企业费控何必繁琐？“化繁为简” 是王道

差旅天下 | 引领中国的数智化(差旅)费控平台

2024年还剩最后一个多月时间，又逢年底对账、付款、费用结算及业务年度收尾的集中期，“企业费控”再次成为很多公司的“头疼难题”，尤其是缺乏足够资金实力和专业费控团队的中小企业，更是不知如何应对。

秉纲而目自张，执本而末自从。化繁为简想实现企业费控的“有效、高效、实效”，需要理清企业费控的内涵、难点及应对方法，差旅天下专业团队今天特此整理此文，以便更多中小企业的管理者和财务人员借鉴。

何为企业费控

顾名思义，企业费控的本质是控制费用、降低成本、提高利润，通过一系列管理措施，对成本费用进行规划、限制和调节，以确保各项费用支出在预算范围内，从而控制成本费用超支和透支，包括：差旅费、招待费、日常办公费、福利费、电话费、服务成本及人力外包的费用等。因为费控的类目繁杂，而且由于行业特点、企业组织架构及管理方式的存在差异，企业费控要因企制宜，没有一成不变可完全复制的样本，可谓是“繁杂”却没有固定“套路”可循。

企业费控的核心目的是通过精细化的管理，在保证企业高效运行的同时，重点在于降低企业运营成本，从而提高企业的竞争力。之所以备受企业重视，因为在降本增效浪潮下，企业费用支出管控及优化迫在眉睫，做好企业费控可实现“短期见效益，长期成优势”，主要的意义概括如下：

ž提高企业经济效益

企业经济效益取决于投入和产出，通过有效的企业费控可以减少不必要或低效的费用支出，也可以将费用的支出花在更有效益的业务或事项上，从而提升企业的经济效益。

ž防范企业经营风险

在报销的过程中可能存在的虚假报销、重复报销、过期发票凑数、企业采购价格不透明等情形，对于还是依靠人工手动、不同业务板块采用多个独立的系统的企业来说，尤其面对月底、年底等集中报销的时候，情况可能更为严重，隐藏了极大的财务风险。

ž提升企业管理效率

企业采取有效的费控系统，可将预算计划、申请、审批、监督、报销、会计做账等多个模块的工作实现，在线上的完成自动化操作，大幅提升工作速度、正确率，同时可规避人为因素导致的滞后及出错率。

ž促进业财数据融合

告别“事后报销”的被动局面，企业费控平台可无缝对接企业各个业务板块及行政人力等各个板块，可实现信息的双向互通，能够随时查阅关联的业务合同及项目进度、实时监控费用的累积支出，便于业务端的调整优化，同步实现财务端的信息同步及费用优先支付安排等。

ž提供战略决策依据

过去，企业的经营决策更多是凭借管理者的经验和感觉，往往因缺乏对行业、市场、企业自身的准确把控，可能导致战略决策的失误或不准确；通过借助像差旅天下TMC3.0差旅费控系统，可实现数据报表的到处及可视化分析，为企业经营管理决策提供足够的信息、数据的支撑。

ž提升全体员工满意度

借助像差旅天下TMC3.0差旅费控系统平台，避免员工垫资报销，减少员工等待审批时长可能导致工作的延误，也可实现员工标准差标和个性化需求的双向兼顾，提升员工的满意度，强化公司人情化关怀和员工的归属感。

企业费控为何“繁”

企业费控受制于企业外部、内部因素以及费控本身属性等多重因素的影响，在实际管理过程中，往往出现执行落地困难、效果不理想、目标不达标的情况。甚至有些企业中，管理层和财务明明抓的很紧，还是会出现超支严重、费用成本居高不下。企业费控的“繁杂繁琐”可谓一言难尽，今天我们一起来探究企业费控为何“繁”？

ž费控类目繁多

前文中已提及，企业费控的类目不是单一的，而是包含差旅费、招待费、日常办公费、福利费、电话费、服务成本及人力外包的费用等，而且每一个类目采购往往又是对接多个供应商平台、价格实时多变的。单靠人工逐个询价或一蹴而就，很难实现真正企业费控的目的。

ž内外标准繁多

企业各个职级的人员、不同部门的标准往往有所差别，最新会计法及财务管理的法律法规要求相比更加严格，“内部要合理，外部要合规”，而企业管理者和财务管理者很难随时随地都能把握的分毫不差，这实为企业费控的有效实施带来不小的挑战。

ž审批机制繁杂

一个事项费用的申请、审批往往经过部门领导、业务负责人、财务、企业管理者的层层审批，而公司领导往往面对一沓沓审批表，光逐一了解就耗费很长时间，而且还面临着更重要、多元的管理工作，就可能导致急需的费用不一定及时获批、领导还忙得焦头烂额而无法有充分的时间把控企业整体的经营战略。

ž思想考虑不统一

在现实中，虽然很多企业对员工做了多次的培训等，因为缺乏透明化、一体化的费控系统，上下层级、跨部门之间缺乏思想的统一，还是难免吃回扣、虚假报销的现象，甚至为企业财务风险的暴雷埋下“隐患”。

ž内部板块关联多

企业费控不仅只是业务本身或者单纯关联财务，从项目的整体和企业管理的角度看，费控是涉及“业-财-税-资”一体化合规管控，往往必须对接OA、HRM、CRM、ERP、财务管理系统以及外部税务申报系统等，由此可见涉及的部门、内容板块之繁多。

ž“灰色地带”繁多

据相关数据显示：企业费用类支出一般仅占企业总成本的5%-15%，在近年来一些中大型企业中上升至近25%。而采取事后管理的企业仍占大多数，甚至很多财务管理者误认为“报销等于费控”，繁多的类目导致很多企业普遍对费用支出管理缺乏掌控力，存在很多的“管理盲区”和“灰色地带”，对于企业的发展有很大的“隐患”。

如何化解费控之“繁”

管理的本质是为了达成预期目标，有效规避风险、对抗不确定性，实现“熵减”。企业费控要求企业管理者和财务人员眼睛向内看，要内外兼顾，纵贯“事前-事中-事后”费控全流程，既要建立企业内部规范的费控制度和标准，也要加强过程中的监督管控、跨部门的协同以及企业费用支出平台的优化，更要学会利用最新的信息化工具手段，通过与专业可靠的费控平台合作保障企业费控系列工作的落地实施和目标的达成。

以差旅天下（差旅技术，430578）为例，20多年坚持“技术+生态”双驱动战略，已实现从“智慧差旅行业第一阵营”蜕变为“引领中国数智化（差旅）费控平台”，以市场客户需求为导向，通过自研的系统平台、企业消费生态的布局，可真正助力中国企业费控实现“化繁为简”！

ž一体化

差旅天下（差旅技术，430578）自主研发的TMC3.0系统，可无缝对接企业OA、HRM、CRM、ERP、财务管理系统以及外部税务申报系统等，一站式解决“事前-事中-事后”全流程管理的难题，可使企业费控 “四流合一”，即业务流、信息流、资金流和票据流，打破分立决策和数据孤岛的局限，助力企业轻松节成本15%-26%，效率提升60%！

ž自动化

面对线下面对面排队等候审批签字的情况，通过差旅天下的专业差旅费控平台，可实现随时随地线上审批，整个流程都是透明可见、数据留痕，部门间的协同一万同步。对应于企业的规范标准，若出现超支、变动等异常情况，平台会自动出现警示和下一步指示，员工也可根据情况变动重新发起或调整费控的申请，费控过程中的自动化监督让费控流程自行合规运行，人为的“繁琐低效”就此告别。

ž智能化

通过差旅天下TMC3.0（差旅技术，430578）平台，使各自分散、相对独立地采购、繁琐的事后报销等都整合在一个企业费控系统中，可以有效评估每一笔费用支出的必要性、合理性、合规性，也可以实现票据、单据、审核、凭证、档案、税务的自动化、智能化处理需求。

通过可视化的数据信息、数据报告的一键生成，为业务的优化、企业的决策提供了重要的信息支撑，数据生产力的“价值”真正得以实现。

ž生态化

顺应时代变化和市场需求，差旅天下（差旅技术，430578）依托技术、资金与资源优势为高频消费场景、必备费用支出类目、普适性与个性化管理融合的企业消费搭建了企业消费生态，涵盖：差旅产品采购（机票/酒店/火车票）、招待费、日常办公费、福利费、电话费、汽油费、礼品费等等，企业客户可以一站式比价采购、享受大客户协议价，实现降低成本、适配企业需求的灵活性和费控效果的保障。

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