春节将至,春运大幕已经拉开,你是否已经规划好了回家的交通方式?无论是选择铁路还是航空,数电发票将为你带来更加便捷的开票和用票体验。
从2024年11月1起和12月1日起,铁路车票与中国民航旅客运输服务领域,都已经正式在全国范围内推广使用全面数字化电子发票啦,也就是铁路电子客票和航空运输电子客票行程单~相较于传统的纸质发票,不仅提升了开票效率,还降低了成本,优化了乘客体验。
1. 提升开票效率
自动化处理:数电发票可以与铁路、航空的票务系统无缝对接,实现自动开票。乘客购票后,发票信息自动生成并发送,无需人工干预,大幅缩短开票时间。
批量开票:在高峰期(如节假日、旅游旺季),铁路和航空企业需要处理大量票务,数电发票支持批量开票功能,能够一次性处理成千上万张发票,显著提高效率。
2. 降低运营成本
减少纸质发票成本:传统纸质发票需要印刷、邮寄和存储,成本较高。数电发票完全电子化,节省了纸张、打印和物流费用。
简化财务流程:数电发票的自动化流转减少了财务人员的工作量,降低了人力成本。
3. 提高乘客体验
即时获取发票:乘客购票后,可以立即通过电子邮件或手机APP获取电子发票,无需等待邮寄或到柜台领取,极大地方便了乘客。
随时随地查阅:数电发票存储在电子系统中,乘客可以随时通过手机或电脑查阅、下载和打印,避免了纸质发票丢失的风险。
4. 增强数据准确性
智能校验:数电发票系统内置智能校验功能,能够自动核对发票信息,减少人为错误,确保发票数据的准确性。
信息一致性:数电发票与票务系统直接对接,确保发票信息与购票信息完全一致,避免了传统开票中可能出现的信息错漏。
5. 便于财务管理和审计
电子化存档:数电发票以电子形式存储,方便企业进行发票的归集、查询和管理,减少了纸质发票的存储空间和管理难度。
提高透明度:数电发票的全流程可追溯性,使得财务管理和审计更加透明,便于企业进行内部控制和外部审计。
6. 环保节能
减少资源浪费:数电发票无需纸张和油墨,减少了资源消耗,符合绿色环保理念。
降低碳排放:减少了纸质发票的印刷、运输和存储环节,间接降低了碳排放,助力企业实现可持续发展目标。
7. 适应行业特点
高频次、高流动性:铁路和航空行业的票务交易具有高频次、高流动性的特点,数电发票能够快速响应需求,适应行业的高效运作模式。
跨区域服务:铁路和航空服务通常涉及跨区域甚至跨国交易,数电发票的电子化特性使其能够快速传递和处理,不受地域限制。
8. 支持政策合规
符合税务改革趋势:随着国家“金税四期”等税务改革的推进,数电发票成为企业税务合规的重要工具。铁路和航空企业采用数电发票,能够更好地适应政策要求,降低税务风险。
便于税务稽查:数电发票的电子化特性使得税务稽查更加便捷,企业可以快速提供完整的发票数据,减少稽查时间和成本。
划重点!!下面就就用两个视频来教你如何开具和使用铁路电子客票和航空运输电子客票行程单吧~
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