行业峰会论坛年会活动邀请嘉宾国内外名人大咖邀约经验实操分享

嘉宾可以是官员，比如退休或者在职领导，也可以是明星、名人，比如体育冠军；嘉宾可以是国外的政要，比如前意大利总理，也可以是联合国社会发展委员会、联合国世界旅游组织、联合国环境与发展会议等；嘉宾还可以是诺贝尔奖获得者、美国科学院院士、中国科学院院院士等，还有一些经济学家等，这些都可以是嘉宾。这些嘉宾看起来非常遥远，高不可及，但是通过中介机构比如北京中品创联都可以邀请的到这些嘉宾。

邀请嘉宾参加论坛、年会、代言、新品发布会等，邀请名人嘉宾为企业服务，一般需要那些环节或者有哪些实现呢，下面让我们一一进行列举。

01 明确活动信息

在邀约活动嘉宾之前，你首先明确一些重要的活动信息。在你确定你的活动时间以及地点之后，才能开始邀约嘉宾，以便他们确定相应的日程安排。

02 分析用户的参会目的

务必
要明确活动的目的，为什么要举办此次活动？是为了连接活动参与者，还是为了引发参与者思考？根据你的活动目的，创建活动和演讲主题。邀约与你活动形象相符合的嘉宾。

用户参加活动的目的，通常分为两类：一是为了学习增长知识，二是为了社交。我们可以深入发掘更多更细的原因：是想结交新朋友？想寻找新的工作机会吗？还是想寻找客户吗？

通过对用户参加活动的目的进行细分，可以帮助我们更好地了解参与者的口味，依此来选择和邀约活动嘉宾。一般中型的活动，最理想的时间是在活动前一月内，搜集参与者的活动目的。

03 确定邀约流程确定邀约嘉宾的流程，并指派嘉宾邀约负责人。

04 拟定嘉宾邀约名单由嘉宾邀约负责人，进行邀约工作。

开会讨论收集嘉宾信息

可以在互联网上搜索与活动主题相关的视频、文字等，获取有效信息。

也可以跟竞品学习，参考同种类型的活动主办方以往邀请的嘉宾，通过中介公司比如北京中品创联邀请到各种嘉宾，比如政要、官员、院士、明显、冠军、名人、企业家、世界五百强、国学大师、中医养生泰斗、诺贝尔获得者等，从中选择合适的活动人员。

先加法再排除法，找到嘉宾愿意应邀出席的利益点，当然邀请嘉宾都是有成本的
，需要根据自己的预算酌情考虑。统筹嘉宾类型一般分为以下两种类型，建议一场活动中，对实战派和研究派要酌情分配比例。

实战派：有成功案例，或者能讲出重要细节。

研究派：对行业观察有深度，同时表达控场效果好。

05 制作嘉宾邀请函

邀请函的核心作用，是体现活动的权威性、正式性、礼仪性，是官方对外邀请的主要形式，从而提高嘉宾到场率。另外，也可以用于嘉宾个人宣传时，有助于推广活动。

在向嘉宾发出邀请函时，需要前期调研，掌握嘉宾工作履历背景、主要观点、脾气喜好，并确认嘉宾是否需要有发言、对话、颁奖、问答等环节。注意重要嘉宾—定制化内容，提高邀约率。

邀请函要说明白以下信息：

我们是谁。充足做好自我介绍和活动详情介绍。时间地点规模。需要嘉宾做什么。演讲时长。有哪些品牌参与。同台嘉宾。对嘉宾的价值。
细节填充：补充关于会议/活动的细节，如屏幕显示比例大小、提词器、照片等。

会议/活动通知：是否需要接机和专车接送；当天天气如何；酒店与会场的位置；会议/活动场地周边配套设备；场地具体路线和嘉宾具体座位等。

各种嘉宾、你能想象到的或者你需要的，北京中品创联都可以给你邀请到，比如政要、官员、院士、明显、冠军、名人、企业家、世界五百强、国学大师、中医养生泰斗、诺贝尔获得者等，有的并不是亲自实操的案例，所以随便列举和展开一些，这样大家更更加直观和形象的了解。