湖北
各商家：
为进一步做好2025年家电、家装厨卫、电动自行车以及3C电子产品以旧换新工作，根据省商务厅、州商务局相关工作安排，拟采取信息化、系统化方式改进商户申报、商品信息汇集、资金管理等工作方法。根据工作安排，现就组织参与以旧换新核销商户报名工作有关事项通知如下：
一
适用商家
家电厨卫、家居家装、电动自行车以及3C电子产品销售企业。
二
报名时间及报名方式
（一）报名时间
1.首次报名时间：2024年11月26日—2024年12月15日
2.日常报名：2025年每月1日—5日
（二）报名方式
湖北省范围内符合条件的商户，登录“湖北以旧换新”微信公众号，进入“商户服务”—“商户报名”，根据实际需要进入相应商户报名页面，填报信息要件，申请加入2025年消费品以旧换新工作。审核通过后由省商务厅统一在官网上公示。
详情可咨询县科经局市场股
咨询电话：0718-5823078（工作日上午8:30-12:00，下午14:30-17:30）
三
报名资格要求
1.在中国境内依法注册的独立法人企业；
2.主营家电、家装厨卫、电动自行车以及3C电子产品零售业务，且独立结算的实体经营门店、电商企业；
3.具备开具数电发票能力，销售发票须开具给个人。开票金额为“实际支付金额+政府补贴金额”;
4.具有防范骗补、套补等行为的能力；
5.需获取品牌企业授权函；
6.接受第三方审计公司对其交易真实性审查；
7.需按要求每日在审计系统提交当日交易小票、产品SN码，以及有产品唯一SN码的产品包装盒照片等资料；
8.需为消费者提供可视化、便捷化的指引服务；
9.未被国家、省、市有关部门纳入严重失信主体名单，不在实施失信惩戒处罚期间，2022年以来参与我省历次政府消费券活动和以旧换新活动无违法违规记录；
10.承诺遵守湖北省以旧换新工作相关规定，规范经营，对所提供商品和服务实行明码标价，公平交易，不价格欺诈、以次充好、虚假交易，不接受预存和充值。
四
资料要点
1.报名商户必须为独立法人企业且能开具数电发票。（营业执照上有法定代表人）。
2.承诺书、品牌授权必须使用固定模板（不允许私自修改）并加盖公章。模板从湖北以旧换新微信公众号《湖北以旧换新活动报名指引》文章中下载，一个活动品类对应一个资料模板，请认真甄别。
3.品牌授权函授权期限需涵盖2025整年，提供什么品牌授权就卖什么产品（未提供授权函的商品不允许参加活动），门店门头主打的品牌必须有该品牌授权（如门头是华为，授权函必须含有华为品牌）。
（1）报名企业地区代理授权的（非厂家直接授权），需额外提供厂家对地区代理的授权，该授权上要标明代理的经销地区且能为该地区下级经销商授权（此级授权可不使用报名模板）。
（2）自产自销家装或家具企业申报，营业执照经营范围需同时包括家装建材或家具的生产和销售，且有与厂房分离的独立直营门店，同时拥有自己的注册商标品牌（佐证材料需提供商标证、直营店门头及经营情况、工厂照片等），且企业只能对个人消费者零售的模式参加活动，对商户批发的模式不能参与活动。
4.企业照片需包含门头1张、经营场所3张、收银台照片1张，要求彩色照片且图像清晰。照片需体现企业在售产品类别及品牌、场地规模等实际经营情况。（严令禁止企业ps修图及盗用他人图片的弄虚作假行为）
5.信用报告需提供完整版，不能缺页少页。
6.结算账户凭证可提供开户许可证或者转账截图或者银行印鉴卡（凭证需体现对公账户户名及账号等具体信息，且必须有银行公章）
五
特别注意
2024年参加过的企业，如果2025年还要参加，必须全部重新报名，每次报名仅当年有效，未报名的企业将于2025年1月1日停止参加活动的资格。
《湖北以旧换新管理部门报名系统使用说明》
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