建文“进度云”：施工千里外，进度一线牵

摘要：建文进度云，打破地域和时间的限制，实现跨部门、跨地区、跨团队的项目计划管理；无论项目身处何方，都能一线相连，实时掌握进度动态。可视化的进度的管理功能，将项目的每一个细节都展现得淋漓尽致，让管理者能够洞察秋毫，运筹帷幄之中，决胜千里之外；真正实现了“项目千里外，进度一线牵”。

在工程项目的复杂环境中，如何精准把控项目进度，确保项目按时、按质完成，是每位项目经理都需面临的挑战。建文进度云，为这一难题提供了完美的解决方案。按照以下8个步骤，您将能够轻松把控项目进度。

一、拿到项目——抓重点

1. 全面理解项目需求

深入研究项目招标文件、合同或客户要求，确保对项目需求有全面的理解。

与项目相关方（如客户、项目小组成员、供应商）进行充分沟通，澄清模糊点，确保对项目需求有准确的理解。

2. 识别项目核心目标和关键路径

利用建文进度云的智能分析功能，快速梳理项目需求，识别出项目的重点WBS任务和潜在风险。

确定项目的关键路径，即影响项目完成时间的最长任务序列，并对其进行特别关注。

二、抓好重点——分工作

1. 细化WBS列表

将项目计划进一步细化为具体可执行的任务，明确每个任务的输出成果和责任人。

确保WBS任务之间的依赖关系和逻辑关系清晰明确，避免任务之间的冲突和重叠。

2. 分配任务责任人

根据项目小组成员的技能和经验，将任务分配给合适的责任人，确保任务能够得到有效的执行。

在建文进度云中为每个WBS任务指定责任人，并设置任务的开始和结束时间，以便进行进度跟踪。

三、布置工作——说目的

1. 明确WBS任务目的

为每个WBS设置详细的描述，包括任务的目的、预期成果和与项目整体目标的关联，确保项目小组成员清楚自己的工作目标。

与项目小组成员进行沟通，解释任务的重要性和紧迫性，增强他们的责任感和使命感。

2. 提供必要资源和支持

根据任务需求，为项目小组成员提供必要的资源和支持，如人工、材料、设备、预算、工程量清单等，确保他们能够顺利完成任务。

定期检查项目小组成员的工作进展，提供必要的指导和帮助，确保他们能够按时完成任务。

四、交代目的——说标准

1. 设定任务完成标准

根据项目的实际需求，为每个WBS任务设定明确的完成标准和验收要求，确保任务完成质量符合预期。

与项目小组成员进行沟通，解释任务完成标准的具体要求和验收流程，确保他们对任务完成标准有清晰的认识。

2. 制定任务验收流程

制定详细的WBS验收流程，包括验收标准、验收时间、验收人员等，确保任务完成后能够及时、准确地进行验收。

在分部分项任务完成后，组织验收人员进行验收，并出具验收报告，确保任务完成质量符合项目要求。

五、定完标准——限时间

1. 设定任务时间

根据任务的紧急程度和优先级，灵活设置任务的开始和结束时间，确保任务能够在规定的时间内完成。

考虑潜在的风险和不确定性，为任务设置合理的缓冲时间，以应对可能出现的延误或变更。

2. 制定项目进度计划

利用建文进度云的时间管理功能，制定详细的项目进度计划，包括所有任务、时间节点、依赖关系等。

将项目进度计划共享给项目小组成员，确保他们对自己的任务和时间节点有清晰的认识，并能够按照计划进行工作。

六、限完时间——控进度

1. 实时监控项目进度

利用建文进度云的可视化工具，如甘特图、项目看板视图、里程碑图、政治分析图等，实时监控项目进度，确保能够及时发现进度滞后或潜在风险。

定期检查项目小组成员的工作进展，与他们进行沟通，了解任务执行过程中的问题和困难，及时提供帮助和支持。

2. 调整项目进度计划

当实际进度偏离计划进度时，利用建文进度云的分析功能进行深入分析，找出偏差的原因和影响范围。

根据分析结果制定针对性的调整方案，包括任务优先级调整、资源重新分配等，确保项目能够按时完成。

七、追踪进度——纠偏差

1. 识别进度偏差

通过建文进度云的进度追踪功能，及时发现实际进度与计划进度的偏差，并进行量化分析。

与项目小组成员进行沟通，了解偏差产生的原因和困难，共同制定纠偏措施。

2. 制定纠偏措施

根据偏差分析结果，制定针对性的纠偏措施，包括加班赶工、调整任务优先级等，确保能够消除或减小偏差。

将纠偏措施告知项目小组成员，并确保他们能够理解和执行这些措施，以共同推动项目进度的恢复。

八、纠正偏差——写总结

1. 实施纠偏措施并监控效果

执行制定的纠偏措施，并密切监控其实施效果，确保纠偏措施能够得到有效执行。

如需调整纠偏措施，及时进行更新和优化，以确保项目进度能够得到有效控制。

2. 项目总结与经验积累

项目完成后，组织项目总结会议，回顾项目执行过程中的成功经验和不足之处，并进行经验分享和讨论。

提炼可复用的项目管理方法和技巧，形成项目管理经验库，为未来的项目管理提供宝贵的参考和借鉴。

利用建文进度云的项目归档和报告生成功能，整理项目资料并生成详细的项目报告，以便后续的项目复盘和审计。

建文工程项目进度管云平台，以其科学的管理方法和先进的技术手段，为工程项目管理者提供了一套全面、高效的进度把控解决方案。通过遵循以上8个步骤，助力工程企业轻松把控项目进度，提升项目成功率，从而为企业创造更大的价值。