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如何把握“新一轮审核评估”关键环节?——湖南科技大学经验分享

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新一轮审核评估工作对于高校而言意义重大,是检验本科教育教学质量、推动学校高质量发展的关键契机。湖南科技大学主动申请作为省内首个接受审核评估的非试点高校,以审核评估为契机,高质量推动本科教育教学质量持续提升。

此前,麦可思研究特别邀请湖南科技大学教学评建与教师教学发展中心主任周险峰教授做了《凝心聚力 踔厉奋发 以审核评估工作为契机 推动本科教育教学质量持续提升》主题讲座,通过线上的形式分享了学校推进审核评估工作的实践经验。以下为周险峰分享的该校参与新一轮审核评估工作的相关经验(因篇幅限制,内容有删减。标题为编辑自拟)。

全员重视 扎实推进迎评各项工作

湖南科技大学于2022年3月提交评估申请,确定评估类型为第二类第二种。此后随即开展评估调研研讨工作,为了学习借鉴经验,加强教育教学交流,学校组织人员赴中国农业大学、安徽大学、常熟理工学院等省外高校,以及长沙理工大学、湖南工学院、南华大学等省内高校调研。通过调研,学校结合自身实际情况,深入研究审核评估的要求和标准,为后续工作的开展奠定基础。

在组建评估机构方面,学校成立了以书记校长为组长的评估领导小组,下设评鉴工作办公室、专项小组等。评估工作专项小组包括自评报告编写组、协调保障组、宣传报道组、工作督察组等,明确各小组职责,分工协作推进评估工作。学院层面也成立了审核评估领导小组,确保评估工作层层落实。

2022年年底出台《湖南科技大学本科教育审核评估工作方案》,对评估工作进行全面规划。方案明确了工作步骤、任务分工和时间节点,为评估工作提供了详细的指导。

为了营造评估氛围,展示评估工作动态,2023年2月我们建立了审核评估专题网站,网站内容涵盖通知公告、评估动态、制度文件、成果展示等,及时发布评估相关信息,展示办学特色和成果。需要注意的是评估专家除了查看学校提供的材料之外,审核评估工作专题网站也是必看的。此外,为了提高师生对审核评估的知晓率、参与度和重视程度,我们还开展了评估知识竞赛、印发知识手册等活动。

自查自评是我校审核评估的工作第一个阶段。学校召开多次会议,如审核评估工作协调会、自评工作部署会等,明确各部门、学院的工作目标和任务。各相关部门、学院积极行动,在第三方的协助下开展在校学生成长和教师成长调查,收集师生信息数据,完成学生成长评价报告和教师发展评价报告,为评估工作提供了丰富的数据支持。

由于新一轮的审核评估不定级,导致部分人员对审核评估工作不够重视,为有效推进审核评估工作,学校成立了督查小组。督查小组由分管校领导带队,评估办、教务处、督查办及纪委人员参与,对学校及学院的教学材料和制度建设进行专项督查。我校于2023年3月、7月、8月、10月分别开展了四轮督查,督查的重点主要聚焦于学校各学院的教学材料以及制度建设情况,目标是及时发现问题并督促整改,确保评估工作的质量和进度。

诊断评估 “预诊”助力评前整改

2023年9月,学校邀请省内外专家开展为期10天的预评估,部分院校也将其称为诊断评估。此次诊断评估完全遵循审核评估的流程,专家们严格依据审核评估工作要求,对学校的本科教学工作进行全面深入的把脉诊断。在评估结束后,专家组及时向学校反馈了本科教育教学工作以及迎评准备工作中存在的突出问题,并提出了具有针对性的建议。专家组反馈意见专业性很高,对学校教育教学问题的精准把脉与正式评估专家组的意见存在诸多相似之处。

为进一步落实预评估(诊断性评估)所发现问题的整改工作,评估办公室及时梳理汇总专家意见,将问题及建议进行分类整理,结合学校审核评估现状综合分析,认真研判,明确下一步整改方向,制定了《预评估整改方案》,给出了整改路线图和时间表以及任务清单。学校召开了党委会,专题对预评估整改方案进行了研讨审定。随后,学校党委召开专题会议,对预评估整改方案进行深入研讨,旨在确保整改工作能够切实落地、有效推进。

预评估或诊断性评估,相当于一场实战演习。鉴于评估环节众多,涉及的部门和层面广泛,在实际操作过程中极易出现一些难以预料的组织问题,因此开展诊断评估十分必要。

提高认识 深刻认识审核评估的战略意义

本科教育教学审核评估工作对于学校发展意义重大,需从学校提高认识,以确保评估工作助力学校教育教学的长远发展。

在提高认识与统一思想层面,要深刻领会本科教育教学审核评估的战略意义,扭转“要我评”的被动观念,树立“我要评”的主动意识。当下,部分学校以功利心态对待审核评估,未能充分认识到其对全面检验学校教育质量的关键作用。审核评估不仅有助于全面检验教育教学质量、认清发展形势,更能助力学校找准未来发展思路、推进高质量发展。

摆正心态同样关键,要变“相互博弈”为“质量共同体”。本科教育教学审核评估并非“猫鼠游戏”,而是要促使评估专家与学校构建起“质量共同体”。在此过程中,专家扮演的教练指导员的角色。学校需保持平常心、正常态真实展现我校教育教学面貌。这里所提及的“真实展现”,并非对原有教育教学情况的原封不动呈现,而是依据审核评估的要求、精神实质以及高校改革的方向,通过持续改进后所呈现的状态。同时,以学习心、开放态,借助持续改进推动教育教学高质量发展。以进取心、主动态,将立德树人作为根本,着力造就拔尖创新人才。

在实际工作中,要坚持“以评促建,以评促改,以评促管,以评促强”的方针,做到“三结合”。评建工作需紧密结合日常工作、学校长远工作以及学校高质量发展。在迎评过程中,依据评估要求和精神实质改进日常工作,将日常工作与评估要求深度融合;结合学校十四五发展规划及1124远景规划推进评建工作,确保评建工作与学校长远目标一致;通过评建工作推动学校高质量发展,杜绝只为评估而应付的不良心态,真正实现以评促发展的目标。

抓住重点 促进审核评估工作圆满完成

审核评估工作是一项相当复杂且系统的工程,关乎学校教育教学质量的提升与长远发展。在审核评估工作中各项关键要点需要高校予以高度重视和妥善落实。那么,在众多影响审核评估工作成效的因素中,哪些是较为关键的呢?从我校的相关经验来看,有以下几点需要关注:

学校党委高度重视是根本在每月的工作例会上,我校分管校领导以及相关处室和教学院都会围绕评估工作进行发言。发言会紧密结合评估工作日程安排和工作进度情况,汇报需系统地报告所开展的工作、存在的问题以及后续的推进计划。

随着工作的逐步推进,在学校工作例会上,党委书记和分管校领导对迎评工作的强调力度也在不断加大。对于在各个阶段工作中存在不力情况的单位,学校会安排组织部或纪委人员进行内部谈话督查,以促进其改进工作。

明确阶段性的任务是保障,我校审核评估有4个阶段。自查自评阶段的主要任务是各项目组和学院依指标体系全面自评,收集整理教学数据,形成支撑材料,列出问题清单并制定整改方案,完成《自评报告》,深入剖析本科教育教学状况。

自评自建阶段的任务是依据自查结果强化整改与建设,组织预评估,完善自评报告及教学档案。此阶段开展三轮督查,规范教学档案与制度建设,确保工作严谨性与规范性。线上线下迎评阶段的任务是提交并公示《自评报告》,上传相关资料,制定考察方案,准备材料,完成校长工作报告,全力做好协调保障,应对线上评估挑战,确保信息传递及时准确。整改提高阶段的任务主要是总结评估,梳理专家及自评问题,分析原因制定举措,按时提交整改方案,成立领导小组推进整改,分阶段、专项督查,确保整改落实到位。

成立精干评估机构是关键通常情况下,各学校都设有评估工作办公室。审核评估工作由教务处负责,也有学校由教学中心或者质控中心牵头。无论哪个部门牵头、工作人员数量多少,评估小组发布的通知和制定的方案都需要得到学校党委的强力支持,以确保其具有权威性,各单位才能积极配合,高效推进评估工作。

写好1+3+3报告是前提,报告是专家了解学校的核心依据。自评报告尤为关键,我校自评报告是由多部门协同撰写,根据一级指标分工。撰写自评报告需要注重事实与数据,专家重点关注的是建设内容、建设成效、存在的问题以及改进措施等实际内容。因此,在撰写过程中,不必过度追求句式的对仗与整齐。

专家到校后,会对报告内容进行查证,即确认实际情况是否与报告相符。整个评估过程中,线上与线下评估是有机结合的。线上评估主要是让专家对学校形成初步印象,线下评估则是对线上形成的印象进行进一步落实和查证,并针对学校情况提出改进建议。

关于“1+3+3”报告的撰写,以我校为例,我们划分指标并明确每个指标撰写的参与单位,最后由教学中心进行统稿。当然,不同学校的撰写方式有所不同,有的学校会安排专人负责撰写。但需要提醒的是,自评报告涉及的内容广泛,需求面极广,专人撰写工作强度大、任务繁重,很难保证在规定时间内完成一份高质量的报告。因此建议采用分块撰写、再进行统稿的方式,这种方法相对更为妥当。

整理好文档是基础,无论是本科教育教学审核评估,还是专业认证,最终都要落实到教育教学的实际行动与管理制度上。当前,随着认证与审核评估工作的推进,一般学校的制度建设已较为全面。然而,学院层面的文件尚存在不足。学院应依据学校文件,结合自身特点、专业要求以及教育教学需求进行细化。这一点至关重要,因为若学院制度不够具体,专业建设将面临困难,本科教育教学工作也难以有效落实。专家组考察学校提供材料,着重考察的是相关材料与课程目标、毕业要求及人才培养理念的契合度。例如专家在查看试卷时,更注重试卷是否围绕课程目标、是否对毕业要求起到支撑作用,以及是否符合以学生为中心、培养创新应用型人才等要求,进行综合判断。

选择参照常模是重点我校综合考虑办学历史、学科排名、覆盖及博士点建设等因素,选取湖南省内一流大学建设高校、排名相近院校及学科门类相似学校作为常模。在常模选择上需要注意选择学校它的所在的区域的经济发展水平和学校相当的。

上下联动形成全员合力学校积极营造全员参与氛围,从高层领导到基层师生,展现出高度热情与责任感。校园管理方面,各部门协同保障校园安全卫生、环节衔接顺畅。师生积极响应,主动改进教学与学习,形成全方位迎评合力,充分展示学校良好风貌与积极态度,有力促进审核评估工作圆满完成。

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