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内审经验——专业且有风度的11个沟通技能点

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内审经验——专业且有风度的11个沟通技能点

ID:内审师修行与实战

无论你想不想,愿不愿,处理好与被审单位的关系对你的开展审计工作肯定有好处。

想要既不违背原则,又不耍心眼儿,又想展示专业度的审计人员来说,把握好沟通方法,是最好的捷径。

1.保持对专业的尊重。审计时,你进入的是别人的领域,他们才是专家,尽量以专家的方式对待他们,多听多问少指点。

没必要在专业领域展现出来你的碾压优势,在适当时候展示你对专业知识的渴望和疑问,有时是最好的沟通方式。

2.平静坦诚地回答。无论他们是什么态度,采用什么方式追问,都要保持情绪稳定,有问就答,保密内容就如实说保密,但不是所有东西都是秘密,尽量做到坦诚。

3.开放心态,让对方提出整改措施。同样的建议和解决方案,由审计人员提出来和由被审计单位自己提出来,接受度和执行力度是完全不一样的。

当你发现问题时,要保持开放心态,如果他们的方案更优或与你的一致,那就优先听取对方的,一样是你的审计业绩。

4.访谈员工时,先和领导打招呼。一方面领导能给你及时安排人,另一方面也避免“鬼子进村”式的突然袭击。

当然,秘密面谈的除外。

5.真诚的套话,也很重要。经常向管理层和被审计单位说明:审计与被审计单位的目标一致,都是为了改善治理,提升业务质量。

我来审计你也是帮忙你们和公司改善业务的,不一定非得挑出你们的问题,有好的经验我们也会协助推广。

6.无论对谁,都要把握好访谈时间。最好保持在半个小时间左右,避免因时间太长而让被访谈人紧张,也避免被其他人猜忌。

当然,遇到必须向被访谈人施加压力的除外。

7.做好访谈顺序。一般的访谈,最好先高层后基层,先掌握关键信息的人再访谈其他人。

敏感性的审计,如舞弊,也可以反着来,不必过于刻板。

8.访谈的目的是搜集信息,是让对方说。无论是坐谈还是非正式访谈,审计人员应该只是一个引子,引导对方把更多的信息说出来。

审计力争做好一个捧垠,而不是展示你的全知全能。

9.如果已经有过审计或调研,就少问具体流程,多问变化和关键。尤其是对方已经提供过资料和信息的内容,你再次询问相应内容只会让对方更烦感,也显得你不专业。

10.任何沟通都要做好准备和预演。随机的访谈和临时起意的发问并不可取,根据访谈内容的复杂程度,最好做一份思维导图或访谈进程表,让你的逻辑更清晰,也更能把握节奏,进退有度。

11.少表明态度。当你询问敏感信息或重点领域时,无论对方是什么样的内容或态度,也不要当面评价、表面站队立场或展示你的喜恶,因为这样很可能引起对方的过度反应,产生不必要的纠纷。

结语

也有不少认为:访谈中多采用同理心,多夸奖对方的优点,甚至用“投名状”的形式一起骂老板、骂公司,也能改善关系。

一定程度上,短期内确实可以改善,但却失了专业度和风度,且有些违心,不是很必要,您说呢?

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