在现代商务旅行中,为外国客户购买高铁票已变得越来越普遍。然而,如何高效地报销这些费用,可能对一些人来说仍是个挑战。本文将详细介绍如何为外国人客户报销高铁票费用,以确保您能够顺利完成这一过程。
一、获取报销凭证
报销帮外国人客户购买的高铁票最关键的一步就是获取所购买的车票报销凭证了,获取方式有以下几种:
(1)、车站领取:
如果能够获取到外国客户的护照,可以直接到车站的自助售票机处领取报销凭证,当然方便的话也可以在购票后直接告知客户,在乘车时在车站的自助售票机上或售票窗口处领取报销凭证。
(2)、线上代取:
如果无法获取到外国人客户的护照,还可以通过微信小程序“票小小”线上代取报销凭证,只需点击此处进入票小小中,随后输入车票相关信息以及收件地址下单,就可以等待顺丰快递将报销凭证邮寄到指定地址了,非常的简单方便。
需要注意:通过票小小线上代取外国人的车票报销凭证时,需要确保护照在12306中通过了身份核验,否则将无法取出。
二、提交报销申请
获取到报销凭证之后,我们就可以按照所在单位的报销规定,提交报销申请了。接着我们等待财务部门核实相关材料后,就能拿到相应的报销款项了。
三、注意事项
- 报销凭证的打印时限:报销凭证的打印时限通常为乘车之日起180天内,超出此期限无法办理。
- 报销凭证的打印次数:报销凭证属于发票,铁路部门只出具一次,一旦丢失或损坏,将无法补打,因此一定要妥善保管。
- 线上代取的限制:票小小中只能代取乘车后56天内的车票。超出此期限的,只能前往车站领取。
以上就是在帮外国人客户购买完高铁票后的费用报销方式了,希望上述内容能够帮助到各位,咱们下次再见。
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