公司规章制度有效性自查表（附避坑要点），老板和员工都在收藏！

结合劳动法、公司法及相关司法实践，阿宇整理汇总了以下20类常见条款因违反法律强制性规定或损害劳动者权益而无效的情形，企业需重点规避，员工可自查备用：

一、薪酬福利类无效条款

转正后才缴纳社保：《社会保险法》第58条：劳动关系成立后30日内必须参保，拖延缴费属违法。

离职工资延至下月发放：《工资支付暂行规定》第9条：离职当日需结清工资，地方另有规定除外。若地方规定禁止延期（如上海），企业可能面临3倍工资差额赔偿。

离职经济补偿延迟支付：《劳动合同法》第50条：经济补偿须在交接完成后支付，不得拖延。

旷工一天扣三天工资：扣款超出实际损失属变相罚款，违反《工资支付暂行规定》第16条。

强制员工放弃社保换取高薪：社保缴纳属法定义务，协议无效且企业需补缴（《社会保险法》第58条）。

二、劳动保护与处罚类无效条款

违反操作规程工伤概不负责：工伤适用无过错责任原则，企业免责条款违反《劳动合同法》第26条。

造成损失一律全额赔偿：劳动者仅对故意或重大过失造成的损失担责，且赔偿上限不超过月工资20%。

迟到早退罚款：企业无罚款权，依据《广东省劳动保障监察条例》第51条属无效。（但深圳、江苏等部分地区可以对员工实施经济处分）

强制加班且不支付加班费：《劳动法》第41条：加班需协商，单方强制条款无效。

三、员工权利限制类无效条款

禁止同事恋爱，违者开除：干涉婚恋自由违反《民法典》婚姻自由原则，条款无效。

工资保密，违者处分：劳动者有权知悉薪酬以实现同工同酬，条款违反《劳动法》第46条。

入职需提供担保：《劳动合同法》第9条：禁止扣押证件或要求担保。

违反计划生育开除：生育权受宪法保护，开除条款违反《妇女权益保障法》第27条。

强制员工放弃年假或法定假期：法定休假权不可剥夺，违反《职工带薪年休假条例》第5条。

四、程序与处分类无效条款

旷工三天视为自动离职：劳动关系解除需书面通知，单方“自离”条款违反《劳动合同法》解除程序。

未经协商单方调岗降薪：变更劳动合同需双方同意，强制调岗属违法（参考最高法公报案例）。

以虚拟货币替代工资支付：《工资支付暂行规定》第5条：工资以法定货币形式发放。

强制签署竞业限制协议但无补偿：未约定经济补偿的竞业限制条款无效（《劳动合同法》第23条）。

五、新增高风险无效条款

禁止员工兼职或副业：非竞业限制范围内，禁止兼职侵犯劳动者择业权（《劳动法》第3条）。

监控员工私人通讯记录：侵犯隐私权，违反《个人信息保护法》第13条。

避坑指南：企业制度合规“四步法”

合法性审查：

三查原则：查授权（法律是否允许）、查禁止（是否触碰红线）、查义务（是否转嫁责任）。

程序合规：

民主程序：制度需经职工代表大会讨论，公示并签字确认（缺少民主程序的制度，法院可直接认定无效）。

动态更新：

年度体检：每半年对照最新法规调整制度，以适应不断更新的法律法规。

文化建设：

培训+举报：定期开展合规培训，设立匿名举报渠道（某制造企业通过内部举报发现3起制度漏洞，避免损失200万元）。

总结

以上表格梳理了公司规章制度中常见的无效条款，涉及薪酬福利、劳动保护、员工权利限制、程序与处罚，以及新增的高风险条款。这些条款因违反法律法规而无效，企业应严格遵守法律规定，避免因不当条款引发法律纠纷。同时，劳动者也应了解自身权益，必要时寻求法律帮助。