上海
记者获悉，“十四五”期间，静安区档案局全力提升全区档案工作现代化水平，稳步推进档案工作数字化转型升级，积极开展数字档案馆（室）创建和培育工作，目前已有四家单位获评全国数字档案馆、市级数字档案室，创建质量、完成率、覆盖面名列全市前茅。
2022年，大宁资产经营（集团）有限公司完成创建，也是全市首家企业数字档案室；2023年，静安区档案馆高分获评全国示范数字档案馆；2024年12月3日，区法院高分通过上海市示范数字档案室验收测评；2024年12月31日，曹家渡街道社区事务受理服务中心通过测评，是全市首家也是“十四五”期间唯一一家社区数字档案室。
至此，静安区已提前超额完成上海市档案局“十四五”期间创建数字档案馆（室）目标任务，形成了全市种类最齐全、覆盖面最广的成功经验，分别在机关、企业、社区取得了示范引领、数字赋能的良好成效。
构建“1+3+X”智慧档案建设体系。静安区档案馆建设“极简、绿色、智能、安全”的模块化机房和自主可控的局域网基础设施，通过物联网技术构建“数字孪生”档案馆管理系统，实现馆藏实体和环境设备一体化管理。开展新媒体档案接收，推进相关专业档案单套归档管理。充分挖掘馆藏特色资源，构建红色档案资源库和“老字号”资源库。加强档案数据治理，应用AI技术分析决策和辅助档案开放审核等业务。依托网站、公众号、小程序等，打造覆盖“线上、线下”“人工、自助”相结合的智能查档服务平台；加强档案信息资源开发利用，借助电子书、时光轴和手绘地图等手段，开展形式多样的红色档案文化宣传。
助力数字政府建设。静安区法院实施了公文和诉讼类电子档案单套制管理；开展了以动态html原生格式为基础、固化的网页截图为辅助、图片和视频文件为附件的“1+1+N”复合模式的微信公众号内容归档；依托涉老审判业务，建立了“白云专题档案”；开通电子诉讼材料网上阅卷服务，案件当事人及代理人可足不出户，通过移动端与电脑端申请网上阅卷。区法院深化档案数字资源建设及应用场景研究，将数字档案室建设成果服务于智慧法院建设、互联网司法的发展和审判现代化，为区级机关档案数字化提供了可学习借鉴的经验。
助力企业经营管理效率提升。大宁资产经营（集团）有限公司自主开发基于全国产环境的数字档案室系统，实现了OA系统和财务管理系统原生电子文件在线归档，参与了电子发票电子化报销入账国家级试点工作，开展了企业职工人事档案目录及全文集约化、数字化管理，自主搭建全套自主可控的信息化基础设施。
助力服务民生“最后一公里”。曹家渡街道社区事务受理服务中心通过多网络、多平台、多系统、多种档案资源交叠的复合式模式推进数字档案室建设，依托“随申办”平台，延伸数字档案室共享服务的能力，在“随申办”曹家渡旗舰店上首推“社区档案一件事”在线服务模块，实现“一键即享”，切实做到让居民少跑腿，让数据多跑路。中心依托全区统一数字档案系统打造社区数字档案室，形成馆室一体化系统，是静安区14个街镇模板，其经验可复制可推广。
静安区档案局以创建数字档案馆（室）为推进档案信息化的重要抓手，充分发挥示范引领作用，形成可复制可推广的电子档案“单套制”管理新经验，将打造以区档案馆为中心、各单位数字档案室为终端的数字档案网络，带动全区机关、企事业单位档案管理数字化。展望“十五五”，静安区档案局将继续以创建数字档案室为有效抓手，持续深化档案信息化和数字化转型，促进全区档案工作转型升级，服务于“国际静安、卓越城区”建设。
记者：郁婷苈
编辑：叶苹
资料：区档案局
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