AI赋能高效办会：致远互联让会议更高效 体验更智能

国务院《关于加强数字政府建设的指导意见》明确提出“深化政务会议数字化改革，构建全流程智能化办会体系”；财政部《政务信息化项目预算管理规范》将“智能会议系统”列入机关事务数字化改造优先采购目录。传统政务会议存在‌筹备耗时长、跨部门协同低效、涉密信息管控难、决策执行追溯弱‌等痛点，亟需通过智能化手段打造全流程、全闭环的智能化办会新模式。

致远互联基于“AI+协同”理念重塑机关会议管理模式，基于DeepSeek、通义千问、文心一言等主流大模型与协同运营管理深度融合，通过‌AI智能化、无感协作、文会事一体化‌、信创安全等技术，赋能全会议场景，打造智能会议系统，实现‌“会前精准统筹-会中高效决策-会后穿透落实”‌闭环。

一、会前准备：智能统筹告别“手忙脚乱”

针对会议筹备中常见的场地冲突、材料流转低效、通知覆盖不全等问题，系统提供多维解决方案：

1、智能资源管理‌：会议室可视化看板支持一键预定与智能排座，实时展示设备信息与占用状态，简化资源分配流程。

图 智能助理预定会议室

2、材料协同准备：会议资料权限精准控制、领导会前在线、离线阅文，内置智能校对功能（如格式规范审查、涉密词汇检测）。

3、立体通知矩阵‌：多平台互联互通，重要领导默认参会，重要会议自动触发多次提醒，支持人脸识别确认参会回执。

某省办公厅筹备全省防汛工作会议时，系统自动匹配容纳50人、配备指挥大屏的会议室，支持多地分会场视频链路搭建，AI自动汇编水利/气象/应急三部门材料，识别删除涉密地理坐标，生成带水印的会议手册，通过致远钉定向推送会议通知，未读人员2小时后自动转短信提醒，提升乡镇干部参会率。

二、会中执行：AI秘书打造“沉浸式”体验

办会过程中，常常面临身份核验与权限管理困难、跨部门协作效率低下、会议进程把控不足、决策执行追溯困难等难点，系统通过AI技术构建智能会议空间实现：

• 灵活签到‌：支持一键签到、登录签到、二维码扫描签到、电子签名签到、人脸识别签到等多种签到，大屏实时更新出席情况。

• 进程把控‌：使用坐标传输，基本无延迟同屏展示，异步浏览浮窗显示同屏内容，实现参会人员边跟踪主讲边查看重要文档。

• 智能纪要‌：AI自动区分发言人角色，实时生成带时间戳的会议记录，涉密内容自动模糊处理，自动生成会议笔记。

东部某市召开营商环境联席会时，工商界代表通过“人脸识别”认证入场，自动分配旁听席数字名牌，当某部门汇报超时5分钟，AI自动在主持人大屏弹出“议程预警”提示，领导在电子文件上的圈阅批注实时同步至责任部门，会上决议自动生成备忘录。

三、会后管理：闭环机制破解“议而不决”

系统构建“会后快速落地”机制，让会议精神转化为具体行动：

• 任务穿透督办‌：通过政务协同平台自动分发任务，实时显示多个委办局办理进度。
• 档案智慧归集‌：会议全过程（签到表、录音、批注文档）自动归档，智能台账、自动统计。
• 效能分析评估：自动生成会议效能评估，从筹备效率、议程把控等维度量化改进空间。

西北某省会运用系统召开督办老旧小区改造专题会，AI将“3年内完成200个小区改造”分解为住建局（规划审批）、财政局（资金拨付）等8个部门34项子任务，通过政务协同平台实时显示规划图纸在线会签进度、中央补助资金拨付状态，会议决议、审批签章等文件自动归档，审计部门可随时调阅完整追溯链。

致远互联智能会议系统能够深度应用于防汛指挥、营商环境优化、民生工程督办等多个政务会议场景，实现会前、会中、会后的全流程、全场景智能化管理，打造“办会流程更高效、参会体验更便捷、决策数据更清晰”的会议管理新体验，为组织“办会-议事-决策”一体化闭环提供技术支撑。

(致远互联)