通达OA助力甘肃省某交建系统事业单位迈向精益化管理新高度

在数字化转型的浪潮中，甘肃省交通建设质量安全造价中心积极拥抱信息化建设，以通达OA系统为依托，成功迈出了向精益化管理转型的关键一步。通达OA网络智能办公系统，作为一款成熟的办公自动化软件，以其强大的功能和便捷的操作，为该中心的日常管理提供了有力的技术支撑，极大地提升了工作效率和管理水平。

用户背景

甘肃省交通建设质量安全造价中心成立于1989年4月，该中心是甘肃省交通运输厅所属的事业单位，原为甘肃省交通基建工程质量监督站，2021年5月更名为甘肃省交通建设质量安全造价中心。用户单位主要职责包括执行国家和省有关交通工程质量、安全和造价监管的方针政策、法律法规和技术标准，参与拟定全省交通工程质量安全和造价管理的标准规范、规章制度，并承担技术支持和服务保障工作。此外，该中心还负责全省交通建设工程质量检测鉴定、安全评价、环境保护、定额造价方面的工作，以及交通建设工程质量安全监督检查、交工质量检测、竣工质量鉴定的技术支持保障工作。

信息化动因与用户需求

新时期，随着国家对基础设施建设的持续投入和对事业单位管理效率的高要求，甘肃省交通建设质量安全造价中心面临着前所未有的发展机遇与挑战。

早前，甘肃省交通建设质量安全造价中心选型搭建了通达OA网络智能办公系统并投入使用。至今，通达OA系统支撑着用户内部的多项工作运转，包括工作流程审批、业务办理、文件管理和各类工作信息的互传等等。近一时期，随着用户单位信息化建设的不断深入，现有OA版本在使用稳定性，页面显示、兼容性、系统运行、新功能开发等方面已无法满足用户当下的业务需要；

另一方面，随着项目招标工作的不断增多，如果没有安全规范的公文管理系统，势必将面临一系列的挑战和风险。首先，公文管理的不规范可能导致信息泄露或被篡改，影响招标过程的公正性和透明度。其次，缺乏有效的公文管理会增加工作重复性，降低工作效率，导致项目延误和成本增加。此外，不规范的公文管理还可能引发法律风险，影响单位的信誉和市场竞争力。

鉴于此，用户单位为实现信息化系统安全可靠、自主可控的目标，本着节约能耗，不重复建设的原则，选择继续沿用通达OA，并提出对系统进行升级更新，尤其要对现有OA系统的电子公文功能模块进行升级改造与信创适配的需求。通达OA甘肃区域项目团队结合多年OA运维服务实施经验，充分调研用户OA系统升级与进行信创兼容适配需求，协助用户单位于去年年底正式启动信创OA系统上线测试，历经系统测试升级、数据迁移等工作。截至目前，用户OA系统无缝对接信创生态软硬件，且系统运行安全顺畅。

项目建设内容

结合服务众多工程建设行业标杆用户的技术积累与丰富经验，通达目前形成了全新的基建工程行业数字化办公解决方案，依托协同OA系统及知识管理平台，将碎片化的办公流程逐步统一，助力用户单位数字化转型。

通达OA甘肃区域项目团队在充分调研用户需求的基础上，量身为用户定制了集即时通讯、行政管理以及公文管理等融为一体的综合办公系统，协助用户保留原有OA系统数据，并将PC设备按适配要求匹配操作系统及浏览器等工作，具体如下：

1.浏览器兼容：实现在线编辑功能于阶段性信创适配环境中使用。

2.即时通讯：为提升信息传输安全，将生活与工作区分，该系统平台提供了内部电子邮件、公告通知、新闻管理、即时通讯等信息交流工具。

3.行政管理：以流程中心搭建领导干部请休假、领导干部出差报备、信息发布审批等流程，严格控制权限，可多级审批，过程可查可控。

4.公文管理：以流程中心搭建实现单位内部无纸化在线公文流转审批，实现各类公文场景互通；设置各科室收发文流程，实现处室内部公文流转；用户单位与上级单位OA系统对接公文交换，接收上级单位下发的文件；实现单位内部征求意见流程及文件传阅。

项目实施成果与系统应用情况

项目实施落地并验收后，通达本地项目服务团队接到用户反馈，称通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合用户早前对于信息化建设的工作构想，且完美达到用户对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。

现将用户单位OA系统应用情况节选如下：

1、系统首页工作台：

2、公文收发：

项目价值

本项目由通达OA甘肃区域技术团队负责实施与定制开发服务。通达在政务办公领域积极融合“办文、沟通”等公共事业信息资源，并凭借成熟专业的数字化OA实施经验，为甘肃省交通建设质量安全造价中心精心打造了协同OA行政办公平台。该项目的成功落地与实施，将长期于多个层面帮助用户实现内控数字化管理的减负增效。

通达OA系统的引入，不仅为用户单位带来了全新的工作模式，还通过系统化的管理，实现了信息的快速流通和共享，使得各项业务流程更加透明化、规范化。同时，该系统还具备强大的数据分析功能，能够为管理层提供科学的决策支持，助力中心在激烈的市场竞争中保持优势。