微软 Teams 在线版和桌面版，究竟谁更优？

微软 Teams 是现有的最受欢迎的团队协作和沟通工具之一——我们在 Digital Trends 甚至也在使用它。您还能够通过若干不同的方式来使用它，包括网络服务或本地桌面应用程序。但是，您应该使用桌面应用程序还是网络应用程序呢？

无论是在线使用 Teams，还是在桌面端使用，都存在一些优点和缺点。让我们来看看它们，以帮助您决定哪一个最适合您。

Teams 并不是一个使用起来过于复杂的工具，但在线网络应用程序版本可以说更容易访问和上手。您无需安装任何内容——仅需导航到 Teams 网站并登录即可开始聊天、安排日程、进行视频通话以及（几乎）Teams 提供的所有其他功能。

相反，对于桌面应用程序，您需要下载并安装它，在某些受管理的网络中，您可能没有权限这样做。您还需要有足够的本地空间来安装它，尽管按照大多数现代标准这可以忽略不计。它也需要更新，有时这可能会引入错误或兼容性问题。网络应用程序不需要任何这些操作，因为它会自动为您更新，并且直接通过您的网络浏览器来运行。

每种方法都需要您拥有一个微软登录账号，浏览器版和本地桌面版均可保存该信息，所以您无需从密码管理器复制，也无需自己记住。然而，桌面应用程序能够随 Windows 自动启动并帮您登录。一旦设置完成，在您首次启动电脑时访问它可能会更快一点。

桌面版可离线工作

Teams 桌面版的一个主要优势是，如果您失去互联网连接，它仍能（部分）工作。没有互联网连接，您既无法向任何人发送消息，也无法使用任何相关的协作功能，但能查看旧的对话历史记录。

某些第三方工具和服务也能通过桌面应用程序离线访问。下面会有更多相关内容。

相比之下，在线网络应用程序版本没有该功能，因为没有互联网连接您就无法登录。解决此问题的唯一办法是，如果您通过像 Rambox 这样的工具使用基于应用程序的网络应用程序版本，但这是一种独特的折衷方案。

桌面版有弹出窗口

多年来，微软一直在不断拓展其网络应用程序的功能和能力，然而到了 2024 年，它仍缺少一项功能，那就是对弹出窗口的支持。另一方面，使用桌面版本，您可以拥有任意数量的弹出窗口。在单独的窗口中进行视频通话、为第三方应用程序和服务提供额外的窗口、额外的聊天窗口——随您喜欢。网络应用程序得把这些一个个都放在单独的选项卡中，这可能会导致查看起来不太直观。

网络应用程序适用于任何设备

Microsoft Teams 是一款几乎能在任何硬件上运行的应用程序，在 Windows、macOS 和 Android 上都有原生版本。但它仅在这些操作系统的某些版本上正式运行。相比之下，网络应用程序几乎适用于任何可以运行网络浏览器的设备。这意味着 Chrome OS、不再受支持的旧版本 Windows 和 macOS 以及 各种 Linux 发行版。

台式机具有更好的硬件支持

如果您的 PC 上仅插入了一个音频设备和一个麦克风，那么该网络应用程序应该能毫无困难地正常运行。但是，如果您有更想用的耳机，或者独立麦克风，或者自带麦克风的网络摄像头——这一切可能都会变得有点复杂。桌面版本拥有一个更强大的设置菜单，更易于访问，以便对您想用于通话和视频聊天的硬件进行调整。

台式机与第三方应用程序配合得更好

Teams 的最大优势之一在于它与第三方应用程序和服务的配合效果有多好。从为管理员提供员工匿名反馈的工具，到像 Trello 这样的组织工具，再到在您的“团队”中通过 Wiki 创建集中式知识库，Teams 可以从其基本功能进行大规模扩展。

网络应用程序和离线桌面应用程序都能与众多第三方应用程序配合使用，但在桌面上的体验要好得多。这些应用程序已经预先安装，每次使用时都会立即工作，无需进行调整。相反，由于浏览器的限制，网络应用程序并不总是支持某些第三方应用程序和服务的完全集成，如果您在不同的设备上使用它，可能一开始就没有集成这些工具。

桌面应用程序还允许这些第三方应用程序和服务更便捷地访问本地数据，而且它们往往表现得更好，因为它们可以利用本地机器的能力，而不是依赖云。在桌面上使用这些附加应用程序和服务时也能获得一致的体验，而网络版本可能会受到 您选择的浏览器 和您正在运行的版本的影响。