中一信：企业办理三体系认证：费用、流程和节省技巧

很多老板都关心三体系认证费用的问题。别急，我这就来给您详细说说。三体系，也叫QES认证，包括质量、环境和职业健康安全管理体系。那么，办理三体系认证的费用到底由哪些部分组成呢？一起来看看吧！

初审费用

首先呢，是审核费用。如果今年是第一次申请认证，那称之为初审。初审的费用主要是与公司的人数、企业所在的行业有关。体系覆盖的人数不同，公司认证范围风险等级不同，那费用也是不同的。以下是一些具体的费用构成：

1.公司人数：企业人数越多，审核员需要花费的时间和精力就越多，费用自然就会增加。小型企业（50人以下）的费用一般较低，而大型企业（500人以上）的费用则会更高。

2.行业类型：高风险行业（如化工、建筑）的审核费用往往高于低风险行业（如IT、咨询），因为高风险行业的审核需要更加严格和深入的检查。

3.覆盖范围：如果企业的认证范围较广，包括多个子公司或多个业务领域，那么审核费用也会相应增加。

年审费用

企业首次获得三体系认证之后，还要进行第二年和第三年的监督审核，我们称之为年审。年审的费用通常会比初审的费用要便宜一些。具体来说，年审费用的计算方式与初审类似，但由于是对已经建立的体系进行维护和检查，所以费用相对较低。

1.年审频率：每年一次的年审费用相对固定，但如果企业在年审中出现了较多的问题，可能需要增加额外的审查次数，这也会增加费用。

2.持续改进：如果企业在认证周期内积极进行持续改进，减少不符合项，那么年审费用可能会进一步降低。

咨询费用

为了降低风险，提高认证通过率，很多企业会找到咨询公司进行辅导，帮助企业准备体系文件、培训员工、模拟审核等。这些服务会产生一定的咨询费用。

1.咨询公司选择：不同的咨询公司收费标准不同，一般来说，经验丰富、口碑好的咨询公司收费较高，但他们能提供更加专业和高效的服务。

2.服务内容：咨询服务的内容和深度也会影响费用。如果只是简单的文件准备，费用较低；如果包括全面的体系建设、员工培训和模拟审核，费用就会相应增加。

差旅费用

审核期间的差旅费用也需要企业承担。审核老师来回的交通、住宿等费用，都是按实报实销的方式由企业支付。这部分费用包括：

1.交通费用：审核员的机票、火车票、出租车费等。

2.住宿费用：审核员在审核期间的住宿费用。

3.餐饮费用：审核员在审核期间的餐饮费用。

其他潜在费用

除了上述主要费用外，还有一些潜在费用可能会影响总费用：

1.补审费用：如果初审或年审中发现较多不符合项，企业需要进行整改并接受补审，这会产生额外的审核费用。

2.内部培训费用：为了确保员工能有效执行ISO体系，企业可能需要进行内部培训，这也会增加一些费用。

3.文件管理费用：企业需要维护和更新大量的体系文件，这可能需要专门的人员或系统支持，增加管理费用。

节省费用的小贴士

尽管三体系认证费用较高，但企业可以通过以下方法来节省费用：

1.选择合适的咨询公司：选择有经验、口碑好的咨询公司，可以一次性通过审核，避免二次补审的费用。

2.内部培训：通过内部培训提升员工的体系意识和操作水平，减少审核中的不符合项，从而降低补审费用。

3.合理安排审核时间：合理安排审核时间，减少审核员的差旅费用。

三体系认证费用主要由初审费用、年审费用、咨询费用和差旅费用组成。企业在选择认证机构和咨询公司时，应该综合考虑自身的需求和预算，选择最合适的方案。尽管认证费用较高，但通过三体系认证可以提升企业的管理水平、市场竞争力和客户信任度，从长远来看，这是一项非常值得的投资。

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