作流程、分散的客户数据等问题严重制约了企业的竞争力。

正是在这样的背景下,佳宏新材开始了数字化转型的探索,最终携手孚盟系统,实现外贸业务的高效管理和快速增长。

【解决方案】

精细化运营客户价值,深挖潜在商机;

激活企业客户资源库,有效盘活客户;

优化各部门协作,提升团队运营效率。

在与佳宏新材沟通需求后,孚盟软件搭建了一个集中式的客户数据库,将分散在各个业务员手中的客户信息进行整合,包括客户基本资料、联系方式、沟通记录、订单历史、产品偏好等,形成了一个完整的客户画像。佳宏新材业务员可以通过孚盟系统快速查询客户的全面信息,了解客户需求,提供精准服务。

比如,当业务员与一位老客户沟通时,能迅速知晓该客户之前购买的电缆型号、使用场景及反馈意见,从而推荐更符合其需求的产品。

同时,系统还具备客户细分功能,根据客户的购买行为、价值贡献等因素,将客户分为不同等级,公司可以针对不同等级的客户制定差异化的营销策略,提高客户的忠诚度和复购率。

佳宏新材多年的资源积累,其实有很多客户失去联系,如何盘活这批客户也是一大重点,毕竟此前有联系过这些客户,有一定的基础。

使用孚盟系统就很好解决了,系统里记录着这家公司的名字、做什么业务、有过什么样的采购需求、联系人邮箱等,相互有了一定了解,开发这些客户的难度,显然要大大低于去开发新的客户。

业务员可以把自己的新品定期发给客户,还可以发自己工厂的介绍、生日祝福、节庆祝福等,简单来说要定期的刷存在感。

此外,孚盟系统的公海客户机制也可以高效盘活客户,佳宏新材可以根据公司实际情况制定公海客户规则,比如多久没跟进成交的客户自动放进公海等。

某业务员不再跟进的,会掉入公海,它就是一个客户公共池,也是一个精准的客户数据库,负责人会分配给新业务员去跟,新业务员也可以主动领取公海里的客户,这样能够帮助佳宏新材盘活存量客户,还能够给新业务员更多机会,提升公司整体的销售业绩。

优化完了客户管理条线,接下来孚盟软件的业务小组开始以订单交付为目的,重构佳宏新的内部协作体系。这一步其实不难完成,毕竟启用孚盟系统后,所有业务环节被迁至线上,给跨部门间的协作提供了极大的便利。

在孚盟协作体系的支持下,项目变动情况将对组内成员透明化展示,项目涉及人员可彼此监督工作效率,轻松掌握订单进度。

此外,倘若发现进度延误、事项遗漏等情况,还可通过系统对相关节点负责人员发送提醒,全方位助力项目的顺利推动。至此,完全达成以一个系统串联整个外贸团队的目的,大大缩短了问题处理周期,提高了客户满意度。

合作效果

借助孚盟系统,佳宏新材在客户管理、内部协作和客户质量盘活等方面取得了显著成效。但公司并没有满足于此,而是着眼于未来,制定了更加宏伟的发展战略。

佳宏新材将继续加大在产品研发方面的投入,结合市场需求和行业发展趋势,不断推出新型电缆产品。同时,将借助孚盟系统进一步拓展国际市场,加强对新兴市场的开拓力度。

佳宏新材与孚盟系统的合作,是一次成功的数字化转型实践。它不仅解决了企业发展过程中面临的诸多难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。相信在双方的共同努力下,芜湖佳宏在电缆外贸领域将继续乘风破浪,创造更加辉煌的业绩。

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