员工垫付费用在破产程序中的债权性质认定----律师典型案例分析

2023年底，某知名在线教育平台进入破产清算阶段，26名员工手持共计48万元的差旅费、采购垫付凭证申报债权，却被告知“垫付款项属于普通债权，清偿顺位列于职工工资之后”。此事引发员工集体抗议，相关话题迅速登上社交平台热搜。企业破产程序中，员工垫付款项的债权性质如何认定？劳动者如何避免“流血又流泪”？

一、典型案例揭示的三大争议焦点
（注：案件信息已脱敏处理，判决文书源自公开渠道）

案例A：某少儿编程机构破产案
张姓课程顾问2022年垫付5.8万元活动物料款，后公司进入重整程序。管理人将款项认定为普通破产债权，张某提出异议。法院审查后调整认定为“共益债务”，理由是垫付资金直接用于维持企业继续经营。

案例B：某汽车租赁公司清算案
技术人员王某提交12万元的设备维修费垫付单据，因其无法证明公司曾明确授权垫付行为，最终被认定为普通债权。

案件争议焦点解析

1. 1.费用性质认定：是否属于《企业破产法》第42条规定的“为债务人继续营业而支付的劳动报酬、社会保险费用等”？

2. 2.意思表示证明：员工是否能提供书面授权或追认证据？

3. 3.费用发生时段：垫付行为发生在破产受理前6个月内的，可能涉及个别清偿嫌疑。

二、债权认定的三个实操关键点
结合十余年商事争议解决经验，笔者梳理出以下实务要点：

关键点1：工作关联性证明链构建

• 优先保存微信记录、邮件审批等电子证据

• 材料示例：“系统审批截图+增值税专用发票+支出明细表”三位一体证据组合

• 警惕现金支付：某装饰集团案中，3名员工超10万元现金垫付因缺银行流水被驳回

关键点2：时点认定的黄金法则

• 破产受理前1年内的垫付需重点审查资金流向

• 参照（2022）沪03民破终12号判决：行政部门代缴的2019年水电网费被认定为公益债务

• 律师提示：破产预警阶段谨慎垫付，建议签订书面协议

关键点3：税收凭证的特殊价值

• 合规发票可增强费用真实性的司法推定

• 典型案例：某生物科技公司案中，含有公司税号的40万元试剂采购专票被直接采信

• 风险警示：收据、白条类凭证在破产程序中的采信率不足20%

三、劳动者的两大止损策略
策略1：事中防护机制

• 制度层：推动公司建立《员工垫付管理办法》

• 实操层：单笔超月工资30%的垫付应要求签订《垫付确认书》

策略2：事后救济路径

• 申报债权时单独列明“特定财产担保债权”（需满足《民法典》第387条要件）

• 参照（2023）苏05民终4935号判决：绑定具体设备的31万元垫付优先受偿

风险警示清单

1. 1.垫付金额不得超过劳动合同约定薪酬的50%（参考《工资支付暂行规定》第16条）

2. 2.避免为关联企业垫付（某物流公司案揭示的混同风险）

3. 3.警惕通过微信红包、个人转账等非规范化支付方式

文末互动
您在职场中是否遭遇过垫付纠纷？对于企业突发破产时的债权申报，最关心哪些法律问题？欢迎留言讨论，笔者将抽取3条典型咨询进行深度解析。

（本文内容基于公开裁判文书及学术研究，不构成正式法律意见。个案咨询请通过执业机构渠道）

俞强律师团队提示：企业经营存在多重风险，建议建立规范的财务管理制度。如遇紧急情况，可通过文末电话获取专业法律风险评估，法律咨询电话13918043509。