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如何用BUG有效推动客户成功?

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作者:舒紫花 校审:林德燊 排版:习丌

对于酒水和泛快消领域的大多数企业而言,即将到来的2025年春节旺季正在成为压倒幻想的最后一根稻草,但没有人敢直面现状提前减员增效。品牌商要撑着一口气,让库存爆满的经销商们不至于信心崩溃低价甩货;经销商们正在盘算着如何撤退脱身,想着套路低价甩货给终端门店;终端门店不见兔子不撒鹰,咬死了“随缺随补”。

对于80%营收来自于线下渠道的酒水和泛快消领域企业而言,在大多数品牌商、经销商、终端门店对2025年春节旺季业绩都心如死灰的至暗时刻,行业上下游的大多数企业都心存侥幸,万一同行不行了,自己活着就“剩者为王”了;搏一搏,汽车变摩托。同时,每家企业都在做“春节旺季销量坍塌”后的准备,处在供应链上游的品牌商们暗流涌动,不约而同将基于“五码合一”的营销数字化视为救命稻草。

往年春节前的一个月,通常是营销数字化软件新客拓展的淡季,今年比较反常,品牌商咨询量暴增,绝大多数品牌商不再傲慢地要求私有化部署,普遍要求能够快速上线,成熟可用,这是一个重大的变化。

实际上,在数字化浪潮下,越来越多的品牌商已经意识到,营销数字化作为先进的生产力,首先体现为一种先进的营销能力,其次才是一种先进的技术工具。私有化部署虽然能够满足品牌商对软件的控制欲望,但为了用电而建一个电厂、为了做好电商零售而自建一个商城,显然不是品牌商的核心能力。

基于“五码合一”的营销数字化SaaS 软件服务正在成为越来越多品牌商的共同选择,因为这不但能够让品牌商们直接复用行业的最佳实践,还能在SaaS 软件服务不能够被满足的时候随时替换,这对SaaS 软件服务商提出了非常高的要求,必须将“为客户创造价值”刻在基因里,不仅要求提供坚如磐石、稳定可靠的系统,更需像敏锐的猎手一般,时刻紧盯市场动态,持续迭代更新,以契合客户日益多元、不断进阶的需求。

米多作为领先的营销数字化整体解决方案提供商,提供的SaaS 软件服务已经遍布酒水和泛快消领域的几千家品牌商,每天海量的应用场景产生了大量的问题,米多统称为“BUG”,有的是显性BUG,有的是隐形BUG,客户成功部作为米多成就客户的一线部门,主动消化BUG(理解、识别并转交)和协助消灭BUG(代表客户与产研团队更新、迭代、共创)是客户成功部基础职责之一。

为了让客户更加充分、全面、深刻的理解米多,我们来看看米多的客户成功部是如何用BUG有效推动客户成功的。

BUG不是洪水猛兽(不代表错误)

在软件开发的世界里,BUG 常常被人误解,似乎一提起它,就等同于错误,仿佛洪水猛兽般可怕。但实际上,BUG 的存在是一个需要我们客观看待的自然现象,它并非全然是负面的象征。

在以往的独立环境中,BUG 的产生原因相对较为清晰。那时,编码错误是常见的源头之一,程序员在编写代码时,哪怕一个小小的疏忽,都可能导致程序运行出现异常。同时,测试的不完善也难辞其咎,若没有全面且严谨的测试流程,许多潜在的问题就无法被及时发现。此外,硬件问题也可能引发 BUG,不过当时的硬件问题相对集中,只要硬件本身不存在两位数级别的缺陷,通常不会造成太大的麻烦。

然而,随着技术的不断进步,如今的情况已大不相同。曾经那些导致 BUG 的硬错误,在日趋完善的测试体系下,基本都能得到有效的规避。但新的挑战也随之而来,如今造成 BUG 的主要因素发生了显著变化。网络环境的复杂性、人的因素以及多变的生态环境成为了新的 BUG 诱因。

当下的系统使用场景不再局限于单独的系统,它与外部环境的交互愈发频繁。多形态网络、第三方硬件(软件)的大量介入,以及不同机型、软件场景的多样性,版本之间的更新迭代等等问题使得系统面临着前所未有的兼容性挑战。在这种复杂的情况下,应用程序在运行过程中遭遇突发情况并产生 BUG 的概率大幅增加。例如,在不同的网络环境下,数据传输可能出现延迟、中断等问题,进而影响程序的正常运行;不同的硬件设备对软件的支持程度也有所差异,可能导致功能无法正常实现。所以,我们必须认识到,BUG 的存在并非洪水猛兽,也不应简单地将其等同于错误。它是技术发展过程中必然出现的客观现象,我们需要以理性和客观的态度去面对它、解决它。正视 BUG 的存在,把它当作推动技术进步的契机,通过不断地优化和改进,提升系统的稳定性和可靠性,这才是我们在软件开发过程中应有的正确做法。

这种因复杂环境引发的 BUG 问题,不仅仅发生在 SaaS(软件即服务)模式上。在私有化部署的程序中,随着企业业务的发展和技术的更新,也需要与外部系统进行数据交互或功能对接,这同样会增加出现 BUG 的可能性。所以,无论是 SaaS 模式还是私有化部署的程序,都需要重视 BUG 问题,以科学的方法和严谨的态度去应对,才能确保软件系统的稳定运行。

BUG背后的机会点

BUG 的出现具有普遍性和必然性,这是不可避免的客观事实。因此,当遇到 BUG 时,我们无需过度担忧和恐慌,因为直面问题是解决问题的首要前提。

解决 BUG 不能仅仅停留在表面的修复,更应深入思考其背后隐藏的深层次问题。就像人们常说的,问题本身并非机会,机会往往潜藏在问题的背后。对于 BUG 而言亦是如此,每一个 BUG 都像是一把钥匙,能为我们打开一扇通往技术提升与创新的大门。

仔细剖析每一个 BUG,我们会发现它能够带来诸多积极的改变。从技术层面看,修复 BUG 促使我们优化代码逻辑、改进算法,推动技术的不断进步与创新;从用户体验角度出发,解决 BUG 能消除用户在使用过程中遇到的障碍,让软件的操作更加流畅、功能更加完善,从而显著提升用户满意度;在产品竞争力方面,及时处理 BUG 能增强产品的稳定性和可靠性,使其在市场竞争中脱颖而出,赢得更多用户的青睐。

更为重要的是,我们可以从 BUG 中挖掘出潜在的业务需求。通过分析 BUG 产生的原因,我们能够洞察用户尚未被满足的需求,进而对产品功能进行优化和拓展,使整个平台的功能更加丰富和强大。与此同时,解决 BUG 的过程也是团队成员共同成长的契机。在这个过程中,大家相互协作、交流经验,不断提升自身的技术水平,促进整个团队的进步。

每一个 BUG 都是一次自我审视和改进的机会。通过对 BUG 的修正,我们不断完善产品,使其更具生命力、创新力和竞争力。可以说,问题与机会并存,BUG 与优化共生。所以,当 BUG 出现时,我们既要及时修正问题,防止类似问题再次发生,更要敏锐地把握 BUG 背后的机会,努力让产品变得更好、更强、更快、更优,在不断的迭代与进化中,让产品始终保持领先地位。

米多解决BUG的方法论

以正确的视角认识 BUG,以积极的心态面对 BUG,并不是意味着我们要陷入无止境、重复性的 BUG 修复工作中。倘若只是一味地在错误修复上耗费时间,却始终无法从根本上解决问题,那不过是在原地踏步罢了。

在传统的问题解决模式中,人们常常急于快速修复 BUG。然而,这种做法往往只是解决了表面问题,无法触及问题的核心。长此以往,同样的错误会不断重复出现,这显然不是我们所期望的 “BUG 背后的机会”,而是陷入了问题不断复发的恶性循环。

在面对客户提出的BUG时,米多团队遵循第一性原理,回归常识、规律以及基本面现状。其中,“逻辑归因、结构归母” 是一种常用的解决办法。“逻辑归因、结构归母” 虽然是一个统一的方法论,但实际上它涵盖了两种截然不同的思维模式,这两种模式代表了我们处理问题时的两种视角:一种聚焦于问题表象,另一种则致力于揭示问题的本质。

其中一种思维模式专注于凭借专业能力,迅速定位问题的直接原因和必要条件,其目的在于及时修复并处理眼前的问题,从而保障业务的正常运转。而另一种 “结构归母” 思维模式,则侧重于通过组织能力,深入剖析组织结构、规章制度、流程节点以及资源支撑等方面,找出问题的间接原因以及充分条件,抓住主要矛盾和关键问题,集中力量确保问题得到根本性的解决,有效防止此类问题再次发生。将这两种方式相结合,不仅显著提高了问题处理的效率,还为公司建立了防止问题重复出现的长效机制。

基于对 “逻辑归因、结构归母” 方法论的深入理解,米多制定了《缺陷管理办法 2.0》。该办法的核心思想是,既要通过快速解决当前问题来确保系统的稳定运行,又要通过深层次的原因分析和系统性的改进措施,防患于未然,避免问题再次发生。《缺陷管理办法 2.0》采用了两个核心策略:快速响应机制和深层预防策略。

在具体的管理流程中,分为两个阶段。快速响应阶段包括:问题简报、初步评估、快速诊断、定位原因、快速修复验证以及后续跟进等环节。深层预防阶段则包含问题的快速收集、分类、深度分析、结构评估、母体确认以及解决方案的制定、实施和监控。通过这种双层流程,米多能够在快速解决问题的同时,不忽视长期的系统性改进。

当然,在实际推行 “逻辑归因结构归母” 方法论的过程中,米多团队也面临着一些挑战。其中最主要的是如何平衡快速响应和深层分析在时间与资源上的分配。在快节奏的 SaaS 业务环境中,团队常常会遭遇紧急问题处理与长期改进之间的矛盾。频繁地进行紧急救援式的问题处理,可能会使团队没有足够的时间和精力去进行深入的结构化分析;而过度关注长期改进,又可能导致短期内问题的解决效率降低。此外,复杂系统中问题根源的定位往往涉及多个层面,很难在短时间内找到最终的 “母体”。如果过分追求完美的分析和规划,可能会使团队陷入 “分析瘫痪” 的状态,导致问题延误解决,改进措施也难以落地实施。

所以,即便我们拥有了 “逻辑归因结构归母” 这一方法论,也不能就此满足,仍需深入探寻如何将其有效地落地执行。毕竟,无法落地实施的方法论,无论理论多么完善,都不过是一纸空谈,毫无实际价值。米多始终秉持着理论与实践相结合的理念,在不断的探索与尝试中,通过对过往经验的归纳总结,提炼出了独具特色的【米多解决问题五步法】。

米多解决BUG五部法

“逻辑归因、结构归母” 为解决和改进 BUG 提供了方向与目标范畴,但缺少具体实施步骤与方法,若仅停留在理论层面,就如同空谈口号,毫无实际价值,这不符合米多 “以客户为中心” 的价值观。要兼顾解决表面问题与从根本上规避、优化问题,同时保证实效与长久解决,对时间、资源和效能都构成了严峻挑战,很多人认为这种 “面面俱到” 的方式不切实际,难以实现。但米多从实战中总结出 “解决问题五步法”,坚决致力于将其落地。

直面问题是解决问题的第一步

态度决定一切,面对客户问题不能胆怯,回避,拖延,必须要有直面问题的勇气和决心。面对客户问题,米多采用“全员一杆枪”应对机制,客服专员第一时间响应,接收问题并了解情况,依照流程和规范,迅速调集产品技术人员协助排查。根据问题类型和影响等级,参考标准时间进行回复、解决、修复与总结,每个环节都有严格的时间和标准,以此确保产品质量,让客户感受到解决问题的决心与诚意。

抓住主要矛盾的关键问题

在Saas平台中,BUG 的产生很少是单一因素所致。多系统、多硬件、多用户以及频繁交互的场景,使得 BUG 的成因往往是多种因素交织的结果。这种复杂性让问题的解决难度大幅增加,其复杂程度不言而喻。

要有效解决 BUG,首先需精准定位并深入分析问题的本质。只有抓住主要矛盾中的关键问题,揭露其背后的本质和根源,才能找到解决问题的突破口。在准确判别问题本质的基础上,识别出核心问题并将其列为优先解决项,我们就能集中优势力量去攻克它。因为很多时候,一旦解决了这些核心问题,其他相关问题往往会迎刃而解。这种解决问题的策略,能够避免精力分散,确保解决问题的过程高效有序。

BUG 的影响是多维度的,这给解决问题时的时间安排、任务优选排序带来了巨大挑战。抓住主要矛盾中的关键问题,就要求我们优先处理那些对整体影响最大、最为迫切需要解决的问题,而将其他次要问题暂时搁置或简化处理。由于这些 BUG 通常涵盖多个层面和维度,聚焦主要矛盾能帮助我们简化问题,将其拆解为更易于理解、管理和解决的部分。通过专注于核心问题,我们可以清晰梳理出问题的结构脉络,明确各影响因素之间的连带关系,进而找到更有效的解决方案。

综上所述,抓住主要矛盾中的关键问题,是一种极为高效的问题解决策略。它能让我们在面对复杂问题时,展现出更敏锐的观察力、更强的分析能力和更果断的决策能力。通过集中精力攻克核心问题,我们能够更高效地解决问题,提升工作效率,取得更好的成果。

凡事只有一个责任人

由于 BUG 的产生源于多种因素、多个环节以及多个部分的相互作用,解决 BUG 已不再是单凭个人就能完成的工作,而是需要团队成员之间紧密协同、有效沟通与相互协助。然而,在这个过程中,沟通成本、责任界定以及团队协作等方面的问题,往往会耗费大量的时间和精力。

为了应对这些挑战,米多采用了 “凡事只有一个责任” 的原则,这一原则在管理和问题解决中具有举足轻重的意义。首先,它明确了责任的归属,指定专人负责确保 BUG 得到妥善解决,并承担与之相关的责任和义务。这种清晰的责任划分,能够有效避免责任不清、相互推诿的情况发生。

责任与权利的明确,极大地简化了沟通流程,显著提高了工作效率。团队成员都清楚地知道应该与谁沟通,由谁来负责和做出决策,从而避免了不必要的沟通阻碍和延误,确保信息能够准确传递并及时得到反馈。

米多通过“凡事只有一个责任” 的原则,强调了责任明确、执行高效、增强责任感、简化沟通、促进团队协作以及责任追溯的重要性。在实际工作中,米多始终严格遵循这一原则,确保每个项目和问题都有明确的责任人,致力于营造一个责任清晰、高效协作的工作环境。

不让巧妇难为无米之炊

此外,市场变化、客户需求多样以及产品持续开发过程中,难免会产生 BUG,且可能面临人力资源不足等情况。米多强调充分利用有限资源,产品技术迭代应结合实际逐步优化,认识到合适比完美更重要。“不让巧妇难为无米之炊” 形象地说明了资源在解决 BUG 和完成任务中的重要性,米多重视资源的调度、配置与整合,确保在需要时能有充足的资源支持。

做好了才算做

米多对所有问题的验收有明确标准 ——“做好了才算做”。简单修复 BUG 不算完成,不仅要在短期内快速解决问题,避免给客户造成资源浪费和资产损失,还要优化 BUG 带来的影响。深度剖析 BUG 成因,从根本上解决问题,避免问题复发,甚至借机优化隐患缺陷,才达到 “做好了” 的标准。“做好了” 并非固定不变,而是随要求动态调整的目标,这激励米多持续改进,注重细节和质量,避免形式主义,确保每个问题的解决和 BUG 的修复都具有实际价值。

总之,米多在明确 “逻辑归因结构规模” 方法论的基础上,通过 “解决问题五步法”,以积极的态度、明确的责任、合理的资源调配和严格的验收标准,努力高效解决问题,提升产品质量,更好地满足客户需求,实现成就客户、创造价值的可持续发展。

结论

在酒水和泛快消领域,2025年春节旺季成为企业生存的关键考验,而营销数字化成为众多企业的救命稻草。米多作为领先的营销数字化整体解决方案提供商,面对客户在使用SaaS软件服务过程中产生的BUG,采取了一系列有效策略来推动客户成功。米多首先正确认识BUG的普遍性和必然性,不将其视为洪水猛兽,而是视为推动技术进步的契机。其次,米多深入挖掘BUG背后的机会点,通过修复BUG优化代码逻辑、改进算法,提升用户体验和产品竞争力,并挖掘潜在业务需求。在解决BUG的方法论上,米多遵循“逻辑归因、结构归母”的原则,制定了《缺陷管理办法2.0》,结合快速响应机制和深层预防策略,确保问题得到根本性解决。同时,米多还总结出“解决问题五步法”,包括直面问题、抓住主要矛盾的关键问题、凡事只有一个责任人、不让巧妇难为无米之炊以及做好了才算做,以确保问题得到高效、彻底的解决。通过这些策略和方法,米多不断提升产品质量,满足客户需求,实现了成就客户、创造价值的可持续发展。

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