【数电发票热点问题汇总】数电发票重复入账怎么办？如何避免？

随着数电发票在全国范围内普及，财务人员面临着一系列新的挑战。在数电发票的使用过程中，开票方可能因操作失误将发票红冲，受票方则可能出现电子发票重复入账归档的情况。如何有效避免这些问题呢？就和小编一起去了解一下“发票入账标识”功能吧~

一、什么是发票入账标识？

电子发票服务平台为纳税人提供发票入账标识服务，纳税人使用该功能时，系统将同步为发票赋予入账状态字样，供财务人员及时查验，避免重复报销入账。纳税人可以通过“发票入账标识”模块，对取得的2022年1月1日之后开具的发票电子发票服务平台进行入账标识操作，帮助纳税人降低重复入账的风险，便利会计核算管理。

纳税人可以通过：

点击电子税务局-【税务数字账户】-【发票业务】-【发票入账标识】模块进行发票入账操作。

通过该功能可以有效帮助纳税人防范开票方误开红字发票、受票方电子发票重复入账归档风险。

二、发票入账标识的作用？

1.避免受票方重复报销入账

通过发票入账标识功能，系统可以记录每张发票的入账状态，一旦某张发票被标识为已入账，后续再尝试报销时系统会自动提示，从而有效防止重复报销。

2.受票方可以批量核验发票的状态

可以利用“发票入账标识”功能模块，通过“清单导入”（批量导入），该功能模块将会为我们反馈所取得的发票的各种状态：发票已被作废；发票已被红冲；发票是否正常；发票是否可勾选入账等状态。

3.防止开票方误开红字发票

发票入账标识功能可以在发票入账时进行确认，一旦确认，开票方在未经受票方同意的情况下无法随意作废或红冲发票，从而保护了受票方的权益。

三、哪些发票可以进行发票入账标识？

2022年1月1日之后开具的发票，且不属于以下情形的，可以使用【发票入账标识】功能进行标识：

（1）异常增值税扣税凭证；

（2）已作废的发票；

（3）之前入账的发票；

（4）其他。

四、发票入账标识是必须要做的吗？

以全面数字化电子发票报销入账归档的，按照财政和档案部门的相关规定执行。电子发票服务平台提供发票入账功能，您可通过电子发票服务平台税务数字账户标记发票入账标识。若您自行做账符合《会计档案管理办法》、《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关规定，也可以自行做账，不在电子发票服务平台进行发票入账标识。

五、如何使用【发票入账标识】模块进行发票入账？

登录北京市电子税务局：

点击【我要办税】-【税务数字账户】-【发票业务】，进入发票入账标识功能。

纳税人可根据需要在以下三种标签类型下：

输入或选择查询条件，点击【查询】，系统将在查询结果区以列表形式展示符合条件的发票信息：

具体操作步骤：

1.逐条入账

纳税人如需对单张发票进行发票入账操作，可勾选需要入账的发票信息，在下拉菜单中选择“发票入账状态”及“发票入账时间”，点击【提交入账】，在弹出提交入账确认框内点击“确认提交”，即可完成发票入账操作。

2.批量入账

纳税人如存在多张发票需入账，且入账状态及入账时间相同的情况，可批量进行入账操作。

在【发票入账标识】界面，勾选多条需要入账的发票后，再分别完成“批量选择入账用途”和“批量选择入账时间”操作，点击“确认提交”，即可完成入账操作。

（批量选择入账状态界面）

（批量选择入账状态界面）

3.清单导入入账

纳税人如存在多张发票需入账，且状态及入账时间不同的情况，可通过清单导入功能实现。

点击【清单导入】，填写并上传《批量发票入账导入模板》即可完成发票入账操作。

（导入成功后提示界面）

六、如何查询并调整“已入账”发票？

完成入账操作的发票，可查询其“入账状态”，也可对其“入账用途”进行调整：

具体操作步骤：

1.查询“已入账”发票

完成发票入账的操作后，可在【发票入账标识】模块，选择对应的“入账状态”即可查询。

2.入账调整

如需更改入账用途或撤销入账，可在查询到的“已入账”发票信息界面勾选对应的发票，

点击该行“入账状态”下拉菜单进行用途更改或撤销入账的选择后，点击“入账调整”即可完成修改。

若纳税人撤销入账后，需要重新调整发票入账状态，可在【入账状态】下拉菜单中选择“入账撤销”，查询并重新调整发票入账状态。

七、已入账的发票，可以调整入账状态吗？

除“未入账”的发票外，都可以进行入账调整。具体操作：

入账状态选择如“已入账（企业所得税税前扣除）”，录入其他查询条件后，点击【查询】按钮，在查询结果区中显示对应的发票信息。

勾选需要调整的发票，点击【批量选择入账用途】，弹出入账状态选择框，选择需要调整的状态，点击【确定】，为所有勾选的发票调整入账状态，也可单独对一张发票调整入账状态。确定后，点击入账调整即可。

来源：北京西城税务

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