财务总监的看家本领——成本控制

前言

在企业的日常运营和管理中，成本管理始终扮演着核心角色。无论是生产型企业还是服务型企业，不论规模大小，成本管理始终是企业必须面对的课题。

对于财务部门的负责人来说，掌握成本管理的技巧是其专业能力的体现。毕竟，能够为公司减少成本、增加收益的财务人才，总是受到企业领导者的青睐。特别是对于那些计划上市的公司，有效的成本控制是内部控制体系中至关重要的一部分。

本文将对成本管理的现状、定义、管理准则、控制流程以及方法等多个方面进行深入的分析和讨论。

一、成本控制现状

知名咨询公司麦肯锡曾对中国企业的成本控制现状做出评价："成本控制是一门花钱的艺术，而不是节约的艺术。"这一评价虽然带有一定的偏颇，但也反映出了一些国内企业在成本控制上的薄弱环节。

麦肯锡的评价指出，很多企业认为节约开支就等于控制成本，他们总是想方设法压低价格、要求对方打折扣。这种单纯追求节约的做法，忽视了成本控制的本质——将每一分钱用在最需要的地方，发挥资金的最大效益。

一些常见的成本控制现状问题如下，咱们先做个自我诊断，有没有出现过类似的情况？

●产品毛利高，但整体不赚钱

有些公司可能因为产品的利润率高于行业平均水平而感到自豪，但最终却发现整体盈利能力并不强，现金流持续呈现赤字状态。这通常是因为除了直接成本之外，还有较高的营销和管理等间接成本，这些成本最终侵蚀了企业的净利润。

●研发新产品，投入高回报低

企业为了维持市场竞争力，不断推出创新产品，却发现在研发上的巨额投资并没有带来预期的回报。这可能是由于新产品与市场需求不匹配，或者研发周期过长，错过了最佳的市场时机。

●原材料人工成本上涨，带来巨大压力

受到通货膨胀和劳动力市场变化的影响，原材料和劳动力成本不断上升，给企业带来了巨大的成本压力。在经济低迷时期，这种压力可能会变得更加严重。

●价格战导致产品价格下滑

在行业竞争加剧的情况下，一些企业为了抢占市场份额，不得不降低产品价格，盲目参与价格战，这可能会导致产品同质化，进而压缩利润空间。

●内部管理人员对成本数据缺乏信心

企业内部管理层对成本数据缺乏信心，对成本的计算准确性存疑，或者无法识别导致成本上升的关键因素。这通常是因为管理层对成本结构的理解不够全面。

●生产运营效率低下，内部协调困难

由于工作流程混乱、各部门相互扯皮推诿等原因，导致生产运营效率低下，内部资源配置不当，日常运营成本居高不下。

上述种种现状表明，国内许多企业的成本控制尚有较大提升空间。仅依靠压低价格或减少开支并不足以真正控制成本，企业需要全面审视自身的成本结构，合理优化资源配置，将每一分钱用在刀刃上，提高资金使用效率。

二、成本的范围

在进行成本控制之前，我们首先需要掌握成本的基本概念，并明确不同类型成本的特点。成本可以根据多种标准进行分类和划分

按发生实际性划分

(1) 实际成本：指实际产生并记录在财务账簿中的费用。

(2) 机会成本：在资源有限的情况下，选择某一方案而放弃其他方案时可能产生的潜在成本或收益损失。

按是否具有追溯性划分

(1) 直接成本: 包括直接材料和直接人工等，可以直接归属于特定产品的成本。

(2) 间接成本: 包括间接材料、间接人工和制造费用等，不能直接归属于特定产品，需要通过一定的分配方法计入产品成本。

按是否可控性划分

(1) 可控成本:企业在一定时期内能够根据需要控制其发生量的成本，例如差旅费、招待费等。

(2) 不可控成本: 企业在一定时期内无法控制其发生量的成本，例如固定资产的折旧费用。

按成本习性划分

(1) 固定成本:在一定生产经营规模范围内，成本总额基本保持不变，如厂房租赁费用、管理人员工资等。但单位固定成本会随产量的增减而减小或增大。

(2) 变动成本:成本总额随生产经营活动量的变动呈现一定比例变动，如直接材料费、直接人工等。在一定范围内，单位变动成本保持基本不变。

(3) 混合成本:兼具固定成本和变动成本的特征，如生产线电费支出，有一定基本费用(固定成本)，也有与产量相关的部分(变动成本)。

在成本控制的过程中，针对不同类型的成本，需要采取相应的控制措施。例如，对于可控成本，应进行严格的审查和控制，以减少不必要的开支；对于不可控成本，则可以通过技术改进或流程优化来努力降低成本；至于变动成本，重要的是分析其与生产和经营活动量的关系，合理调整经营活动的规模。

准确识别和理解成本的分类及其特性，是实施有效成本控制策略的先决条件和基础。

三、成本管理原则

成本管理是一种综合性的管理活动，其执行过程中需要遵循一些基本原则，这些原则为成本管理提供了行动指南，确保管理活动的正确性和有效性。

成本控制的三大基本原则为:

1、讲求效益原则

企业的所有投入都应旨在获取相应的经济回报，减少不必要的开支和资源浪费。只有当产出超过投入时，企业才能实现盈利并持续增长。因此，成本管理的核心目标是为企业创造经济效益。企业应持续关注投入与产出的比例，确保资金的最大化利用。

2、目标管理与责任落实原则

目标导向是指基于企业战略目标，为各个部门和岗位设定清晰的成本控制目标，并进行细化分解。这些目标应当是具体、可量化的，并与具体责任人相联系。每位责任人应对自己的目标负责，目标的达成情况应作为绩效评估的关键指标。

责任明确是成本管理的关键。每项成本的产生都应有明确的负责人，确保权责分明，避免出现责任推诿。可以建立责任成本管理体系，明确各部门和岗位的成本控制职责。同时，加强内部沟通与协调，形成团队合作，减少不必要的内部冲突。

3、例外管理原则

在全面的成本管理工作中，要学会抓住重点、突出重心，对那些影响重大、亟待解决的例外问题，专项开展分析和控制。对于一些影响较小的常规事项，可以适当简化控制程序。这种"重点兵力"，可以提高管理效率，集中资源解决症结问题。

需要明确的是，上述三原则并不是孤立存在的，它们相互支撑、相辅相成。比如讲求效益是前提，目标与责任管理是手段，而例外管理原则体现了方法。企业要全面落实这三大原则，才能真正实现成本的有效控制。

四、成本控制程序

成本控制作为一种系统化的管理过程，需要遵循一定的步骤，以确保其合理性和有效性。一个典型的成本控制流程通常包括以下几个关键环节：

加强成本的事前控制

事前预防是成本控制的关键环节。在成本发生之前，企业需要对可能产生的成本进行预测和评估，制定有效的成本控制标准，并建立分级的成本控制体系，明确责任分配和控制流程。

制定切实可行的预算目标

成本控制与预算管理是相辅相成的。企业应根据经营战略、生产计划等因素，为各个部门和岗位设定合理的成本控制目标，并将这些目标细化到具体的成本项目中，对可控成本项目设定明确的量化目标。

强化成本的日常控制

成本管理不是一蹴而就的，而是一个经常性、持续性的过程。企业各部门和员工都应培养日常关注和控制成本的习惯，严格遵守成本控制的规章制度，并按照既定标准执行。对于超出预算的成本项目，要及时识别、分析原因并迅速采取纠正措施。

发挥成本事后控制的作用

事后控制是对事前控制和过程控制的一个检验和评估。通过比较实际成本数据与预算目标，分析成本偏差的原因，并将这些分析结果反馈到后续的预算制定和执行中，形成一个持续改进的闭环管理系统。

完善成本控制的考核机制

成本控制目标的完成情况直接与员工个人或部门的绩效考核、奖惩制度挂钩。企业应建立公正的成本控制激励机制，对于在成本节约方面表现突出的个人或团队给予奖励，对于无故超支的情况进行严格问责。

持续优化成本控制流程

任何管理和流程都需要不断优化。企业应定期评估成本控制措施的效果，发现并解决存在的问题，及时调整和完善流程，以适应企业的发展变化，提升成本控制的效率和效果。

总之，成本控制是一个不断循环、持续改进的过程。企业必须按照科学的流程进行系统的成本管理，而不应仅仅停留在事后审计或简单的成本削减上。

五、成本控制方法

成本控制是一个涉及多个层面、多个领域的复杂工作，需要采用多种方法和技术手段来实现。以下是一些常见的、有效的成本控制方法：

1、标准成本法

标准成本是在正常运营条件下，生产特定产品或提供特定服务应发生的成本。它是通过科学预测得到的，代表了预期的成本水平。标准成本控制法通过比较实际成本与标准成本，分析差异原因，并采取相应的纠正措施。这是最常用、最基本的成本控制方法。

2、作业成本法

作业成本计算法以作业为成本核算的基础，将企业内部的作业活动视为资源消耗的原因，并在这些作业活动中汇总、分配和计算各项资源成本。这种方法有助于明确了解各项活动对资源的消耗情况，为精细化管理提供支持。

3、目标成本法

目标成本控制法从市场需求出发，根据预期的产品可接受价格，扣除合理的利润后，计算出产品生命周期内允许的成本，并将其作为成本控制的目标。如果预计成本超出目标成本，就需要通过改进产品设计、优化工艺流程等措施来降低成本，以满足市场预期。

4、平衡计分卡法(BSC)

平衡计分卡是一种全面的绩效管理工具，它不仅关注财务指标，还涵盖了客户、内部流程、学习与成长等多个关键成功因素。由于成本控制与多个领域密切相关，将成本控制目标纳入BSC框架有助于从多个层面、全方位推进成本管理工作。

5、价值分析法

价值工程法通过分析产品或服务的功能，识别并减少不必要的功能所对应的不必要成本，从而降低这些成本。其核心目标是提高产品或服务的"价值绩效"，即在单位成本下实现最大的单位价值。这种方法适用于对现有产品成本进行深入挖掘和优化。

6、全面预算管理法

预算控制作为一种前瞻性的管理手段，能够有效预防和控制成本超支。在制定全面预算时，企业需要对各部门未来一个会计期间内的所有收入和支出进行合理预测，并据此制定具体的经营目标和计划。这些目标和计划对各部门具有约束力，成为成本控制的重要依据。

需要指出的是，成本控制方法的选择需因地制宜，不可生搬硬套。不同的企业由于经营特点、管理理念的差异，在选择控制方法上往往会有所侧重。

一般来说，制造型企业更多采用标准成本法、作业成本法等;而服务型企业则更倾向于目标成本法、价值分析法等。无论采用何种方法，都应结合企业自身实际情况，对症下药，发挥各种方法的最大功效。

总的来说，成本控制方法的运用是成本管理的重要一环，对于提高企业的资金使用效率、挖掘潜在的盈利空间具有重要意义。希望通过上述阐述，能够帮助读者对成本控制的基本理念和操作技能有一个全面的了解。

成本控制决不是一蹴而就的事情，它需要全员的参与、领导的重视和持续的努力，只有如此，企业才能真正做到精打细算、精益求精，在这个充满竞争的时代立于不败之地。

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