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这种发票不能报销了!会计收到一律退回!

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01

明确!

这种加油票不能报销!

一、可以报销的加油票样式

1.增值税专用发票

2.增值税普通发票(折式和卷式票)

3.电子发票

4.数电发票

二、不能报销的加油票样式

为什么不能?

1.成品油发票左上角必须有“成品油”三个字。

2.发票上必须有商品和服务税收分类编码,且编码是属于成品油大类的。

3.发票“数量”不能为0(红字发票除外),“单位”必须是“吨”或“升” 。

4.发票上必须有购买方纳税人识别号(购买方为个人和非企业性单位除外)。

目前,大多数加油站已经开具电子发票,大家在审核报销人员的加油发票时一定要注意:

注意:成品油专用发票、普通发票(折式)、电子普通发票左上角必须有打印“成品油”,才属于合规的报销凭证,但是普通发票(卷式)无此要求:

02

收到发票时7个不行

(1)发票没有填写购买方“纳税人识别号”,一律不行!

(2)适用税率错误,一律不行!

(3)发票内容与实际业务不相符,一律不行!

(4)笼统地开办公用品、食品等名称发票,一律不行!

(5)发票章盖得不规范的,一律不行!

(6)开具汇总办公用品、食品等发票,必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》,外加盖上发票专用章,A4纸自行打印的,一律不行!

(7)开具培训会议清单,必须由酒店系统或销售系统开具,并加盖发票专用章,其它途径开具的清单,一律无效!

03

这11种费用发票不能再报销了!

普票只有名称、没有纳税号,开票信息不齐的,都不能再报销了。

除了这些,还有哪些费用发票也不能再报销了呢?

(1)没有纳税人识别号的增值税普通发票,不能报销。

自2017年7月1日起,购买方为企业的,取普票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

(2)发票与实际业务不相符,如没有购进直接虚开,不能报销。

(3)收到发票备注栏填写项目不全的费用发票,不能报销。

(4)收到发票章盖得不规范的发票,不能报销!如盖章错误(盖的是财务章或是公章)、盖章模糊,或未盖发票专用章等,不能报销。

(5)发票适用税率错误的,不能报销。

(6)生产企业代办退税的出口货物开票必须备注,否则不能报销!

(7)印有旧版发票监制章的出租车发票,不能报销。

(8)没有编码简称的发票,不能报销。

(9)品名笼统的名称内容没有具体明细,不能报销。

注意:不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容,开具不实的发票,不能报销。

(10)收到发票附清单,不是从防伪税控系统开具打印的,不能报销。

注意:自行A4纸打印不可报销。

(11)成品油发票没有“成品油”这三个字,单位栏、数量栏填错,不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的,统统不能报销。

来源:财务第一教室、税务大讲堂、梅松讲税、税台等

编辑:高歌

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